Gestión de Activos Fijos Software

nada en absoluto, ¡es una plataforma fácil de usar! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

MaintainX está resolviendo el problema de los informes de mantenimiento desorganizados e inconsistentes en nuestras ubicaciones. Antes de usarlo, dependíamos de correos electrónicos, llamadas telefónicas y registros en papel, lo que facilitaba que las tareas se pasaran por alto. Con MaintainX, todas las solicitudes están centralizadas, rastreadas y con marca de tiempo, lo que mejora la visibilidad, la responsabilidad y el seguimiento. También nos está ayudando a avanzar hacia un mantenimiento más preventivo en lugar de solo reparaciones reactivas, lo que ahorra tiempo, dinero y tiempo de inactividad innecesario del equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario puede parecer desactualizada y poco intuitiva a veces, especialmente para los nuevos usuarios. La navegación entre módulos no siempre es fluida, y las tareas básicas pueden requerir algunos pasos adicionales en comparación con otras plataformas. La herramienta de informes, aunque poderosa, tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Crear informes personalizados o ajustar plantillas a menudo requiere conocimientos técnicos o acceso a nivel de administrador, lo que ralentiza la generación de informes de autoservicio. La implementación inicial lleva tiempo y a menudo requiere consultores externos. Algunas características que deberían ser estándar, como la facturación avanzada o las consolidaciones multi-entidad, pueden tener un costo adicional. Además, ciertos módulos carecen de flexibilidad a menos que se construyan a medida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sage Intacct nos está ayudando a agilizar y automatizar nuestros procesos financieros, especialmente en lo que respecta a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y consolidaciones de múltiples entidades. Antes de usarlo, luchábamos con la entrada manual de datos, hojas de cálculo dispersas e informes retrasados. Ahora, nos beneficiamos de datos centralizados, información financiera en tiempo real y cierres de fin de mes más rápidos. Resuelve el desafío de gestionar operaciones financieras complejas a través de departamentos y entidades. Con Sage Intacct, hemos mejorado la precisión, reducido los errores manuales y ahorrado tiempo en conciliaciones e informes. También asegura el cumplimiento con rastros de auditoría y apoya una mejor toma de decisiones con datos confiables y oportunos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque el panel de control es intuitivo, los informes son menos intuitivos. Me resulta difícil obtener la información que necesito del panel, incluso con los informes personalizados. Algunos problemas técnicos se deben a errores del usuario, lo entiendo, pero en algún momento tiene que haber un cambio de "trabajo previsto" a "trabajo realizado". Si el usuario final tiene constantemente un problema particular en la aplicación, tal vez la respuesta no siempre debería ser que el usuario está equivocado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cómo determinar a nuestros mejores conductores y a los conductores que requieren entrenamiento, beneficiándonos al identificar a los conductores problemáticos y corregirlo antes de que ocurra un incidente. Investigación de incidentes: obtener la verdad. Tener video en los centros y vehículos facilita tener objetivos INTELIGENTES en nuestras acciones correctivas. Remolques inteligentes: ese es un gran problema que necesitábamos resolver para reducir los incendios de frenos de remolque. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A pesar de sus fortalezas, hay áreas donde NetSuite se siente desarticulado o poco desarrollado. Por ejemplo:

Algunos campos solo son utilizables en la gestión de recursos y no están disponibles en otros lugares, lo que crea limitaciones innecesarias.

La funcionalidad de tareas de proyectos parece una ocurrencia tardía, no una parte completamente integrada del sistema.

Es frustrante que los Artículos de Servicio no puedan vincularse a empleados sin un script personalizado, especialmente cuando la venta de servicios profesionales es la mayor parte de nuestro negocio.

Hemos tenido un ticket de soporte abierto durante más de un año respecto a un error de sintaxis, y todavía no hay resolución.

También tenemos un ticket de soporte abierto relacionado con actualizaciones masivas en campos con fecha de vigencia en los registros de empleados. Cada año, cuando realizamos estas actualizaciones, el sistema borra la sección de "habilidades especiales", incluso cuando usamos formularios donde esa sección está oculta. A pesar de múltiples intentos y soluciones de problemas, el problema sigue sin resolverse después de más de un año.

Nada de esto me impediría recomendar el sistema a otros. De hecho, algunos de estos problemas y otros no mencionados me convencieron de trabajar hacia la certificación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

NetSuite nos proporciona un sistema centralizado para gestionar nuestras operaciones, finanzas y actividades basadas en proyectos, todo en un solo lugar. Reemplaza herramientas y hojas de cálculo desconectadas al integrar la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la facturación, los informes y el libro mayor general en una sola plataforma. Esto ayuda a garantizar la consistencia, mejora la visibilidad entre departamentos y apoya una mejor toma de decisiones.

También proporciona a nuestros equipos acceso a datos en tiempo real, lo cual es crítico tanto para las operaciones diarias como para la planificación a largo plazo. Para un negocio como el nuestro —con una mezcla de I+D, servicios profesionales y manufactura— tener un sistema para gestionar todo reduce el esfuerzo manual, minimiza errores y proporciona la base para la escalabilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario, aunque limpia, podría beneficiarse de algunas opciones de personalización adicionales para adaptarse a los diferentes flujos de trabajo del equipo. Dicho esto, el equipo de soporte ha sido muy receptivo, y una vez que todo está configurado, el sistema funciona sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DualEntry ha acelerado realmente nuestro cierre de fin de mes. Lo que solía llevar días de conciliación ahora son solo horas, gracias a su coincidencia bancaria inteligente y categorización de transacciones impulsada por IA. Extrae automáticamente datos de nuestra nómina (Payfit), sistemas de recursos humanos (Zelt, Oracle HCM, IntelliHR) y fuentes de ingresos (Salesforce) con menos excepciones y sin más silos de datos. ¿El resultado? Un proceso de cierre más rápido y preciso y una organización financiera con más tiempo para pensar en estrategia, no en hojas de cálculo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En este punto de nuestra implementación (menos de un año en Acumatica), realmente no tengo desventajas que listar. Tener un sistema impulsado por datos ha obligado a nuestra empresa y a nuestros empleados a ser mejores administradores de nuestra entrada de datos. A veces, Acumatica puede parecer rígido para crear nuevos clientes o artículos, pero más bien, es una bendición disfrazada porque nos obliga a configurar las cosas correctamente desde el principio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podemos extraer datos en tiempo real de maneras que nunca antes habíamos podido. Los informes están a años luz de lo que teníamos anteriormente. Ya hemos eliminado el uso de documentos en papel, ya que podemos adjuntar archivos a casi todo dentro del sistema. Lo mejor de todo es que todos nuestros empleados pueden acceder al sistema y obtener la información que necesitan rápidamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja hasta ahora es que el módulo de inventario tardó un poco en personalizarse completamente a nuestras necesidades. Algunas opciones adicionales para la edición masiva o la visualización de datos en múltiples ubicaciones mejorarían la velocidad durante la configuración, pero una vez configurado, ha funcionado de manera confiable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

