Propiedad Intelectual

¿Qué es la propiedad intelectual?

La propiedad intelectual (PI) es un grupo de activos intangibles legalmente propiedad de una empresa. Estos activos están protegidos y no pueden ser utilizados fuera de la empresa sin el consentimiento de la organización.

Como activos intangibles, la PI tiene el mismo nivel de protección que si la propiedad fuera un activo tangible. Si otra empresa o individuo intenta usar la PI sin permiso, esto se considera robo, y se pueden tomar acciones legales.

Las empresas a menudo tienen varios tipos de PI a la vez, por lo que utilizan software de gestión de propiedad intelectual para rastrear y gestionar sus tenencias actuales.

Tipos de propiedad intelectual

Hay cuatro tipos principales de PI que una empresa puede tener. Estos son:

• Derechos de autor. Este tipo de PI otorga a los creadores de materiales originales derechos exclusivos sobre el uso y duplicación de la obra. Autores, músicos, artistas y creadores digitales suelen tener derechos de autor sobre su trabajo. Los propietarios pueden optar por otorgar a otros acceso a la obra a través de acuerdos de licencia.
• Patentes. Una patente solo puede ser reclamada si se presenta oficialmente a través de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. Estas otorgan a los propietarios derechos exclusivos sobre las invenciones que han creado, que incluyen planos y diseños. Son más comúnmente utilizadas por empresas de tecnología que buscan retener el control sobre sus creaciones de software o hardware.
• Marcas registradas. Una marca registrada es un símbolo o frase que identifica una marca o producto. Los logotipos y eslóganes de las empresas suelen estar registrados, junto con el nombre de la marca, para evitar que otros los dupliquen y confundan a los clientes.
• Secretos comerciales. Cualquier información que pueda dar una ventaja económica y no sea de conocimiento público puede considerarse un secreto comercial. Para las empresas, los secretos de investigación y desarrollo suelen requerir la firma de acuerdos de confidencialidad para que este tipo de PI no sea accesible para los competidores.

Elementos básicos de la propiedad intelectual

No importa el tipo de PI que tenga una empresa, gestionar estos se reduce a tres elementos importantes. Estos son:

• Protección. Para la mayoría de las empresas, la PI es necesaria para proteger información empresarial crítica que podría proporcionar inteligencia competitiva a otra empresa. Esto es especialmente el caso donde se presentan patentes o se mantienen secretos comerciales.
• Monetización. La PI suele ser una fuente clave de ingresos para una empresa. Los derechos de autor y las marcas registradas impiden que otras empresas o individuos ganen dinero con la imagen o el trabajo de una marca, mientras que licenciar la PI a otros usuarios puede generar ingresos para una empresa.
• Optimización. Todos los activos empresariales deben ser revisados continuamente por su valor potencial, lo que se extiende a activos intangibles como la PI. Estos activos pueden costar dinero a una empresa para establecer y mantener, mientras que otros pueden generar ingresos adicionales. Optimizar estos activos puede mejorar la toma de decisiones y generar ingresos.

Beneficios de la propiedad intelectual

Cualquier PI que posea una empresa tiene valor. Aunque algunas tienen un valor más tangible que otras, proteger la PI conlleva varios beneficios, incluyendo:

• Aumentar el valor de mercado de la empresa. La PI lucrativa que posee una empresa puede ser una perspectiva atractiva para inversores o capitalistas de riesgo. Si una empresa emprende una estrategia de salida como una fusión o adquisición, estos activos pueden volverse aún más importantes para obtener un precio justo durante las negociaciones.
• Convertir ideas en generadores de ingresos. Vender licencias de PI puede convertir activos intangibles en fuentes significativas de ingresos para una empresa. 
• Mejorar la imagen de una marca. Muchas grandes marcas son instantáneamente identificables a través de su logotipo o eslogan. Estos diferencian a la empresa de otras similares, lo cual es esencial para una estrategia de marketing efectiva.

Mejores prácticas para la propiedad intelectual

Incluso si una empresa tiene muy pocos activos de PI, es importante incorporar las mejores prácticas en su creación y gestión lo antes posible.

• Revisar la PI con frecuencia. No toda la PI necesita permanecer como PI para siempre. Algunos creadores pueden licenciar su trabajo por un tiempo determinado antes de hacerlo accesible públicamente o vender la PI, mientras que otros pueden querer mantener sus derechos exclusivos indefinidamente.
• Mitigar el riesgo donde sea posible. Toda PI conlleva algún riesgo, pero las revisiones frecuentes y las decisiones basadas en datos pueden proteger la PI de algunos de estos desafíos. Esto es especialmente importante al desarrollar nueva propiedad que aún no esté protegida. Se deben tomar medidas para mantener esta información en secreto hasta que se establezca una patente o marca registrada.
• Centralizar la gestión de la PI. A medida que una empresa adquiere o desarrolla más PI, es fácil que la PI más antigua se pierda u olvide. Al centralizar toda la gestión de la PI en una sola base de datos, los miembros clave del equipo pueden fácilmente hacer actualizaciones o buscar información relacionada con estas PIs.

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