Introducing G2.ai, the future of software buying.Try now

Pérdida de datos

por Alyssa Towns
El robo, los virus y el error humano pueden resultar en la pérdida de datos. Comprende cómo proteger la información sensible en caso de un escenario de pérdida de datos.

¿Qué es la pérdida de datos?

La pérdida de datos ocurre cuando un incidente compromete la información valiosa y sensible de una computadora. Los tipos de incidentes incluyen robo, virus, malware, error humano, daño físico y fallos de energía. Por ejemplo, el robo de un portátil resulta en la pérdida de datos ya que el propietario del portátil pierde acceso a sus archivos e información.

Es crucial para las empresas protegerse a sí mismas y su información de la pérdida de datos. Muchas utilizan software de prevención de pérdida de datos (DLP) para asegurar la información sensible de la empresa. Los programas de software DLP ayudan a detectar fugas de datos o uso indebido mientras monitorean los datos.

Causas de la pérdida de datos

Es esencial entender las causas más comunes de la pérdida de datos para prevenirla. Estas causas pueden incluir:

  • Robo. Dejar portátiles, teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos desatendidos puede resultar en robo. No es raro que los ladrones apunten a portátiles y otros equipos tecnológicos ya que son fáciles de robar y vender a un precio alto. Las empresas deben implementar procedimientos estrictos de cierre en sus oficinas y capacitar a los empleados para proteger su equipo.
  • Virus y malware. Un virus informático puede aparecer en la computadora de un empleado tras un intento de phishing o después de hacer clic en un enlace corrupto. Una vez que esto sucede, el virus puede robar, dañar o eliminar archivos en la computadora. El software antivirus ayuda a detectar virus y malware antes de que causen daños serios.
  • Error humano. Los humanos cometen errores no intencionales que pueden resultar en pérdida de datos. Ejemplos incluyen sobrescribir archivos importantes y eliminar datos. Las empresas pueden enseñar a los empleados a hacer copias de seguridad de los documentos o invertir en software de recuperación de archivos para identificar y restaurar datos perdidos.
  • Daño físico al equipo. Esta es otra forma de error humano. El daño físico como derramar líquidos sobre el equipo o dejar caer el equipo puede resultar en pérdida de datos. El daño interno puede tener efectos duraderos incluso cuando un portátil o teléfono inteligente funciona bien después de un accidente. Los empleados pueden minimizar las posibilidades de daño manteniendo las bebidas a una distancia segura del equipo en todo momento y, en general, tratando sus dispositivos con atención y cuidado.
  • Desastres naturales. Desastres como tornados, incendios y huracanes pueden devastar empresas, destruyendo equipos, datos y oficinas o tiendas. Incluso con procedimientos de respaldo, podría ser imposible recuperar datos destruidos en estas situaciones.
  • Fallo de energía. Los apagones y otros fallos de energía ocurren por diversas razones, interrumpiendo las operaciones comerciales y resultando en la pérdida de datos no guardados. Los archivos pueden corromperse o eliminarse por completo. Aunque los fallos de energía pueden no ser completamente prevenibles, las copias de seguridad regulares y automáticas ayudan con la recuperación de datos durante un apagón.

Mejores prácticas para evitar la pérdida de datos

Las organizaciones deben implementar una estrategia de DLP y políticas y procedimientos de apoyo para protegerse contra la pérdida de datos. Algunas mejores prácticas a considerar como parte de una estrategia de DLP incluyen:

  • Entender la sensibilidad de todos los datos. Las empresas deben identificar y priorizar sus datos, asegurándose de proteger los datos más sensibles y críticos para la misión. Los supervisores deben entender dónde se almacenan los datos. Ejemplos de datos sensibles y críticos para la misión podrían incluir secretos comerciales, información de tarjetas de crédito y bancaria, e información personal identificable.
  • Asignar propietarios de negocio a los conjuntos de datos. Diferentes conjuntos de datos pueden tener diferentes propietarios dependiendo del tipo de datos y la ubicación. Las empresas deben establecer y asignar propietarios de negocio a sus conjuntos de datos. Cuando ocurren incidentes, el propietario debe ser notificado inmediatamente para tomar las acciones apropiadas y determinar los siguientes pasos.
  • Redactar, implementar y compartir políticas de DLP: Las empresas deben trabajar con equipos de TI y otros personal de seguridad para desarrollar políticas de DLP para educar a toda la organización. Las políticas deben delinear el conjunto de datos específico y el método de encriptación o restricción de acceso.
  • Desarrollar una estrategia de respaldo. Las copias de seguridad regulares de datos pueden ayudar a recuperar datos perdidos. Los equipos de TI deben establecer una estrategia para realizar y programar copias de seguridad.
  • Preparar un plan de respuesta a incidentes. Un plan de respuesta a incidentes es un conjunto de instrucciones que describe los procedimientos, responsabilidades y pasos de una organización para manejar violaciones de datos, fugas y otros incidentes de seguridad. Sin un plan formal, las empresas tardan más en recuperarse y abordar situaciones de pérdida de datos; es esencial ser proactivo.

Pérdida de datos vs. violación de datos

Aunque la pérdida de datos y las violaciones de datos tratan con el manejo incorrecto de datos, los dos son diferentes.

La pérdida de datos ocurre cuando datos valiosos son comprometidos o eliminados por error debido a robo, error humano, daño físico, desastres naturales o virus. Una violación de datos es un ciberataque en el que información confidencial y sensible es expuesta a personas no autorizadas o terceros. Una violación de datos significa que insiders maliciosos o hackers externos han robado datos.

Prepárate contra la pérdida de datos y revisa las mejores herramientas para software de encriptación para ayudar a proteger la información sensible de partes no deseadas.

Alyssa Towns
AT

Alyssa Towns

Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.

Software de Pérdida de datos

Esta lista muestra el software principal que menciona pérdida de datos más en G2.

Descubre, monitorea y protege tus datos sensibles dondequiera que vivan y vayan: nube, puntos finales, almacenamiento o red.

Con Microsoft OneDrive puedes almacenar cualquier archivo en tu SkyDrive y está automáticamente disponible desde tu teléfono y computadoras. No se necesita sincronización ni cables.

Google Workspace permite a equipos de todos los tamaños conectarse, crear y colaborar. Incluye herramientas de productividad y colaboración para todas las formas en que trabajamos: Gmail para correo electrónico empresarial personalizado, Drive para almacenamiento en la nube, Docs para procesamiento de texto, Meet para conferencias de video y voz, Chat para mensajería de equipo, Slides para creación de presentaciones, Calendarios compartidos, y muchos más.

Dropbox te permite guardar y acceder a todos tus archivos y fotos en un solo lugar organizado, y compartirlo con cualquiera. Ya sea que dirijas un negocio en solitario o lideres un equipo grande y complejo, Dropbox ayuda a que tu trabajo fluya mejor.

Druva Data Security Cloud proporciona Copia de Seguridad y Protección de Puntos Finales Empresariales.

Copia de seguridad automática de puntos finales hecha para todos, desde individuos hasta empresas.

Own es una plataforma de datos en la que confían miles de organizaciones para proteger y activar datos SaaS y transformar sus negocios. Own empodera a los clientes para asegurar la disponibilidad, seguridad y cumplimiento de datos críticos para la misión, mientras desbloquea nuevas formas de obtener conocimientos más profundos más rápidamente. Al asociarse con algunos de los ecosistemas SaaS más grandes del mundo, como Salesforce, ServiceNow y Microsoft Dynamics 365, Own permite a los clientes de todo el mundo realmente poseer los datos que impulsan su negocio. Es su plataforma. Son tus datos.

Amazon Relational Database Service (RDS) es un servicio web que facilita la configuración, operación y escalado de una base de datos relacional en la nube: Amazon Aurora, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle y Microsoft SQL Server.

Una sola cuenta para respaldar y sincronizar datos de múltiples computadoras y móviles.

