Impresión de facturas Software

Mi mayor queja es el nombre. No puedo decirte cuántas veces los clientes me han preguntado si el correo electrónico de PandaDoc es legítimo o si es algún tipo de spam. El nombre simplemente no grita "plataforma profesional de firma de documentos". Suena más como una aplicación aleatoria o algo sospechoso. Nos crea trabajo extra tener que asegurar a los clientes que sí, este es realmente nuestro sistema de documentos y no un intento de phishing. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Básicamente eliminó todo el caos de correos electrónicos de ida y vuelta que solíamos tener para conseguir que los contratos se firmaran. Antes, estábamos lidiando con documentos impresos, escaneando y siguiendo constantemente las firmas faltantes. Ahora puedo enviarlo, rastrear todo en tiempo real y saber exactamente cuándo está hecho. Mucho más rápido y con menos dolores de cabeza para todos los involucrados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es fácil ver cuando están trabajando en actualizaciones de software (algo bueno que suceda con tanta regularidad) ya que el sistema puede ralentizarse un poco a veces. Un rápido refresco y vuelve a la normalidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Proposify resuelve problemas que solíamos tener con la consistencia en el contenido y los precios. Nos ahorra tiempo al tener páginas ya hechas que hemos creado en lugar de tener que reinventar la rueda para cada cliente. Las propuestas solían llevarnos entre 30 y 60 minutos para construir. Ahora estamos enviando propuestas en menos de 10 minutos (generalmente en 3-5 para propuestas simples). También asegura que nuestro cliente y nuestro equipo estén en la misma página. Los cambios se realizan en vivo en la propuesta, por lo que la versión más reciente es la que todos estamos viendo y utilizando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como con cualquier herramienta CPQ, el tiempo y la energía necesarios para configurar la herramienta son significativos. Sin embargo, en comparación con otras implementaciones de CPQ, DealHub fue significativamente más fluido. El único otro problema que tuvimos fue encontrar todas las funciones, que pueden estar un poco ocultas en el sistema para alguien nuevo en DealHub. El equipo de implementación de DealHub fue extremadamente útil al mostrarnos cómo configurar estos elementos.

Desearía que el producto de facturación estuviera un poco más avanzado para que pudiéramos combinar CPQ/Facturación bajo DealHub. Además, el producto de gestión de suscripciones requiere mucha configuración por parte de sus equipos de implementación, y debería construirse como funcionalidad estándar dentro del producto. Esto retrasa Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DealHub nos está ayudando a estandarizar nuestro proceso de cotización, precios y contratación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra experiencia con Bill.com ha sido extremadamente decepcionante. Su proceso de verificación es una pesadilla absoluta: nos pidieron que enviáramos los mismos documentos 4-5 veces, y aun después de hacerlo, continuaron señalando problemas sin proporcionar ninguna solución clara.

Lo que empeoró esto fue la calidad de su soporte. Cada interacción con su equipo de soporte se sintió como dar vueltas en círculos: sin verdadera responsabilidad, sin orientación práctica, solo las mismas respuestas guionizadas que no abordan realmente el problema. Está claro que sus procesos internos y la infraestructura de soporte al cliente están rotos.

Elegimos Bill.com esperando que simplificara nuestros flujos de trabajo de cuentas por cobrar; en cambio, creó más dolores de cabeza y retrasos. Hemos perdido demasiado tiempo en algo que debería ser sencillo. Recomendaría encarecidamente a otros que consideren soluciones alternativas antes de comprometerse con esta plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

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A pesar de sus fortalezas, hay áreas donde NetSuite se siente desarticulado o poco desarrollado. Por ejemplo:

Algunos campos solo son utilizables en la gestión de recursos y no están disponibles en otros lugares, lo que crea limitaciones innecesarias.

La funcionalidad de tareas de proyectos parece una ocurrencia tardía, no una parte completamente integrada del sistema.

Es frustrante que los Artículos de Servicio no puedan vincularse a empleados sin un script personalizado, especialmente cuando la venta de servicios profesionales es la mayor parte de nuestro negocio.

Hemos tenido un ticket de soporte abierto durante más de un año respecto a un error de sintaxis, y todavía no hay resolución.

También tenemos un ticket de soporte abierto relacionado con actualizaciones masivas en campos con fecha de vigencia en los registros de empleados. Cada año, cuando realizamos estas actualizaciones, el sistema borra la sección de "habilidades especiales", incluso cuando usamos formularios donde esa sección está oculta. A pesar de múltiples intentos y soluciones de problemas, el problema sigue sin resolverse después de más de un año.

