Análisis FODA

¿Qué es un análisis FODA?

El análisis FODA es un marco que las organizaciones emplean para identificar sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) con el fin de determinar su posición competitiva y tomar decisiones más efectivas.

Una empresa explora amenazas y mejora áreas débiles con una mejor estrategia esculpida con los resultados del análisis FODA. Las empresas realizan investigaciones exhaustivas sobre sus operaciones actuales en colaboración con múltiples partes interesadas. Usar software de gestión de proyectos mantiene la transparencia entre todos los involucrados en el proceso.

Las personas juegan un papel importante en llevar a la organización al éxito. Cuando directores, gerentes, empleados y otras partes interesadas comprenden la posición, salud y fallas de una empresa, la gestión puede mejorar su ventaja competitiva. Prepara a una empresa para amenazas internas o externas mientras descubre nuevas oportunidades.

Software de Análisis FODA

Software que menciona a análisis foda como una característica o término.

D&B Hoovers

Miro

Mural

Lucid Visual Collaboration Suite

Owler

Xtensio

Componentes de una plantilla de análisis FODA

Cuatro componentes principales conforman una plantilla de análisis FODA.

• Fortalezas son los atributos positivos de una organización. Es lo que hace que una empresa se destaque de las demás. Por ejemplo, una base de clientes sólida y una ubicación física ventajosa son fortalezas.
• Debilidades son los factores negativos o recursos que dificultan el éxito. Por ejemplo, una marca débil o una gran deuda.
• Oportunidades descubren nuevas áreas de negocio que aún no se han explorado. Estas podrían ser capacitación, productos, servicios o mercados. Por ejemplo, encontrar nuevos proveedores significa una oportunidad para reducir los costos de productos aguas arriba.
• Amenazas son situaciones fuera del control de una empresa que podrían interferir con su éxito. Una amenaza podría ser algo como cambios tecnológicos o desastres naturales.

Matriz de análisis FODA

Aunque la respuesta a cada componente puede variar, los cuatro elementos de la matriz FODA permanecen constantes. Esta matriz proporciona una visión rápida de la situación empresarial de un restaurante imaginario. El lado izquierdo de la tabla se centra en resultados más favorables, mientras que el lado derecho enfatiza los desfavorables. 

Cómo hacer un análisis FODA

Los pasos a continuación describen cómo realizar un análisis FODA.

• Objetivo. Un objetivo específico guía el análisis, por grande que sea la cantidad de datos. Determinar si un producto está listo para su lanzamiento es un ejemplo de un objetivo concreto.
• Investigación. Una investigación exhaustiva sobre el negocio, el mercado y la industria es necesaria para el análisis FODA. Conocer las limitaciones y la fiabilidad de los datos es importante. 
• Lluvia de ideas. Usando datos relevantes, los analistas FODA deben considerar opciones para cada categoría. Deben considerar factores internos y externos que afectan a sus organizaciones. En esta etapa, las ideas son lo más importante; aún no existen respuestas incorrectas.
• Ajuste de los hallazgos. Los analistas retienen ideas lógicas y realistas después de compilarlas juntas. Refinan, enfocan y priorizan las mejores ideas y consideran aquellas que representan mayores riesgos para una empresa.
• Estrategia. El último paso desarrolla estrategias para abordar los problemas identificados en FODA.

Beneficios del análisis FODA 

Las empresas pueden esperar varios beneficios al realizar un análisis FODA.

• Evaluación de factores internos y externos. La mayoría de las veces, solo se consideran factores internos al tomar decisiones empresariales. Sin embargo, los factores externos pueden interferir con el éxito de la organización. Un análisis FODA los tiene en cuenta.
• Amplia gama de aplicaciones. FODA se puede aplicar al análisis competitivo, planificación estratégica o cualquier cosa que proporcione información sobre las circunstancias favorables y desfavorables de una organización.
• Enfoque en los recursos existentes. FODA identifica habilidades y capacidades que pueden haber sido ignoradas.
• Simplificación de datos. Cuando se trata de la toma de decisiones, se debe considerar una cantidad abrumadora de datos. El análisis FODA ayuda a las empresas a transformar datos complejos en un informe comprensible.
• Foros de discusión abiertos. FODA analiza las fortalezas y debilidades centrales de una empresa. Esto ayuda a las partes interesadas a proponer ideas de crecimiento mientras se asegura que todos estén en la misma página.

Mejores prácticas para el análisis FODA

Las mejores prácticas a considerar son las siguientes:

• Honestidad. Mantente honesto y ten una conversación abierta para fomentar la sinceridad entre el equipo al preparar un análisis FODA. Evita el pensamiento ilusorio.
• Colaboración. Usa software de colaboración para el intercambio de información entre varios departamentos que pueden no colaborar sin problemas.
• Identificar competidores. Haz preguntas sobre los competidores actuales y sus amenazas. Descubre cómo afectan a tu negocio. 
• Sé específico. Describe una situación empresarial particular con precisión. Por ejemplo, simplemente afirmar 'imagen de marca' no ayudará, ya que podría ser tanto una fortaleza como una debilidad.
• Verifica los hechos. Verifica los hechos antes de producir declaraciones. Aquellas declaraciones sin una explicación lógica que los hechos no puedan respaldar no deben ser consideradas.

Análisis FODA vs. análisis de brechas

El análisis FODA ayuda a individuos y organizaciones a encontrar un sentido de dirección para la planificación personal o empresarial. Cada factor de FODA facilita a las organizaciones planificar sus eventos futuros. Además, es mucho más fácil de visualizar ya que es un marco de cuadrícula de cuatro bloques.

El análisis de brechas identifica la diferencia entre el estado actual y el potencial futuro del negocio. 

El análisis FODA involucra objetivos a largo plazo, ofreciendo un estudio exhaustivo de datos complejos y grandes. Se utiliza para procesar la visión general. Un análisis FODA no es el paso final. En cambio, es solo una etapa del proceso de toma de decisiones. Dependiendo del objetivo y la situación empresarial, el tipo de análisis difiere. Para muchos problemas complejos, uno tiene que realizar una investigación y análisis en profundidad para continuar.

El análisis de brechas se centra en objetivos a corto plazo y a menudo reduce su procedimiento a datos simples. Las empresas recurren al análisis de brechas cuando se requiere una observación más detallada.

Aprende más sobre cómo usar el análisis FODA para mantenerse competitivo en el mercado.