¿Qué es la planificación de sprints?
La planificación de sprints es el proceso colaborativo de decidir qué tareas completar durante un próximo sprint y cómo llevarlas a cabo. Popular entre los equipos que utilizan la metodología Ágil, un equipo scrum trabaja junto durante la planificación de sprints con la guía del scrum master.
En Ágil, los equipos completan proyectos en períodos de una a cuatro semanas llamados sprints. En las reuniones de planificación de sprints, el equipo revisa el backlog del proyecto, que enumera todas las tareas que necesitan completar. Luego, el equipo decide cuáles hacer. Después de eso, estiman el tiempo y esfuerzo que tomará cada tarea y asignan tareas a los miembros del equipo.
Durante la planificación de sprints, los equipos a menudo utilizan software de gestión de proyectos para hacer un seguimiento de las partes móviles de un proyecto y monitorear la finalización de tareas. Algunos equipos Ágiles prefieren el software de gestión de proyectos Kanban por la clara organización visual de un proyecto. Con este software, cada tarea tiene su propia tarjeta que se mueve de izquierda a derecha a través de columnas de estado como "por hacer", "en progreso" y "hecho".
Beneficios de la planificación de sprints
Cuando se hace bien, la planificación de sprints ayuda a los equipos a trabajar de manera más eficiente y efectiva. Algunos beneficios específicos de la planificación de sprints incluyen:
- Mantenerse en el camino. En la planificación de sprints, el equipo considera cuidadosamente su objetivo y prioriza los pasos o tareas para lograrlo. Esto les ayuda a mantenerse enfocados y cumplir con los objetivos a tiempo.
- Aumento de la colaboración y comunicación. La planificación de sprints requiere que los miembros del equipo trabajen juntos. Para crear un plan viable, los miembros del equipo deben compartir su capacidad y discutir los plazos. Con la facilitación del scrum master, los trabajadores desarrollan mejores habilidades de comunicación y un sentido de responsabilidad compartida.
- Mayor productividad. La planificación de sprints es un proceso altamente estructurado y organizado para dividir grandes tareas en otras más manejables. Esto ayuda al equipo a realizar más trabajo de alta calidad en menos tiempo.
- Más transparencia. En el proceso de planificación de sprints, el equipo expone lo que están haciendo, por qué lo están haciendo, quién es responsable de cada tarea y cuándo se debe completar. Nadie se pregunta sobre el plan o las expectativas, lo que minimiza malentendidos y conflictos.
Elementos básicos de la planificación de sprints
Para un sprint exitoso de hasta cuatro semanas, los equipos Ágiles dedican hasta ocho horas a la planificación de sprints. Este tiempo se divide en tres componentes principales:
- Establecimiento de objetivos. El líder scrum o propietario del producto describe cómo el sprint debería mejorar el valor y la utilidad del producto. Luego, todo el equipo scrum trabaja junto para crear un objetivo de sprint. A menudo conectándose con un objetivo a nivel de empresa, el objetivo del sprint nunca cambia, incluso si surgen dificultades. Esto hace que el establecimiento de objetivos sea una parte crucial del proceso de planificación de sprints.
- Elección de elementos del backlog. El equipo decide cuánto pueden completar dentro del sprint. Trabajando con el propietario del producto, seleccionan elementos del backlog del producto que avanzarán el objetivo del sprint y que se ajustan a su capacidad actual.
- Planificación de tareas. Aquí es donde los elementos del backlog del producto se dividen en tareas más pequeñas que alguien puede completar en menos de un día. Luego, estos elementos se asignan a miembros específicos del equipo, para que todos sepan exactamente qué hacer.
Juntos, estos tres elementos – el objetivo (“el por qué”), los elementos del backlog (“el qué”) y el plan (“el cómo”) – se llaman el backlog del sprint. Este documento de planificación de sprints es visible para todo el equipo, que lo actualiza frecuentemente a medida que completan tareas.
Mejores prácticas para la planificación de sprints
A menudo, el método Ágil se asocia con el desarrollo de software, pero cualquier equipo puede operar en sprints y utilizar la planificación de sprints. Los equipos se benefician más de la planificación de sprints cuando siguen estas mejores prácticas.
- Comienza con un backlog refinado. Los gerentes de producto y los miembros del equipo deben revisar el backlog del producto entre sprints, asegurándose de que los elementos tengan estimaciones de tiempo y se prioricen adecuadamente. Esto proporciona a los equipos más claridad durante las reuniones de planificación de sprints.
- Crea alineación. Los equipos deben asegurarse de que los objetivos del sprint se alineen con los objetivos del producto y los objetivos de la empresa. Mantener la visión general en mente ayuda al equipo scrum a mantenerse enfocado en lo que es importante. Pueden elegir elementos del backlog que muevan la aguja para la empresa y los usuarios.
- Sé realista. Los líderes scrum necesitan una comprensión realista de cuánto tiempo tomará completar las tareas en cada sprint. Deben considerar la capacidad individual porque sobrecargar a los miembros del equipo añade estrés al sprint, y los trabajadores que se apresuran para cumplir con los plazos cometen errores.
- Establece parámetros de reunión. Según los estándares scrum, la planificación de sprints no debería tomar más de dos horas por semana o ocho horas por mes. Los gerentes de proyecto deben recordar que esto es una sugerencia y deben adaptar el proceso a su equipo y proyectos. Pueden establecer un límite de dos horas por semana para la planificación de sprints al principio, pero luego refinar esos parámetros con el tiempo.
¿Quieres mantener tus sesiones de planificación de sprints más enfocadas? Echa un vistazo al software de gestión de reuniones.
Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