Nada de esto me impediría recomendar el sistema a otros. De hecho, algunos de estos problemas y otros no mencionados me convencieron de trabajar hacia la certificación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

NetSuite nos proporciona un sistema centralizado para gestionar nuestras operaciones, finanzas y actividades basadas en proyectos, todo en un solo lugar. Reemplaza herramientas y hojas de cálculo desconectadas al integrar la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la facturación, los informes y el libro mayor general en una sola plataforma. Esto ayuda a garantizar la consistencia, mejora la visibilidad entre departamentos y apoya una mejor toma de decisiones.

También proporciona a nuestros equipos acceso a datos en tiempo real, lo cual es crítico tanto para las operaciones diarias como para la planificación a largo plazo. Para un negocio como el nuestro —con una mezcla de I+D, servicios profesionales y manufactura— tener un sistema para gestionar todo reduce el esfuerzo manual, minimiza errores y proporciona la base para la escalabilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Responsive es potente, la curva de aprendizaje inicial puede ser pronunciada para los nuevos usuarios, especialmente al configurar plantillas o gestionar flujos de trabajo complejos. Además, la funcionalidad de búsqueda en la biblioteca de contenido ocasionalmente devuelve resultados menos relevantes, lo que requiere un refinamiento manual. Permisos de usuario más detallados y una personalización mejorada de los informes mejorarían aún más la usabilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Responsive nos ayuda a gestionar las RFP de manera más eficiente al centralizar el contenido, automatizar las respuestas y agilizar la colaboración entre equipos. Reduce el tiempo de respuesta y asegura la consistencia en los mensajes, lo cual es crítico para propuestas de alta calidad. La plataforma, en última instancia, nos permite centrarnos más en la estrategia y el valor para el cliente en lugar de la coordinación manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único inconveniente de Qwilr que he encontrado es que los productos subidos desde Salesforce no se ordenan automáticamente en categorías separadas (hardware vs. software), pero categorizarlos dentro de la propuesta es sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Qwilr está abordando el tiempo que lleva crear propuestas. Anteriormente, se tardaba más de 30 minutos en crear una propuesta, pero ahora solo toma un máximo de 5 minutos.

Solíamos descargar nuestras propuestas como PDFs y subirlas a otro sistema para enviarlas para firma electrónica. Ahora, simplemente puedo copiar el enlace y enviarlo directamente al cliente. Este cambio ha reducido significativamente el tiempo desde la creación de la propuesta hasta la firma del contrato. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No puedo pensar en nada realmente, todo está cumpliendo con las expectativas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

GetAccept ha mejorado significativamente la estructura y consistencia de nuestro recorrido del cliente desde la primera etapa del embudo de ventas. Cada prospecto que entra en nuestro pipeline ahora recibe una experiencia uniforme y profesional, con acceso a la misma información de alta calidad. Esto nos ha permitido en la gestión obtener una visibilidad clara del proceso de ventas, ayudándonos a identificar oportunidades para mejorar tanto la experiencia del cliente como nuestra tasa de éxito general. GetAccept ha desempeñado un papel fundamental en la estandarización de nuestro flujo de trabajo de ventas y en lograr una mayor alineación en todo el equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario, aunque limpia, podría beneficiarse de algunas opciones de personalización adicionales para adaptarse a los diferentes flujos de trabajo del equipo. Dicho esto, el equipo de soporte ha sido muy receptivo, y una vez que todo está configurado, el sistema funciona sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DualEntry ha acelerado realmente nuestro cierre de fin de mes. Lo que solía llevar días de conciliación ahora son solo horas, gracias a su coincidencia bancaria inteligente y categorización de transacciones impulsada por IA. Extrae automáticamente datos de nuestra nómina (Payfit), sistemas de recursos humanos (Zelt, Oracle HCM, IntelliHR) y fuentes de ingresos (Salesforce) con menos excepciones y sin más silos de datos. ¿El resultado? Un proceso de cierre más rápido y preciso y una organización financiera con más tiempo para pensar en estrategia, no en hojas de cálculo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Stampli cuesta más que sus competidores y siento que pagas por eso en la increíble experiencia del cliente que obtienes de ellos, lo cual realmente es genial, pero es difícil de digerir cuando lanzan nuevas funciones que podrían ser potencialmente útiles y las comercializan como "complementos" por un costo adicional en lugar de hacerlas disponibles para los clientes existentes. Con esa crítica, también diré que actualizan la experiencia del usuario existente anualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tu sistema de contabilidad está diseñado para manejar cargas por lotes. Tuve que trabajar directamente con el programador para asegurarme de que el diseño tanto para las cargas por lotes como para el registro de cheques para la carga en Stampli estuvieran diseñados correctamente. Incluso si tu organización no tiene todos los problemas que tuve y solo estás buscando un nuevo flujo de trabajo, Stampli funciona muy bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Stampli está ayudando a mi equipo a:

