¿Qué es el reconocimiento de ingresos?
El reconocimiento de ingresos es un método contable para registrar los ingresos en el momento en que la empresa los gana, en lugar de cuando recibe el pago. El reconocimiento de ingresos se aplica a las empresas que utilizan la contabilidad de base de acumulación.
Las empresas a menudo reciben dinero por adelantado antes de completar un trabajo o proporcionar un producto. Por ejemplo, una empresa de software como servicio (SaaS) podría cobrar el pago de todo un año por adelantado en lugar de mensualmente. Si la empresa utiliza la contabilidad de base de acumulación, no informa ese pago hasta que haya prestado los servicios.
El software de gestión de ingresos permite a las organizaciones registrar la entrada de efectivo, analizar tendencias de rendimiento y monitorear la salud financiera. El software generalmente se integra con el conjunto tecnológico existente de una organización, incluyendo el software de gestión de relaciones con clientes (CRM), para agilizar los procesos contables.
Elementos básicos del reconocimiento de ingresos
El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) crearon una Codificación de Normas Contables conocida como ASC 606 para regular el reconocimiento de ingresos. ASC 606 enumera cinco pasos que los contadores deben seguir para mantenerse consistentes y cumplir con las normas.
- Identificar el contrato. Las empresas pueden celebrar acuerdos que sean orales o escritos. El contrato aclara los términos de pago a cambio de bienes o servicios.
- Ubicar las obligaciones de desempeño. El contrato enumera las obligaciones de desempeño de la empresa, los bienes o servicios que prometen cumplir para el cliente y el cronograma para realizar esas tareas.
- Descubrir el precio de la transacción. El cliente promete pagar una cantidad por los bienes o servicios dentro del contrato. Pueden acordar una contraprestación fija, como pagar $8,000 por un vehículo usado, o una contraprestación variable, incluyendo reembolsos, devoluciones o penalizaciones. Si se involucra una contraprestación variable, el contador determina un precio de transacción, que puede diferir de la cantidad listada en el contrato.
- Asignar el precio de la transacción. En esta etapa, una empresa debe correlacionar cada precio de transacción con la obligación de desempeño que le corresponde.
- Reconocer ingresos. La empresa puede reconocer ingresos a medida que cumple con los bienes o servicios listados en el contrato o una vez que haya cumplido con todas sus obligaciones.
Métodos de reconocimiento de ingresos
Las empresas que utilizan la contabilidad de base de acumulación dependen del principio de reconocimiento de ingresos para asegurarse de contabilizar adecuadamente todas las ganancias. Elegir un método adecuado para contabilizar estas ganancias a menudo es complejo. Dependiendo de su modelo de negocio y obligaciones de desempeño, las empresas pueden elegir entre estos cinco métodos.
- Método basado en ventas: Una empresa reconoce los ingresos en el momento de la venta. Este método es estándar para los minoristas, ya que el cliente generalmente paga cuando la empresa le entrega el producto. Se vuelve más complejo cuando el cliente paga por adelantado por servicios distribuidos a lo largo del tiempo. En este caso, el momento de la venta es cuando el cliente recibe los bienes o servicios. En otras palabras, incluso si un cliente ha pagado por una suscripción anual, la empresa no reconoce los ingresos ganados hasta el final de cada mes de prestación de servicios.
- Método del porcentaje de finalización: Una empresa registra ingresos cuando completa un porcentaje de un proyecto o alcanza hitos específicos. Este método es ideal para empresas que trabajan en proyectos que tardan meses o años en completarse. Por ejemplo, una empresa de construcción que construye un centro comercial puede registrar ingresos ganados cuando terminan de construir el primer 25% del proyecto.
- Método de cuotas: Una empresa reconoce ingresos en incrementos a medida que el cliente realiza pagos. Una empresa puede elegir este método para artículos de alto valor, como vehículos o bienes raíces, donde los clientes podrían incumplir con los pagos. La empresa registra cada pago mensual como ingresos cuando el cliente paga.
- Método de contrato completado: Una empresa registra ingresos cuando ha entregado todos los bienes o servicios a un cliente. Este método funciona bien para términos de contrato o períodos de entrega más cortos. Si un restaurante ordena 100 sillas a un proveedor, que las envía en conjuntos de 25 durante ocho semanas, el proveedor no registra los ingresos ganados al principio o cuando envió cada grupo de 25. En cambio, registraría el dinero ganado cuando cumplieron con los términos del contrato.
- Método de recuperabilidad de costos: Una empresa reconoce ingresos cuando ha recuperado los gastos que invirtió en el producto o servicio. Por ejemplo, una empresa gasta $10,000 en crear una aplicación de juegos. Descargar la aplicación cuesta $4, y 750 clientes la compran el primer mes. Los $3,000 ganados ese mes no se registran como ingresos; en cambio, compensan los costos. Una vez que la empresa compensa $10,000, comienza a reconocer los ingresos ganados.
Importancia del reconocimiento de ingresos
Las pequeñas empresas y las grandes empresas por igual necesitan mantener registros financieros precisos para fines de informes y cumplimiento. Algunas ventajas específicas de seguir el principio de reconocimiento de ingresos incluyen:
- Mantener el cumplimiento. Seguir el método de reconocimiento de ingresos de cinco pasos asegura que una empresa mantendrá el cumplimiento con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).
- Transmitir ganancias y pérdidas. Un método consistente para informar ingresos es vital porque los inversores quieren mantener un control preciso sobre el rendimiento de una empresa que cotiza en bolsa. Es igualmente importante que los propietarios y líderes de la empresa monitoreen sus ingresos para tomar decisiones inteligentes sobre contratación o escalado.
- Evitar el fraude y la manipulación. Los ingresos son uno de los principales indicadores de la salud financiera de una empresa, por lo que las empresas pueden enfrentar la tentación de tergiversar o inflar esta métrica. Por ejemplo, una empresa de muebles podría ofrecer financiamiento al 0% en artículos de alto valor y vender cientos de artículos, pero varios clientes nunca pagan. Si la empresa hubiera registrado los ingresos por adelantado, habría tergiversado sus ganancias. Al seguir los estándares establecidos por los organismos reguladores, la empresa evita cualquier confusión y mantiene su contabilidad en regla.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
