Características de OpenText Extended ECM

Basado en 14 reseñas de OpenText Extended ECM. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 12 reseñas de OpenText Extended ECM.

Según lo informado en 12 reseñas de OpenText Extended ECM. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Basado en 11 reseñas de OpenText Extended ECM. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 13 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 43 reseñas de OpenText Extended ECM. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Según lo informado en 40 reseñas de OpenText Extended ECM. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Esta función fue mencionada en 35 reseñas de OpenText Extended ECM.

Según lo informado en 41 reseñas de OpenText Extended ECM. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.

Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 38 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Esta función fue mencionada en 41 reseñas de OpenText Extended ECM.

Basado en 37 reseñas de OpenText Extended ECM. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.

Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de OpenText Extended ECM.

Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Los revisores de 37 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 41 reseñas de OpenText Extended ECM. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.

Según lo informado en 41 reseñas de OpenText Extended ECM. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.

Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Los revisores de 28 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de OpenText Extended ECM.

Según lo informado en 12 reseñas de OpenText Extended ECM. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de OpenText Extended ECM.

Según lo informado en 13 reseñas de OpenText Extended ECM. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Basado en 10 reseñas de OpenText Extended ECM. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML Los revisores de 13 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Los revisores de 13 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 10 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 10 reseñas de OpenText Extended ECM. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Esta función fue mencionada en 12 reseñas de OpenText Extended ECM.

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Esta función fue mencionada en 10 reseñas de OpenText Extended ECM.

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas Esta función fue mencionada en 11 reseñas de OpenText Extended ECM.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de OpenText Extended ECM.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 13 reseñas de OpenText Extended ECM.

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Esta función fue mencionada en 11 reseñas de OpenText Extended ECM.

Según lo informado en 14 reseñas de OpenText Extended ECM. Permite la integración personalizada con sistemas externos

Basado en 33 reseñas de OpenText Extended ECM. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.

Basado en 43 reseñas de OpenText Extended ECM. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Según lo informado en 41 reseñas de OpenText Extended ECM. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.

Según lo informado en 37 reseñas de OpenText Extended ECM. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Basado en 36 reseñas de OpenText Extended ECM. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 38 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 37 reseñas de OpenText Extended ECM.

Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 37 de OpenText Extended ECM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 41 reseñas de OpenText Extended ECM. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.

Según lo informado en 33 reseñas de OpenText Extended ECM. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas