¿Qué es un standup?
Un standup es una reunión breve para que los miembros del equipo se conecten y compartan avances, identifiquen obstáculos y se alineen en las áreas de enfoque. El término "standup" implica que los asistentes están de pie durante la reunión, lo que significa que los equipos deben mantener la reunión corta para evitar la incomodidad de estar de pie durante largos períodos. Las reuniones standup son populares en el desarrollo ágil de software, pero muchos tipos de grupos pueden aprovechar este estilo de reunión.
Algunas organizaciones utilizan software de gestión de proyectos kanban para apoyar sus reuniones standup, de modo que los equipos puedan ver tareas y flujos de trabajo para obtener una visión completa de los proyectos. La gestión de proyectos kanban apoya la metodología ágil.
Estructura básica de los standups
Los equipos pueden ajustar las reuniones standup para satisfacer sus necesidades específicas, pero la mayoría de los standups siguen una estructura general. Cada miembro del equipo proporciona una actualización sobre estos tres elementos.
- Logros de ayer: Cada individuo comparte rápidamente en qué trabajó el día anterior y qué tareas completó. El miembro del equipo puede proporcionar una actualización de progreso si su trabajo abarca varios días.
- Tareas y plan para hoy: Después de una actualización del proyecto del día anterior, cada individuo ofrece una visión rápida de en qué está trabajando hoy. Esta parte del standup proporciona visibilidad sobre las cargas de trabajo de los demás y ayuda a fortalecer la alineación entre los miembros del equipo.
- Bloqueadores en el camino: Todos los miembros del equipo tienen la oportunidad de plantear preocupaciones y señalar bloqueadores. Esto ayuda a garantizar que los miembros del equipo puedan resolver sus problemas para que puedan seguir avanzando en su trabajo.
Beneficios de los standups
Los standups alinean a los equipos sobre el progreso y los obstáculos de un proyecto. Otros beneficios clave de los standups incluyen los siguientes.
- Mayor comprensión del equipo. Las reuniones standup proporcionan una visión rápida de cómo el trabajo de una persona impacta en el de otra, lo que revela intersecciones y dependencias que son difíciles de ver de otra manera. Estas actualizaciones demuestran cómo las tareas de cada individuo contribuyen al panorama general del proyecto.
- Colaboración y comunicación más fuertes. Aunque los standups son puntos de conexión rápidos, ofrecen una oportunidad recurrente para que los miembros del equipo colaboren y se comuniquen. Este tipo de conexión regular puede ser particularmente valiosa para equipos remotos.
- Mejor responsabilidad y transparencia: Tener que anunciar y compartir actualizaciones de progreso y logros ayuda a responsabilizar a los miembros del equipo por su trabajo. Además, los líderes de equipo pueden encontrar más fácil identificar a los miembros del equipo con bajo rendimiento como resultado de recopilar actualizaciones regulares de ellos.
Mejores prácticas para los standups
Si bien los equipos personalizan las preguntas que hacen y varían la duración de sus standups, todos los grupos deben seguir algunas prácticas generales para obtener resultados exitosos. Los pasos fáciles de seguir para llevar a cabo reuniones standup efectivas incluyen:
- Elegir un horario consistente. Es esencial realizar los standups a la misma hora todos los días como parte de una práctica uniforme y predecible. Los miembros del equipo pueden priorizar más fácilmente el standup y planificar otras reuniones en torno a él cuando el horario no fluctúa.
- Fomentar la asistencia y participación de todo el equipo. Todo el equipo necesita estar presente y compartir actualizaciones con el resto del grupo para que los standups sean más efectivos. Los facilitadores de la reunión deben motivar a los miembros del equipo a quedarse durante todo el standup, incluso si su actualización se da al principio de la reunión. Considere seguir la regla de comenzar y terminar la sesión como una unidad.
- Mantener la reunión lo más corta posible. La regla de oro para las reuniones standup es apuntar a menos de 15 minutos para que se sientan cortas e impactantes. Si las conversaciones se desvían del tema o un miembro del equipo plantea nuevos temas para discutir, el facilitador de la reunión debe anotar los temas para discutirlos más tarde y redirigir el standup al tema principal.
- Establecer un propósito y formato claros. Las reuniones standup no requieren agendas y estructuras de reunión complejas y detalladas. Sin embargo, los facilitadores deben tener un propósito claro para la reunión standup, y todos los participantes deben entender qué tipo de información deben proporcionar durante su actualización. Los equipos deben asegurarse de que todos los asistentes a la reunión conozcan la estructura del standup.
- Usar una herramienta para realizar standups cuando sea necesario. Puede ser un desafío para los equipos en diferentes zonas horarias y ubicaciones establecer un horario consistente para realizar standups diarios. Los líderes deben determinar cuándo tiene sentido realizar standups asincrónicos a través de un bot o herramienta para una mejor experiencia. Al usar una herramienta, como MS Excel, es aún más importante ser claro sobre el tipo de información que cada miembro del equipo debe ofrecer.
Standup vs. reunión de estado
Es común confundir una reunión standup con una reunión de estado, pero son diferentes.
Una reunión standup es una reunión diaria rápida durante la cual los miembros del equipo comparten avances, identifican obstáculos y se alinean en las áreas de enfoque. Generalmente utilizada entre miembros del equipo interno, los standups permiten al grupo sincronizarse y planificar cómo pretenden acercarse a la entrega de su objetivo.
Las reuniones de estado se utilizan para discutir las últimas actualizaciones y avances en un proyecto específico. Pueden incluir miembros del equipo interno, clientes o una combinación. Se utilizan principalmente para mantener a todos informados.
Las habilidades de comunicación en equipo son críticas para standups efectivos. Lea más sobre las mejores prácticas para la comunicación en equipo.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
