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Capacidad de almacenamiento

por Kelly Fiorini
La capacidad de almacenamiento es la cantidad máxima de datos que un dispositivo o sistema puede almacenar. Aprende cómo medir la capacidad de almacenamiento y las mejores prácticas relacionadas.

¿Qué es la capacidad de almacenamiento?

La capacidad de almacenamiento es la cantidad de datos que un sistema informático o dispositivo puede almacenar. Normalmente se mide en una unidad llamada bytes.

Al comprar una computadora o dispositivo de almacenamiento, como un disco duro o una laptop, los compradores verifican que su capacidad de almacenamiento satisfaga sus necesidades. Los requisitos de capacidad de almacenamiento varían; los individuos pueden requerir menos almacenamiento para documentos personales y un número limitado de archivos multimedia, pero las organizaciones pueden necesitar soluciones a nivel empresarial para sus bases de datos y aplicaciones.

Si necesitan almacenar datos no estructurados o metadatos, las empresas recurren a soluciones de almacenamiento de objetos. Ofrecidas por proveedores de servicios en la nube, estas plataformas permiten a las empresas almacenar y recuperar grandes cantidades de información de manera segura.

Unidades de capacidad de almacenamiento

Los proveedores miden la capacidad de almacenamiento en bytes, una unidad de información digital. Comprender el sistema jerárquico de bytes ayuda a las empresas a seleccionar la cantidad correcta de almacenamiento.

  • Un byte (B) es el bloque de construcción de la jerarquía, compuesto por ocho bits. Un byte es suficiente para almacenar una sola letra, número o carácter.
  • Un kilobyte (KB) es el equivalente a 1,024 bytes y representa pequeñas cantidades de datos. Un correo electrónico muy corto, solo de texto, suele ser alrededor de un KB de datos.
  • Un megabyte (MB) equivale a 1,024 KB o aproximadamente un millón de bytes. Los archivos más grandes, como imágenes, clips de video o archivos de audio, a menudo se miden en MB.
  • Gigabyte (GB) es 1,024 MB o mil millones de bytes, una cantidad significativa de datos. Coloquialmente llamado "giga", un GB es una unidad común de medida para dispositivos de almacenamiento como discos duros o tarjetas de memoria. El usuario típico de computadora que almacena archivos, imágenes y videos, pero no juega, podría optar por 500 GB de espacio en disco duro.
  • Un Terabyte (TB) consiste en 1,024 GB o un billón de bytes. Aunque los discos duros de consumo están disponibles en un tamaño de un terabyte, esta unidad generalmente mide la capacidad de almacenamiento de sistemas de almacenamiento a nivel empresarial o centros de datos.
  • Un petabyte (PB) es una cantidad inmensa de datos, igual a 1,024 TB o un cuatrillón de bytes. Rara vez se usa para dispositivos de almacenamiento individuales, los petabytes describen la capacidad total de almacenamiento de grandes redes o granjas de servidores.

Cómo describir la capacidad de almacenamiento

Al gestionar su almacenamiento de datos, las organizaciones deben prestar mucha atención a la forma en que los fabricantes lo describen. Las empresas suelen referirse a la capacidad de almacenamiento de tres maneras.

  • Capacidad bruta es la capacidad total de almacenamiento de un sistema o dispositivo, o la cantidad máxima de datos que el dispositivo puede contener. La capacidad bruta no tiene en cuenta el espacio en disco reservado para el formato, la sobrecarga del sistema o los mecanismos de protección de datos.
  • Capacidad utilizable, también conocida como capacidad neta, es lo que queda después de tener en cuenta los archivos del sistema y los requisitos de formato que ocupan espacio en el dispositivo. La capacidad utilizable suele ser menor que la capacidad bruta, pero proporciona una imagen más clara de la cantidad de datos que un sistema o dispositivo puede contener.
  • Capacidad efectiva es la cantidad de espacio de almacenamiento disponible después de tener en cuenta la reducción de datos. Dado que la capacidad efectiva se basa en suposiciones sobre la capacidad de los datos para reducirse o comprimirse, debe considerarse una estimación.

