El software de cuentas por cobrar, también conocido como software de automatización de cuentas por cobrar (AR), ayuda a las empresas a optimizar los procesos de facturación y pago de clientes. Su propósito es asegurar que los clientes paguen por los bienes o servicios que reciben. El software de automatización de AR se utiliza para agilizar las transacciones financieras entre una empresa y sus clientes. Es utilizado por contadores y empleados responsables de las cuentas por cobrar, pero los gerentes y ejecutivos también pueden usarlo para rastrear la efectividad del equipo o departamento de AR. La automatización de cuentas por cobrar simplifica el procesamiento de grandes volúmenes de facturas de clientes, lo que puede reducir significativamente el tiempo que los contadores pasan recolectando pagos de los clientes. También puede aumentar la precisión de los procesos de facturación y pago, lo que impacta positivamente en el flujo de caja de la empresa y su rentabilidad. Desde una perspectiva de cumplimiento, la automatización de cuentas por cobrar proporciona información valiosa para preparar informes financieros regulatorios. Las empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, pueden beneficiarse de implementar software de gestión de cuentas por cobrar para optimizar sus procesos financieros.
Aunque todas las soluciones contables incluyen características para la gestión de AR, la automatización de cuentas por cobrar generalmente se ofrece como una solución separada que proporciona funcionalidad avanzada. Por lo tanto, es importante poder integrar el software de cuentas por cobrar con soluciones contables y módulos contables de sistemas ERP. Las empresas medianas a grandes también pueden beneficiarse de la integración con software de gestión del rendimiento corporativo (CPM).
Para calificar para la inclusión en la categoría de Cuentas por Cobrar (AR), un producto debe:
Gestionar diferentes tipos de transacciones de clientes, como facturas, créditos o pagos
Capturar y procesar grandes cantidades de transacciones de manera eficiente con mínima intervención humana
Emparejar facturas, créditos y pagos con cotizaciones y órdenes de venta para asegurar que se procesen las cantidades correctas
Proporcionar flujos de trabajo que puedan usarse para definir reglas y excepciones para el procesamiento de cuentas por cobrar
Incluir procesos de aprobación personalizables para todos los tipos de transacciones de AR
Entregar informes y análisis sobre el estado de las facturas o pagos, crédito de clientes o historial de transacciones
Integrarse con software contable o módulos contables de soluciones ERP
