¿Qué es la planificación del espacio?
La planificación del espacio es una metodología utilizada para determinar la disposición más funcional para una habitación o área, con el objetivo final de crear un entorno que apoye el bienestar y la productividad de sus ocupantes. Las empresas a menudo eligen software de planificación de espacios comerciales para ayudar a gestionar y optimizar tiendas físicas utilizando representaciones visuales de cada ubicación.
Tipos de planificación del espacio
Existen varios tipos de planificación del espacio. Los tipos varían según el propósito del área y la técnica utilizada.
- Planificación de espacios de oficina es utilizada por planificadores de instalaciones para optimizar el uso del espacio de oficina. Esto se hace comúnmente utilizando software de gestión de instalaciones.
- Planificación de espacios comerciales determina dónde y cómo se colocan los productos en la tienda para obtener el máximo de conversiones.
Técnicas de planificación del espacio
Además de los tipos, también hay técnicas específicas de planificación del espacio que deben considerarse. Estas técnicas son:
- Plan de burbujas: Un dibujo simple de la habitación que utiliza círculos para delinear qué actividades se llevarán a cabo y definir las relaciones entre esas actividades.
- Plan a escala: Un plan más detallado que muestra la disposición de los elementos dentro del área. A menudo se crea con software de planificación de espacios como diseño asistido por computadora (CAD) o software de modelado de información de construcción (BIM).
- Modelado paramétrico: Una técnica de planificación que aplica automáticamente reglas predefinidas, como un esquema de color, a toda el área.
- Sintaxis espacial: Una técnica más compleja que investiga las relaciones entre la disposición espacial y el comportamiento humano para navegar por espacios que albergan muchos usos conflictivos.
Beneficios de usar la planificación del espacio
La planificación del espacio ayuda a las empresas a crear espacios funcionales que promueven la productividad y la satisfacción de los empleados. A continuación se presentan algunos de los beneficios que resultan de la planificación del espacio:
- No hay espacio desperdiciado: La planificación del espacio ayuda a las empresas a mapear cada centímetro del área, maximizando el área de la oficina a su máximo potencial.
- Cada espacio tiene un propósito: Definir un uso específico para cada habitación en la oficina ayuda a todos a saber qué espacio se está utilizando, cuándo y para qué propósito. Esto mejora la eficiencia general y muestra a los gerentes cuándo se necesita espacio adicional. También identifica áreas infrautilizadas que dejan a la empresa pagando alquileres y costos de energía innecesarios.
- Plan de crecimiento: Cuanto más crece una empresa, más espacio necesita. Sin planificación del espacio, la incertidumbre resultante puede obstaculizar el crecimiento de la empresa. Saber qué está disponible, cómo se está utilizando y qué ajustes se pueden hacer si se necesita más espacio elimina el estrés de una posible expansión.
- Modernizar el espacio de trabajo: La planificación del espacio permite a los gerentes de oficina modernizar el espacio de trabajo para lograr la máxima eficiencia y satisfacción de los empleados. Los empleados anhelan flexibilidad sobre la estructura estándar de cubículos. Con la planificación del espacio, se puede implementar la retroalimentación de los empleados para mejorar el espacio de trabajo y aumentar la satisfacción de los empleados.
Elementos básicos de la planificación del espacio
Esta estrategia requiere que las empresas examinen cómo se utilizan las habitaciones e identifiquen posibles mejoras. Aquí están los cuatro elementos clave del proceso de planificación del espacio:
- Datos de percepción: Se estudian datos históricos y tendencias para determinar cómo la organización utiliza su espacio
- Registros en tiempo real: Detalles de cómo la empresa está utilizando su lugar de trabajo en el momento de la planificación del espacio
- Optimización del espacio: Se estudian los datos de percepción y los registros en tiempo real para determinar las mejoras necesarias
- Reducción de costos: Analizar cómo se pueden reducir los costos inmobiliarios durante el proceso de optimización
Mejores prácticas de planificación del espacio
La planificación del espacio requiere un delicado equilibrio entre maximizar la utilización y sobrecargar el área. En última instancia, las organizaciones deben mantener las necesidades de los empleados en el centro del proceso de planificación del espacio. Esto se puede lograr a través de las siguientes mejores prácticas.
- Asignación y disposición del espacio: Comienza examinando el área disponible y creando un plano que aproveche al máximo los metros cuadrados disponibles. Prioriza la acomodación de los empleados para lograr el equilibrio adecuado de utilización.
- Elementos naturales: La iluminación y los elementos naturales como plantas y vegetación pueden mejorar el estado de ánimo, el enfoque y la salud de los ocupantes.
- Color y textura: Para un compromiso y productividad óptimos de los empleados, la planificación del espacio debe incorporar colores y texturas complementarios.
- Control del sonido: La planificación del espacio es clave para gestionar el ruido en el lugar de trabajo. Los lugares de trabajo con planos abiertos pueden beneficiarse de dividir las áreas comunes en segmentos designados como silenciosos y colaborativos. También se deben utilizar elementos de diseño que reduzcan el ruido.
- Comodidad y accesibilidad: La comodidad es esencial para la productividad y necesaria para una planificación adecuada del espacio. Las empresas deben ser acomodaticias y proporcionar muebles ergonómicos y de apoyo, así como espacios libres de trabajo para descansos. La planificación del espacio también debe priorizar la accesibilidad, la diversidad y la inclusión, haciendo de la oficina un espacio productivo para personas con diferentes habilidades.
Martha Kendall Custard
Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.
