¿Qué es un costo tangible?
Los costos tangibles son costos fácilmente cuantificables relacionados con una fuente identificable. Son esenciales para operar un negocio y producir productos de calidad. Los costos tangibles de una empresa generalmente incluyen materiales, mano de obra y espacio.
Las empresas utilizan herramientas como software de gestión de recursos para rastrear y optimizar los recursos humanos y materiales necesarios para la gestión de proyectos. Este software ayuda a entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, además de asistir en la comparación de la disponibilidad de recursos con la demanda.
Ejemplos de un costo tangible
Diferentes empresas tienen diferentes costos tangibles, pero algunos ejemplos típicos incluyen:
- Nuevos equipos de oficina
- Salarios de los empleados
- Desarrollo y capacitación de empleados
- Software de computadora
- Activos como terrenos o fábricas
Beneficios de los costos tangibles
El gasto en costos tangibles se acumula, por lo que es importante que estos costos sean útiles. Algunos beneficios que los costos tangibles proporcionan a una empresa incluyen:
- Contabilidad más precisa: Dado que los costos tangibles son fácilmente cuantificables, es sencillo para una empresa gestionar sus registros financieros. Saber cuánto se gasta en salarios de empleados y equipos reduce la incertidumbre contable.
- Aumento de la eficiencia: Al gastar eficientemente en costos tangibles, una empresa genera más ingresos nuevos en comparación con el costo del gasto. Por lo tanto, gastos como materiales y salarios de empleados contribuyen directamente a la producción.
- Proyecciones mejoradas: Los costos tangibles proporcionan más certeza que los costos intangibles, lo cual es beneficioso al hacer proyecciones. Cuando una empresa necesita tomar una decisión procedimental, es útil planificar aumentos y disminuciones específicos en el gasto.
Costo tangible vs. costo intangible
Muchas decisiones empresariales tienen en cuenta tanto los costos tangibles como los intangibles, ya que ambos impactan en el resultado final de una empresa.
Por ejemplo, si un empleado dejara una empresa, los costos tangibles para la empresa incluirían:
- Horas de trabajo relacionadas con la búsqueda de candidatos, entrevistas, contratación e incorporación
- El tiempo de vacaciones no utilizado del empleado
- Tiempo dedicado a capacitar al nuevo empleado en tácticas, software y estrategia
Aunque es difícil cuantificar los costos intangibles, deben ser identificados porque afectan directamente el rendimiento y los ingresos generales de una empresa.
En la situación de nueva contratación mencionada anteriormente, algunos costos intangibles incluirían:
- Pérdida de confianza en una empresa si los clientes respetaban y confiaban en el empleado que se fue para sus preguntas y preocupaciones
- Otros empleados colaborando colectivamente para cubrir todas las responsabilidades laborales hasta que el nuevo empleado esté al día, lo que lleva a una pérdida de productividad
- Aumento o caída en las relaciones y moral de los empleados en general debido a la partida de un miembro del personal
- Un aumento en otros empleados siguiendo el ejemplo y también dejando la organización
Dado que los costos intangibles no tienen un valor concreto, pueden ser más difíciles de medir. Sin embargo, realizar un análisis de costo-beneficio puede ser útil.
Un análisis de costo-beneficio es un proceso que las empresas utilizan para analizar qué decisiones tomar y cuáles pasar. El análisis resume las posibles recompensas asociadas con una acción o decisión y resta los costos de tomar esa acción. En otras palabras, estima tanto los costos tangibles como los intangibles antes de realizar un cambio.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