UpKeep ha traído estructura y visibilidad a nuestra operación de instalaciones en la Iglesia y Escuela Mary Immaculate. Gestionamos múltiples edificios: dos grandes espacios comerciales y tres rectorías residenciales, por lo que la capacidad de centralizar órdenes de trabajo, programar mantenimiento preventivo y rastrear el rendimiento de los proveedores ha sido fundamental. Antes de UpKeep, dependíamos de correos electrónicos, notas en papel y la memoria para gestionar todo. Ahora tenemos un sistema que nos ayuda a adelantarnos a los problemas, priorizar reparaciones urgentes y tomar decisiones informadas por datos sobre presupuestos y el ciclo de vida de los activos. Ha hecho que nuestras operaciones sean más eficientes y ha permitido que nuestro pequeño equipo maneje un campus grande y complejo con confianza. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada material hasta ahora. Si acaso, mi único arrepentimiento es no haberme ido con Rillet antes. En mi última empresa, optamos por NetSuite bajo la presión de los inversores, y eso ralentizó todo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Finalmente hemos dejado de usar hojas de cálculo y estamos construyendo una infraestructura financiera limpia, auditable y escalable. Rillet ha sido fundamental para ayudarnos a automatizar nuestros flujos de trabajo, unificar nuestros sistemas de facturación (Stripe), nómina (Rippling) y reportes, y estar listos para los inversores desde el primer día. El manejo de divisas es especialmente útil para nosotros ya que operamos en Canadá pero facturamos en USD. Siento genuinamente que hemos preparado nuestro sistema financiero para el futuro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- La configuración me llevó un poco de tiempo porque usamos una sola hoja de cálculo para todas nuestras recomendaciones; sin embargo, para ser honesto, nada fuera de lo común y probablemente bastante típico al implementar un nuevo sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi empresa es parte de una empresa matriz mucho más grande; teníamos una lista de verificación de cierre de fin de mes bastante manual que realmente no formaba parte de mi proceso y a menudo no la seguía hasta que era necesario y tenía que recordar las fechas en que se completaron las tareas. Nuestras conciliaciones estaban separadas y tenían que cargarse en otro sitio. FloQast ha combinado ambas tareas en una sola y está ahorrando mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Número limitado de clientes en el plan básico.

Faltan algunas funciones avanzadas de contabilidad, por lo que no es ideal para la contabilidad compleja.

Las opciones de informes son básicas si estás tratando de hacer un análisis financiero más profundo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FreshBooks me está ayudando a gestionar mis finanzas con más confianza como alguien nuevo en la contabilidad y el trabajo independiente. Antes de usarlo, me resultaba difícil llevar un seguimiento de los pagos, las facturas de los clientes y los gastos. FreshBooks ha hecho que la facturación sea simple y profesional, permitiéndome enviar facturas rápidamente e incluso configurar recordatorios automáticos para los clientes. También me permite rastrear el tiempo que dedico a cada proyecto y registrar los gastos de manera organizada, lo cual me está ayudando a entender cuánto estoy ganando realmente con cada trabajo. El panel claro y los informes simples facilitan ver de dónde viene y a dónde va mi dinero, incluso aunque no tenga experiencia en contabilidad. En general, me está ahorrando tiempo, reduciendo la confusión y ayudándome a desarrollar mejores hábitos en la gestión del dinero en mi carrera temprana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

algunas veces muestran falsamente facturas duplicadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ahorre tiempo y mejor control sobre el efectivo y mejor sincronización con ERP. Sin duplicación, herramienta de IA poderosa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada que añadir aquí, ya que encontré la plataforma muy intuitiva y fácil de usar. El equipo ha sido rápido con su asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra empresa facilita el préstamo entre pares y somos quizás la más grande del país. Así que, naturalmente, manejamos un gran número de transacciones a diario, semanal y mensualmente. Esto lleva a que se genere una gran cantidad de datos. Para gestionar y conciliar estos datos, estamos utilizando Kosh. La plataforma tiene características como el monitoreo de transacciones no resueltas y la generación de informes personalizados que mi equipo y yo encontramos extremadamente beneficiosos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía tengo que experimentar un inconveniente al usar Campfire. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Consolidar e informar múltiples entidades legales con numerosas monedas era un dolor de cabeza y costoso en Netsuite. ¡Campfire lo hace fácil y divertido! Además, Campfire tiene un panel de control con indicadores clave de rendimiento que son relevantes para mi negocio en los que realmente puedo confiar. Esto hace que los informes internos y externos sean mucho más fáciles y menos estresantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Multi-currency should be available for every user Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Invoicing Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Zoho Books es en general una plataforma fantástica, hay algunas áreas que podrían mejorarse. La más grande para mí es la personalización limitada en ciertos informes y plantillas; a veces desearía poder ajustar los diseños o agregar campos específicos con más libertad. Además, la curva de aprendizaje puede ser un poco empinada para los principiantes, especialmente al explorar funciones avanzadas como flujos de trabajo o integraciones. Por último, aunque el soporte generalmente es útil, los tiempos de respuesta pueden ser más lentos durante las horas pico. Pero ninguno de estos es un factor decisivo, y las actualizaciones regulares muestran que Zoho está escuchando activamente los comentarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zoho Books me está ayudando a resolver los mayores puntos de dolor en la contabilidad diaria: la entrada manual de datos, la facturación retrasada y los dolores de cabeza del cumplimiento del GST. Antes de usarlo, tenía que manejar múltiples herramientas para gestionar la facturación, rastrear pagos, presentar declaraciones y generar informes. Ahora, todo está en un solo lugar y fluye automáticamente.

