Paquete de indemnización

¿Qué es un paquete de indemnización?

Un paquete de indemnización es una compensación financiera y otros beneficios ofrecidos a un empleado que fue despedido por razones empresariales. Por ejemplo, el empleado puede haber sido despedido debido a un exceso de personal o desplazado debido a una fusión.

En los Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece que las empresas no están obligadas a proporcionar un paquete de indemnización a todos los empleados. Sin embargo, bajo la Ley de Notificación de Ajuste y Reentrenamiento de Trabajadores (WARN), las empresas más grandes pueden estar obligadas a ofrecer indemnización si no dan al menos 60 días de aviso antes de un despido masivo.

Para recibir un paquete de indemnización, un empleado firma un documento legal llamado acuerdo de indemnización. Al firmar este documento, el empleado hace ciertas concesiones, como renunciar al derecho a demandar por despido injustificado o discriminación. Una empresa también podría pedir al trabajador que firme un acuerdo de confidencialidad.

La cantidad de dinero que el trabajador recibe como pago de indemnización a menudo depende del tiempo que pasó en la empresa. Otros beneficios en un paquete de indemnización incluyen seguro de salud, seguro de vida, uso de coche de la empresa y servicios de colocación laboral.

El software de offboarding ayuda a las empresas a crear paquetes de indemnización con plantillas legales personalizables. Estas herramientas digitales también pueden agilizar el proceso de salida de empleados.

Software de Paquete de indemnización

Software que menciona a paquete de indemnización como una característica o término.

Justworks

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Onwards HR

Elementos básicos de los paquetes de indemnización

El contenido de un paquete de indemnización variará de una empresa a otra. Por ejemplo, las organizaciones pueden determinar la cantidad, duración del pago y beneficios extendidos a sus ex empleados.

Los siguientes elementos se incluyen comúnmente en un paquete de indemnización:

• Salarios: La cantidad de dinero distribuida varía, pero a menudo está vinculada al tiempo que un empleado trabajó para la empresa. Muchas empresas eligen pagar de una a dos semanas de salario por cada año de servicio. Por ejemplo, si un empleado estuvo en una empresa durante cuatro años, puede recibir de cuatro a ocho semanas de salario. Algunos empleadores eligen pagar esto como una suma global, mientras que otros pagan en cuotas. Estos detalles se pueden coordinar usando software de gestión de compensaciones.

• Seguro de salud: En los EE.UU., las empresas con al menos 20 empleados deben permitir que los trabajadores despedidos permanezcan en el plan de salud de la empresa. Aunque no tienen que cubrir un porcentaje del costo de las primas, muchos empleadores extienden esta oferta como parte del paquete.

• Pago de vacaciones: A menudo, los empleados despedidos han acumulado días de vacaciones no utilizados. Las empresas a veces ofrecen pagar esto a una tarifa establecida por cada día restante.

• Servicios de recolocación: Algunas organizaciones ofrecen ayuda para la colocación laboral a empleados que han sido despedidos. La empresa puede subcontratar a una agencia que ayude a los trabajadores a pulir sus currículums, mejorar sus habilidades de entrevista y buscar trabajos adecuados. Esto es especialmente útil para empleados a largo plazo que no han tenido que buscar empleo en años.

Beneficios de ofrecer paquetes de indemnización

Aunque los paquetes de indemnización tienen claras ventajas para los empleados, también pueden beneficiar a las empresas. Ofrecer un paquete de indemnización durante el proceso de salida de empleados:

• Protege la reputación de la marca. Un paquete de indemnización puede dejar a los empleados con una impresión más positiva de la organización al salir. Un empleado que se siente apoyado es menos probable que manche la reputación de la empresa en las redes sociales u otros sitios.
• Mejora la moral entre los trabajadores. Los despidos y las fusiones de empresas pueden ser estresantes para todos los empleados, no solo para los que son despedidos. Cuando otros trabajadores ven a los empleados despedidos tratados con compasión, su moral puede aumentar. Ven pruebas de que trabajan para una empresa que se preocupa.
• Reduce la amenaza de acciones legales. Los empleados deben firmar un acuerdo de indemnización para recibir sus salarios y beneficios de despedida. Este acuerdo generalmente incluye documentos legales que requieren que los empleados renuncien a su derecho a litigar, otorgando a la empresa un grado de protección.
• Protege la información confidencial. Los empleados a menudo firman formularios de confidencialidad y no competencia como parte de su acuerdo de indemnización. Esto asegura que la información y estrategias propietarias de la empresa se mantengan alejadas de los competidores.

Parece contradictorio, pero ofrecer paquetes de indemnización puede ahorrar dinero. Al proteger la reputación de la marca, reducir la rotación y evitar litigios, una empresa puede mitigar costos futuros.

Mejores prácticas para paquetes de indemnización

Al crear un paquete de indemnización, una empresa debe consultar con sus equipos legales, contables y de recursos humanos. Juntos, los miembros del equipo querrán seguir varias mejores prácticas, incluyendo:

• Planificar con anticipación. Asegúrese de que las políticas y paquetes se creen mucho antes de que llegue el momento de los despidos. Conozca el propósito de ofrecer indemnización, cree un plan y comunique ese plan a todos los trabajadores con anticipación.
• Considerar la elegibilidad. Piense si todos los empleados son elegibles. Por ejemplo, algunas empresas solo ofrecen indemnización a empleados a tiempo completo.
• Investigar las leyes aplicables. Pueden haber casos en los que una empresa esté obligada a ofrecer salarios continuos a los trabajadores. Es importante conocer las leyes federales, estatales o locales sobre los acuerdos que los empleados deben firmar.
• Obtener retroalimentación. Considere crear una encuesta para dar a los empleados salientes sobre su experiencia de salida y qué tan bien el paquete de indemnización satisfizo sus necesidades. La empresa podrá entonces ajustar el plan en el futuro.