1) Aumentar la Eficiencia: Odiaba el procesamiento de cuentas por pagar desde el primer día en el trabajo. Como el único director menor de 30 años en mi organización anterior, me sorprendió ver cuánta papel se involucraba en el pago de facturas. Lo que Stampli significa para mí es un flujo de trabajo más eficiente y un procesamiento más rápido de cuentas por pagar y pagos, lo que significa menos facturas atrasadas y más tiempo para concentrarme en el resto de mi trabajo. Además, como una empresa que lleva a cabo muchos proyectos de construcción, Stampli se tomó el tiempo para ayudarnos con nuestros problemas de integración con Microsoft GP para permitir el seguimiento de gastos por huellas para facturas de construcción y que eso se integre a nuestro software de costos de trabajo dentro de nuestro ERP, lo que nuevamente ha disminuido el tiempo de procesamiento.

2) Hacer Cumplir la Política a través de la Responsabilidad: los rastros de auditoría han sido muy útiles para ayudar a mantener a los aprobadores responsables en una organización que culturalmente todavía está adoptando más responsabilidad personal a nivel de supervisores por los gastos dentro de su departamento. El sistema Stampli también nos ha ayudado en nuestra auditoría anual, dándoles acceso temporal de solo lectura les permite tomar sus muestras en lugar de molestarnos por ello.

3) Organizar los Esfuerzos de AP: Tengo dos empleados de cuentas por pagar y tengo sus deberes de facturación separados por tipo de facturas (operacionales, relacionadas con adquisiciones, construcción) y usar su función de bandejas permite una fácil división y acceso para mi equipo y el equipo de GIS que inspecciona todas nuestras facturas de construcción, así como restringir el acceso a las facturas a los jefes de departamento según el tipo de facturas que necesitan ver. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Número limitado de clientes en el plan básico.

Faltan algunas funciones avanzadas de contabilidad, por lo que no es ideal para la contabilidad compleja.

Las opciones de informes son básicas si estás tratando de hacer un análisis financiero más profundo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FreshBooks me está ayudando a gestionar mis finanzas con más confianza como alguien nuevo en la contabilidad y el trabajo independiente. Antes de usarlo, me resultaba difícil llevar un seguimiento de los pagos, las facturas de los clientes y los gastos. FreshBooks ha hecho que la facturación sea simple y profesional, permitiéndome enviar facturas rápidamente e incluso configurar recordatorios automáticos para los clientes. También me permite rastrear el tiempo que dedico a cada proyecto y registrar los gastos de manera organizada, lo cual me está ayudando a entender cuánto estoy ganando realmente con cada trabajo. El panel claro y los informes simples facilitan ver de dónde viene y a dónde va mi dinero, incluso aunque no tenga experiencia en contabilidad. En general, me está ahorrando tiempo, reduciendo la confusión y ayudándome a desarrollar mejores hábitos en la gestión del dinero en mi carrera temprana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tanto. Han proporcionado un entorno de pruebas gratuito y nos han permitido implementar y probar el producto sin ningún pago por adelantado. También se mantuvieron conectados a través de Slack y nos ayudaron con consultas después de la implementación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facturación manual era un obstáculo para nuestro crecimiento. Zenskar llegó, lo automatizó todo y nos ayudó a expandirnos por diferentes geografías. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

• Se beneficiaría de más plantillas personalizadas específicas para la marca y el marketing

• La aplicación móvil puede ser limitante para tareas más avanzadas Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como agencia inmobiliaria que opera en Mauricio, Zoho Invoice ha demostrado ser una herramienta invaluable para gestionar nuestro proceso de facturación con eficiencia y profesionalismo. Desde la creación de facturas compatibles con el IVA hasta la emisión de recibos de ventas y cotizaciones para transacciones de propiedades, el sistema es tanto flexible como robusto.

Una de las características destacadas es su integración perfecta con Zoho Books, lo que nos permite sincronizar facturas con nuestros registros contables, rastrear pagos en tiempo real y generar informes financieros detallados. También apreciamos el soporte multibanco, que nos permite presentar claramente nuestros detalles de cuenta a través de diferentes bancos (Absa y MCB en nuestro caso) directamente en las facturas.

La capacidad de automatizar recordatorios, personalizar diseños con nuestra marca e incluir descripciones detalladas de propiedades (como números de parcela, ubicación y desgloses de comisiones de la agencia) mejora la experiencia del cliente y reduce los seguimientos manuales.

