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Verificación de firma

por Martha Kendall Custard
La verificación de firmas permite a las organizaciones confirmar la autenticidad de las firmas de los clientes. Descubre cómo funciona este proceso y por qué debería utilizarse.

¿Qué es la verificación de firmas?

La verificación de firmas es una forma de verificación de identidad. Funciona determinando si la firma de una persona es genuina según iteraciones pasadas. 

La firma o su imagen se introduce en un software de verificación de firmas y se compara con la imagen en archivo. La técnica biométrica puede basarse en características de la firma como la presión utilizada, los levantamientos del bolígrafo, la velocidad y la dirección de los trazos del bolígrafo para la autenticación. 

El proceso elimina la necesidad de verificar manualmente la firma, reduciendo la ocurrencia de errores humanos y fraudes durante el proceso de autenticación. El software de verificación de identidad produce un puntaje de confianza para indicar el nivel de autenticidad de la firma. Un puntaje bajo es un signo de falsificación. 

Tipos de verificación de firmas 

El tipo de verificación de firmas varía según el tipo de firma. Los tres métodos de firma más comúnmente utilizados son:

  • Digital: Como el método de firma más seguro, las firmas digitales verifican la autenticidad a través de un sistema encriptado basado en un marco tecnológico estándar llamado Infraestructura de Clave Pública (PKI). Las Autoridades de Certificación (CAs) proporcionan a los individuos un certificado digital que las CAs almacenan con fines de seguridad durante el proceso. Cuando las personas firman un documento, utilizan un software para adjuntar su certificado digital al documento. Esto crea un hash encriptado (una cadena de datos). Este hash se empareja con un certificado digital público, que verifica la firma. 
  • Electrónica: Las firmas electrónicas regulares se verifican utilizando métodos similares a las firmas tradicionales de bolígrafo y tinta. Se verifican confirmando la fecha, ubicación y hora en que el documento fue firmado. Asegurarse de que el registro no haya sido alterado también es parte de la verificación. Un software más sofisticado utiliza certificados, controles de seguridad y encriptación en el momento de la firma.
  • Manuscrita: Las firmas tradicionales de bolígrafo y tinta se verifican introduciendo una imagen del documento firmado en un software de firma electrónica diseñado para comparar la firma con iteraciones previas. 

Beneficios de la verificación de firmas

La verificación de firmas tiene muchos beneficios para la seguridad de las operaciones de una organización. También es un método de autenticación atractivo para los clientes. Aquí están las ventajas más significativas de usar este método:

  • No invasivo: Esta versión amigable para el usuario de verificación de identidad no requiere que los usuarios proporcionen documentación adicional, verificaciones de antecedentes, u otra información biométrica. Se acepta como un método de identificación no invasivo. 
  • Menos falsificación: La autenticación de documentos firmados reduce las instancias de falsificación y fraude. 
  • Rentable: Este tipo de autenticación se ejecuta a través de software y es económico en comparación con otras formas de autenticación de identidad.

Mejores prácticas de verificación de firmas

Aunque este método utiliza principalmente software, requiere auditorías regulares. Algunas firmas requieren inspección y validación adicionales. Las mejores prácticas para este proceso son las siguientes:

  • Auditar regularmente. Evalúa el rendimiento del software revisando sus decisiones regularmente para asegurarte de que llegue a conclusiones que parezcan probables según el ojo humano. 
  • Revisar en niveles. El software debe realizar el primer nivel de revisión. Las firmas con un puntaje de confianza bajo deben ser reexaminadas mediante inspección humana y técnicas entrenadas. Aquellas que no puedan ser validadas en 30 segundos deben pasar al tercer nivel, donde se someterán a una inspección más detallada con el examen de firmas previas como evidencia. 
  • Proteger todos los documentos. Si los firmantes necesitan enviar documentos adicionales para la autenticación, asegúrate de la seguridad de estos documentos ya que contienen información privada.

Elementos básicos de la verificación de firmas

Se utilizan tres elementos básicos para analizar las firmas. Estas características resultan en una autenticación altamente eficiente mediante un análisis holístico automático de la firma, sus segmentos y sus componentes. 

  • Lenguaje descriptivo: Se utilizan elementos jeroglíficos que representan todos los tipos de firmas para identificar similitudes entre las firmas sospechosas y de referencia. La transformación lineal muestra la correlación entre factores que pertenecen a diferentes firmas. Una transformación lineal es una función de un espacio vectorial a otro que respeta la estructura lineal de los espacios vectoriales. Se utiliza para identificar correlaciones entre elementos que podrían no parecer lineales.
  • Análisis geométrico: Se comparan nodos similares con elementos distintivos entre la firma sospechosa y la de referencia. Los nodos son puntos adjuntos a las características más distintivas de la firma. Las tríadas de los nodos (un conjunto de tres nodos conectados) se utilizan para construir triángulos con vértices en esos nodos. Luego se analizan los triángulos. La autenticidad de la firma se determina en base a la comparación de los triángulos.
  • Método analítico: Este método es útil en casos más complejos basados en la segmentación de la firma y las correlaciones entre los fragmentos en cada versión.
Martha Kendall Custard
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Martha Kendall Custard

Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.

Software de Verificación de firma

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