Amazon Web Services (AWS) proporciona una plataforma en la nube robusta para crear y desplegar aplicaciones empresariales sin la carga financiera y el compromiso de tiempo de construir y mantener su propia infraestructura. Sin embargo, como se menciona en el Modelo de Responsabilidad Compartida de AWS, sus aplicaciones y datos siguen siendo su responsabilidad de asegurar y proteger.

Endpoint Protector es un software DLP de nivel empresarial que ayuda a prevenir la pérdida de datos, las filtraciones de datos y el robo de datos. La solución protege los datos sensibles, reduce los riesgos de amenazas internas y ayuda a lograr el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos, como GDPR, PCI DSS, HIPAA, CCPA, etc.

Safetica es una solución integrada de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) y Gestión de Riesgos Internos (IRM), que ayuda a las empresas a identificar, clasificar y proteger datos sensibles, así como a detectar, analizar y mitigar riesgos planteados por personas internas dentro de una organización. Safetica cubre las siguientes soluciones de seguridad de datos: Clasificación de Datos - Safetica ofrece visibilidad completa de datos a través de puntos finales, redes y entornos en la nube. Clasifica datos sensibles utilizando su Clasificación Unificada de Safetica, que combina el análisis del contenido del archivo, el origen del archivo y las propiedades del archivo. Prevención de Pérdida de Datos - Con Safetica, se puede proteger datos sensibles relacionados con negocios o clientes, códigos fuente o planos de exposición accidental o intencional a través de notificaciones instantáneas y aplicación de políticas. Gestión de Riesgos Internos - Con Safetica, se pueden analizar riesgos internos, detectar amenazas y mitigarlas rápidamente. Las notificaciones sobre cómo tratar datos sensibles pueden ayudar a aumentar la conciencia sobre la seguridad de datos y educar a los usuarios. - El análisis del espacio de trabajo y del comportamiento proporciona un nivel extra de detalle para detectar riesgos internos. También ayuda a entender cómo los empleados trabajan, imprimen y utilizan activos de hardware y software, permitiendo así a las organizaciones optimizar costos y aumentar la eficiencia operativa. Protección de Datos en la Nube - Safetica puede monitorear y clasificar archivos directamente durante las operaciones del usuario, como exportaciones, cargas y descargas, apertura de archivos, copia de archivos a una ruta diferente, carga de archivos a través de navegadores web, envío de archivos por correo electrónico o aplicaciones de mensajería instantánea, entre otros. Cumplimiento normativo - Safetica ayuda a las organizaciones a detectar violaciones y cumplir con regulaciones clave y estándares de protección de datos, incluyendo GDPR, HIPAA, SOX, PCI-DSS, GLBA, ISO/IEC 27001, SOC2 o CCPA.

Google Cloud Data Loss Prevention permite a los usuarios descubrir y redactar automáticamente datos sensibles en todas partes.

Modernice la seguridad y la copia de seguridad de sus clientes con protección cibernética integrada.

Suite de Productividad de Oficina Incluye Word, Excel y PowerPoint

Nightfal AI utiliza el aprendizaje automático para identificar datos críticos para el negocio, como PII de clientes, a través de su SaaS, APIs e infraestructura de datos, para que pueda gestionarlos y protegerlos.

Azure Backup es el servicio basado en Azure que puedes usar para respaldar (o proteger) y restaurar tus datos en la nube de Microsoft. Azure Backup te permite respaldar los datos de servidores locales, máquinas virtuales, cargas de trabajo virtualizadas, servidor SQL, servidor SharePoint, y más.

Forcepoint Enterprise Data Loss Prevention (DLP) es una solución líder en la industria que previene la exfiltración de datos sensibles y ofrece gestión de políticas unificadas con control centralizado de todos los canales o vectores de seguridad desde una única política. Esto permite visibilidad y control de sus datos en cualquier lugar donde trabajen sus empleados y en cualquier lugar donde residan sus datos. Forcepoint simplifica la implementación de DLP y la gestión continua con más de 1700 plantillas, políticas y clasificadores predefinidos que cubren las demandas regulatorias de más de 150 regiones y de todas las principales industrias.