El soporte del equipo de Zoho ha sido excelente: rápido, conocedor y dispuesto a hacer un esfuerzo adicional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No se puede trabajar en el documento fuente original fuera de Loopio para las partes que no son adecuadas para ser cargadas hasta que hayas exportado todo, tienes que esperar para exportar todas las respuestas en Loopio para poder luego hacer las otras partes. Algunos documentos de Word y hojas de cálculo que recibimos no siempre son adecuados en cuanto al formato para entrar en Loopio, lo que hace difícil cargarlos y trabajar completamente en Loopio sin tener que hacer cosas después de exportar. La diferencia horaria en cuanto al soporte puede ser un problema cuando tenemos un problema a primera hora de la mañana y esto no se atiende hasta la tarde. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hacer que nuestra forma de trabajar sea más eficiente y usar la IA para mejorar aún más nuestras respuestas y agregar más valor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En este momento, no hay nada digno de crítica—estamos muy satisfechos y no hemos encontrado ningún inconveniente. Evaluamos minuciosamente el mercado antes de decidirnos por fynk, y ha demostrado ser el ajuste perfecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con fynk, hemos resuelto el desafío de estandarizar y asegurar el cumplimiento legal de todo nuestro proceso de contratos. Ahora, todos trabajan con las plantillas correctas y actualizadas, tenemos un flujo de trabajo unificado para todos los contratos, aprobaciones y firmas electrónicas, y podemos monitorear riesgos y plazos sin esfuerzo. Los recordatorios automáticos por correo electrónico aseguran que nada se pase por alto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría que la función de aprobación estuviera disponible en todos los paquetes. Los pagos no están disponibles en mi país, así que al menos otros beneficios serían agradables sin tener que pagar extra o actualizar el paquete.

Si se crea una propuesta y la biblioteca de servicios se actualiza posteriormente, me gustaría recibir una notificación de que la propuesta no está vinculada a la versión actualizada de la biblioteca de servicios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos ayuda a especificar los servicios ofrecidos, línea por línea, para evitar cualquier confusión con el cliente. Es genial que podamos mostrar el descuento ofrecido por servicio, lo que también hace que todo sea más claro para el cliente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Zoho Books es en general una plataforma fantástica, hay algunas áreas que podrían mejorarse. La más grande para mí es la personalización limitada en ciertos informes y plantillas; a veces desearía poder ajustar los diseños o agregar campos específicos con más libertad. Además, la curva de aprendizaje puede ser un poco empinada para los principiantes, especialmente al explorar funciones avanzadas como flujos de trabajo o integraciones. Por último, aunque el soporte generalmente es útil, los tiempos de respuesta pueden ser más lentos durante las horas pico. Pero ninguno de estos es un factor decisivo, y las actualizaciones regulares muestran que Zoho está escuchando activamente los comentarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zoho Books me está ayudando a resolver los mayores puntos de dolor en la contabilidad diaria: la entrada manual de datos, la facturación retrasada y los dolores de cabeza del cumplimiento del GST. Antes de usarlo, tenía que manejar múltiples herramientas para gestionar la facturación, rastrear pagos, presentar declaraciones y generar informes. Ahora, todo está en un solo lugar y fluye automáticamente.

Es especialmente valioso para gestionar cuentas por cobrar y pagar, el seguimiento financiero en tiempo real y la presentación de impuestos, todo sin pasar horas cada semana. La automatización (como las facturas recurrentes, los feeds bancarios y los recordatorios de pago) ha liberado mucho tiempo, lo que significa que puedo centrarme más en el análisis, la toma de decisiones y el apoyo a los clientes en lugar de solo registrar transacciones.

En resumen, ha hecho que la contabilidad no solo sea más rápida, sino más inteligente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía están desarrollando nuevas funciones que serían útiles para nuestro equipo. El equipo ha implementado nuevas capacidades para apoyar nuestra estructura de precios. Dado que estas funciones requieren actualizaciones de su parte, apreciamos su disposición para habilitarlas rápidamente para que podamos hacer ediciones nosotros mismos. Su capacidad de respuesta y compromiso para prepararnos para el éxito es realmente valorado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

MonetizeNow nos está ayudando a agilizar y optimizar nuestro proceso de CPQ. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas funciones no están disponibles en mi país (India), como la recopilación de pagos de los clientes y la creación de facturas compatibles con el GST. La recopilación de pagos solo está disponible en algunos países. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Generación de facturas y presupuestos para clientes.

Envío de recordatorios automáticos para la recolección de pagos.

Envío de recibos de pago automáticos.

Recolección de pagos de clientes mediante la integración de la pasarela de pago Stripe directamente en Wave. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al profundizar en la configuración de plantillas de marketing, me di cuenta de que tienes que pagar aún más solo para ajustar tus plantillas. ¡Una gran mala venta para mí! Además, usar Zapier para arrastrar información a la plataforma no funcionó, así que hubo problemas al enviar los datos correctos que deseas para tus clientes en la solución y no pude resolverlo, con ambas partes culpándose mutuamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No resolvieron, solo entendieron mi queja pero no estoy seguro si reaccionarán. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.