Mejores prácticas para la gestión de la capacidad de almacenamiento

Las empresas deben examinar su capacidad de almacenamiento actual y prever sus necesidades futuras para adquirir el equipo más adecuado al actualizar o mejorar sus sistemas de TI. Algunas de las mejores prácticas para planificar la capacidad de almacenamiento incluyen:

  • Realizar una evaluación de necesidades. Las empresas deben evaluar sus requisitos actuales de almacenamiento de datos, el tipo de datos que se almacenan, cómo se accede a esos datos y el almacenamiento utilizable restante en sus sistemas y dispositivos. Luego deben considerar su tasa de crecimiento y anticipar posibles cambios en sus necesidades de datos con el tiempo.
  • Priorizar la escalabilidad. Para acomodar el crecimiento futuro, las soluciones de almacenamiento escalables y flexibles son la mejor opción. Las empresas deben buscar la capacidad de escalar verticalmente aumentando la capacidad y potencia del sistema existente y horizontalmente aumentando el número de máquinas o servidores.
  • Considerar el almacenamiento en la nube. Una opción asequible a considerar al escalar es agregar almacenamiento en la nube, un modo de almacenamiento de datos en el que servidores fuera del sitio guardan datos de manera segura. Los usuarios pueden acceder a la información desde cualquier lugar con una conexión a internet.
  • Evaluar cuidadosamente a los proveedores. Investigar las opciones de proveedores revisando opiniones y calificaciones es imprescindible. La capacidad de almacenamiento es solo un factor a considerar; las empresas también deben pensar en la fiabilidad y el nivel de soporte que ofrece el proveedor.
  • Establecer cuotas de volumen. Una forma de evitar que los usuarios llenen el almacenamiento de la empresa es estableciendo cuotas. Cuando un individuo o grupo alcanza su volumen máximo de espacio en disco, el administrador del sistema puede recibir una notificación o emitir automáticamente una alerta de "sin espacio" al usuario.

¿Quieres saber más sobre los tamaños de archivo? Consulta este artículo.

Kelly Fiorini
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Kelly Fiorini

Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.

Software de Capacidad de almacenamiento

Esta lista muestra el software principal que menciona capacidad de almacenamiento más en G2.

Dropbox te permite guardar y acceder a todos tus archivos y fotos en un solo lugar organizado, y compartirlo con cualquiera. Ya sea que dirijas un negocio en solitario o lideres un equipo grande y complejo, Dropbox ayuda a que tu trabajo fluya mejor.

Google Workspace permite a equipos de todos los tamaños conectarse, crear y colaborar. Incluye herramientas de productividad y colaboración para todas las formas en que trabajamos: Gmail para correo electrónico empresarial personalizado, Drive para almacenamiento en la nube, Docs para procesamiento de texto, Meet para conferencias de video y voz, Chat para mensajería de equipo, Slides para creación de presentaciones, Calendarios compartidos, y muchos más.

Con Microsoft OneDrive puedes almacenar cualquier archivo en tu SkyDrive y está automáticamente disponible desde tu teléfono y computadoras. No se necesita sincronización ni cables.

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El papel es una herramienta de procesamiento de texto ligera y basada en la web de Dropbox.

Slack reúne toda tu comunicación en un solo lugar. Es mensajería en tiempo real, archivo y búsqueda para equipos modernos.

MySQL es una solución de base de datos de código abierto.

pCloud es una solución de almacenamiento en la nube que guarda imágenes, videos, documentos, música y todo tipo de otros archivos en la nube y los accede desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Con SharePoint puedes gestionar versiones, aplicar calendarios de retención, declarar registros y colocar retenciones legales, ya sea que estés manejando contenido tradicional o contenido web.

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