Fin de Año Fiscal

¿Qué es el cierre del año fiscal?

El cierre del año fiscal se refiere a la finalización del ciclo contable financiero de 12 meses de una empresa. El cierre del año fiscal no siempre coincide con el final del año calendario.

Las empresas tienen el derecho de establecer sus propias fechas de inicio y fin del año fiscal, a menudo determinadas por sus momentos de mayor actividad comercial. Una vez que eligen su año fiscal, debe permanecer igual para evitar cualquier confusión en la contabilidad.

Al final del año fiscal, las empresas producen estados financieros. Estos estados se envían al IRS. Las empresas públicas también deben reportar su estado a la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC). El software de cierre financiero ayuda a las empresas a mantenerse organizadas al cerrar sus libros.

Software de Fin de Año Fiscal

Software que menciona a fin de año fiscal como una característica o término.

TValue

FloQast

Donorbox

Ejemplos de cierre del año fiscal

Las empresas a veces eligen un año fiscal en lugar de un ciclo de año calendario. Algunos ejemplos de cierre del año fiscal en varias industrias incluyen:

• Minoristas. Muchos minoristas utilizan un ciclo de calendario del 1 de febrero al 31 de enero. Esto les permite pasar la temporada navideña ocupada y rentable antes de producir estados financieros.
• Gobierno. El gobierno federal comienza su año el 1 de octubre, lo que significa que el cierre del año fiscal es el 30 de septiembre.
• Escuelas. Para colegios, universidades y distritos escolares K-12, generalmente tiene sentido que el cierre del año fiscal coincida con el final del año académico. Muchas instituciones optan por un inicio el 1 de julio y un final el 30 de junio.
• Estacional. Las empresas que operan de manera estacional, como las compañías de fuegos artificiales, paisajistas o servicios de remoción de nieve, a menudo terminan sus años fiscales después de la temporada alta. Por ejemplo, la empresa de paisajismo podría cerrar sus libros el 31 de septiembre.

Beneficios de seleccionar un cierre del año fiscal

Las nuevas empresas a menudo se sienten en conflicto sobre si hacer coincidir su año fiscal con el año calendario. Algunas ventajas de elegir un cierre del año fiscal incluyen:

• Evitar cargas fiscales. Las empresas que reciben inversiones de capital regulares quieren gastarlas en el mismo año fiscal para evitar cargas fiscales. Optar por un cierre del año fiscal les permite planificar estratégicamente para estos eventos.
• Simplificar el análisis de la competencia. Al finalizar su año fiscal al mismo tiempo que la competencia, las empresas pueden comparar números de manera más precisa dentro de su industria.
• Evitar el período ocupado. Si el final del año calendario cae durante la temporada alta, complica el trabajo para los departamentos de contabilidad internos. Muchas empresas seleccionan un cierre del año fiscal para prevenir esto.
• Recibir más atención de los contadores. Muchas organizaciones eligen un cierre de año calendario por simplicidad, lo que significa que deben contratar contadores durante la ocupada temporada de impuestos y auditorías. Al seleccionar un cierre del año fiscal fuera de enero a abril, las empresas pueden obtener más atención de su grupo de preparación de impuestos.

Documentos necesarios para el cierre del año fiscal

Las empresas deben tener todos sus documentos reunidos en un solo lugar al cierre del año fiscal. El acceso fácil a documentos esenciales hace que el trabajo del contador sea más rápido y sencillo. Los documentos que deben tener a mano incluyen los siguientes:

• Estado de resultados. También conocido como estado de ingresos, este documento muestra ventas y gastos. Además de dar al negocio una visión "general" de su salud financiera, es útil al completar formularios de impuestos.
• Balance general. Este documento detalla activos, como efectivo, inventario, pasivos, deudas, así como propiedades en posesión de la empresa. El balance general también enumera el patrimonio de los accionistas, el valor neto de la empresa una vez que se restan sus pasivos de sus activos.
• Estado de flujo de efectivo. Este es un registro detallado de cómo se genera y gasta el efectivo. La empresa y sus contadores utilizan el estado de flujo de efectivo para tomar decisiones de gasto a corto plazo y verificar la cantidad de efectivo ganado o perdido durante el año, conocido como el flujo de efectivo neto.
• Facturas. El acceso a las facturas proporciona información adicional sobre los métodos de la empresa para generar ingresos. Poco antes del cierre del año fiscal, las empresas deben comunicarse con cuentas con facturas impagas para alentarlas a pagar.
• Recibos. Los recibos físicos o digitales de transacciones prueban cómo la empresa gastó su dinero. También facilita encontrar deducciones fiscales calificadas.

Dependiendo del negocio, un contador puede necesitar otros elementos para cerrar los libros, como registros de nómina e información de préstamos.

Mejores prácticas para el cierre del año fiscal

Los equipos de contabilidad pueden enfrentar dificultades al gestionar el cierre de un año fiscal y prepararse para el inicio de otro. Aquí hay algunas mejores prácticas que pueden ayudar:

• Crea una lista de verificación de cierre. Algunos miembros del equipo podrían ya tener sus propias listas. Consolidar estas en un solo documento compartido simplifica el proceso. Un cronograma de cierre debe explicar los pasos esenciales para cerrar el año, además del plazo y la parte responsable de cada tarea. El software de cierre financiero puede crear estas listas de verificación para que las empresas pongan a todos en la misma página.
• Localiza recibos y facturas faltantes. Mantenerse al tanto de la documentación y el papeleo durante el año fiscal hace que el cierre sea menos estresante. Las empresas deben asegurarse de tener todo lo que necesitan antes del cierre del año fiscal.
• Revisa activos e inventario. Las organizaciones deben contabilizar todos los activos fijos y, si es necesario, hacer un conteo final del inventario físico. Estos pasos consumen tiempo, por lo que las empresas deben permitir suficiente tiempo para completarlos.
• Completa las conciliaciones. Los equipos de contabilidad deben conciliar todas las cuentas del balance general. Si encuentran discrepancias, deben hacer ajustes para asegurar estados financieros precisos.

¿Necesitas ayuda para gestionar los libros? El software de contabilidad puede ayudar a que un cierre fiscal sea menos estresante.