Es especialmente valioso para gestionar cuentas por cobrar y pagar, el seguimiento financiero en tiempo real y la presentación de impuestos, todo sin pasar horas cada semana. La automatización (como las facturas recurrentes, los feeds bancarios y los recordatorios de pago) ha liberado mucho tiempo, lo que significa que puedo centrarme más en el análisis, la toma de decisiones y el apoyo a los clientes en lugar de solo registrar transacciones.

En resumen, ha hecho que la contabilidad no solo sea más rápida, sino más inteligente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta de QuickBooks Online es que las funciones de informes, especialmente para finanzas y nómina, se sienten un poco limitadas. Sería genial si pudiéramos filtrar los informes por múltiples campos a la vez, como departamento y proyecto, sin tener que exportar todo a Excel. Además, como alguien que trabaja en Canadá, he notado que las funciones de nómina no son tan flexibles como la versión de EE. UU. Cosas como hacer ajustes en los T4 o formatear los ROE definitivamente podrían mejorarse. Funciona, pero hay espacio para un mejor soporte para las empresas canadienses. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

QuickBooks Online ayuda a mi departamento a gestionar las cuentas por pagar, los reembolsos a empleados y el procesamiento de nómina de manera eficiente. Por ejemplo, cuando tenemos que reembolsar al personal por gastos de viaje o capacitación, la plataforma nos permite rastrear esos reembolsos fácilmente y emparejarlos con las cuentas GL correctas. También se integra con nuestra herramienta de nómina, por lo que las entradas de diario se sincronizan automáticamente, ahorrándonos tiempo durante la conciliación al final del mes. La integración ayuda a garantizar que todo se mantenga preciso y alineado con los requisitos de la CRA, lo cual es especialmente importante durante las auditorías o los informes de fin de año. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que menos me gusta de Fiix es que en algunas computadoras puede tardar mucho en cargar. Incluso en las más rápidas, las páginas podrían beneficiarse de una mayor optimización para aumentar la capacidad de respuesta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Llevar un registro de nuestro equipo y los intervalos en los que se supone que debemos realizar tareas en un horario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Lo único en lo que puedo pensar es que necesitas crear cuentas de ganancias/pérdidas de criptomonedas en QBO porque, como resultado de QBO, no pueden valorar transacciones en USDC. Así que estás asociando un costo/cantidad de NAV en USD de todas tus transacciones que con el tiempo se muestra como un pequeño negativo en tu cuenta de ganancias/pérdidas de criptomonedas en QBO. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Integrar todas nuestras actividades de billetera e intercambio en QBO No estamos comerciando, somos una entidad operativa, pero tener la capacidad de categorizar (basado en su plan de cuentas de QBO) y luego sincronizar de forma nativa con QBO es muy útil. Hace que mi vida al gestionar las finanzas de la empresa sea fluida y libera recursos para otros trabajos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía no he encontrado ningún inconveniente con Limble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mayoría de los registros de mantenimiento de mis clientes estaban en hojas de cálculo, correos electrónicos, documentos personales y en unidades compartidas. Ahora pueden alojar todo en un solo lugar donde cualquiera que necesite la información y tenga los permisos correctos, pueda acceder a ella. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is possible to use Profitbooks on mobile browsers but it would be great if it have an mobile app for quick invoice creation and sharing. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

As small service based Business at Mitroz Technologies, we work with different clients and we needed a accounting tool where customer entry should be easy. In Profitbooks we can create quick invoices where on single screen I can add customer, create invoice and share it with customer with payment link. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.