Costo explícito

¿Qué es el costo explícito?

El costo explícito es un gasto empresarial registrado en los libros contables de una empresa. También llamado costo contable, este tipo de costo es fácilmente reconocible porque resulta en salidas de efectivo claras. 

Cuando las empresas tienen que realizar pagos relacionados con el negocio, como salarios de empleados, servicios públicos o publicidad, registran estos costos explícitos de inmediato para fines de seguimiento. Las organizaciones necesitan mantener registros claros de los costos explícitos para entender cuánto de sus ingresos queda como ganancia. 

El software de contabilidad apoya el fácil seguimiento, clasificación y análisis de los costos explícitos. Las empresas lo utilizan para mantener registros financieros precisos, llevar un libro contable y crear los informes deseados.  

Software de Costo explícito

Software que menciona a costo explícito como una característica o término.

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Tipos de costos explícitos

Los gastos empresariales, tanto grandes como pequeños, en cualquier etapa de operación, caen bajo el paraguas de los costos explícitos. Algunos ejemplos incluyen los siguientes:

1. Salarios o sueldos son gastos importantes para la mayoría de las organizaciones. Métodos adicionales de compensación, incluidos bonos y pagos por comisión, también son costos explícitos.
2. Hipoteca, alquiler, arrendamientos y otros gastos generales fijos como estos deben ser rastreados como salida directa de efectivo.
3. Servicios públicos, que incluyen facturas como agua y electricidad, son variables, lo que los hace más difíciles de estimar que los costos fijos. Aun así, son costos explícitos porque requieren pago a un tercero. 
4. Materias primas o suministros, otro costo explícito variable, deben ser comprados directamente. 
5. Publicidad y marketing se consideran costos explícitos. Cuando las empresas quieren aumentar las ventas, pueden comprar espacios publicitarios en radio, televisión o internet. Como con todos los costos explícitos, deben ser registrados en el libro contable de la empresa. 
6. Honorarios legales son costos directos, ya sea que las empresas mantengan un abogado en retención o paguen honorarios legales a medida que surgen. 
7. Gastos misceláneos surgen para los propietarios de negocios, incluidos impuestos, suministros de oficina y nuevas herramientas y equipos. 

Importancia de rastrear los costos explícitos

Las empresas monitorean cuidadosamente los costos explícitos porque juegan un papel clave en su resultado final. Rastrear estos gastos ayuda a:

• Aclarar gastos: Monitorear los costos explícitos alerta a las empresas sobre problemas de flujo de efectivo. Un seguimiento cuidadoso también simplifica la presentación de informes para deducciones en el momento de los impuestos. 
• Calcular el ingreso neto: Los costos explícitos son fundamentales para derivar tanto el beneficio contable como el económico. Para calcular el beneficio contable, resta los costos explícitos de los ingresos totales. Para calcular el beneficio económico, resta los costos explícitos e implícitos de los ingresos totales. 
• Planificar las finanzas: Con prácticas contables precisas, las empresas mejoran su toma de decisiones y planificación financiera. Los gastos pueden ser fijos o ocurrir en ciclos o patrones. De cualquier manera, las empresas pueden recurrir a software de presupuestación y previsión para tomar mejores decisiones sobre gastos futuros y facilitar el ahorro. 

Costos explícitos vs. costos implícitos

Los costos explícitos son más fáciles de ver y registrar porque la salida de efectivo es directamente rastreable. Por otro lado, los costos implícitos no son rastreables como gastos distintos. En cambio, la empresa asigna recursos a una actividad en lugar de usarlos para obtener ingresos de otra actividad. También llamados costos de oportunidad, estas cantidades son difíciles de cuantificar y registrar. 

Muchas decisiones empresariales tienen tanto costos explícitos como implícitos. Por ejemplo, una nueva empresa de ventanas puede tener costos explícitos que incluyen pruebas de productos y fabricación. La empresa registra y rastrea estos gastos en su software de contabilidad.

Al mismo tiempo, como una nueva empresa con tiempo y fondos limitados, la empresa tiene que posponer el lanzamiento de su programa de capacitación de vendedores mientras se crean sus productos beta. Este es un costo de oportunidad, y es difícil calcular su impacto en el resultado final de la empresa en ventas.