¿Qué es la exportación de datos?
La exportación de datos es la extracción y conversión de datos en bruto desde su formato existente a un formato requerido por otra aplicación. Exportar datos también es una forma de hacer una copia de seguridad de los datos o moverlos entre dos versiones diferentes de programas. Este proceso generalmente contiene información como ID de usuario, clave de aplicación del usuario, ID individual, dirección IP y variables personalizadas del usuario (nombre de variable personalizada).
La exportación de datos puede formar parte de una estrategia de respaldo. Esto ayuda a extraer datos y almacenarlos por separado. La exportación de datos ahorra una gran cantidad de costos incurridos en la organización y seguimiento de datos. Un comando de exportación generalmente se encuentra en el menú "archivo". Este comando se utiliza para extraer datos específicos como fotos y videos. Los archivos de texto no contienen datos específicos para exportar.
Tipos de exportación de datos
Existen diferentes tipos de exportación de datos que facilitan tanto a los administradores como a los usuarios el acceso a los datos. A continuación se presentan algunos tipos:
- Exportación de datos de formularios: Extrae datos de formularios que se completaron en un servidor diferente. Este método de exportación de datos ayuda a filtrar, ordenar, analizar y medir el resultado entre todos los beneficiarios en el formulario. La exportación de datos de formularios se utiliza con mayor frecuencia para exportar registros individuales desde la interfaz de usuario.
- Exportación de listas: Este tipo de exportación de datos ayuda a extraer una lista de registros en una variedad de formatos. Los formatos compatibles con esta funcionalidad son PDF, Excel, Notación de Objetos de JavaScript (JSON) y Lenguaje de Marcado Extensible (XML). Al exportar los datos al formato XML, se puede pedir al usuario que guarde un archivo XML o el archivo puede guardarse automáticamente en la carpeta "descargas" en formato XML.
- Exportación de URL: Las organizaciones colocan datos en internet en forma de URLs. Para extraer esos datos, se requiere que el usuario especifique la lista de datos a exportar. Se pueden exportar datos como IDs de publicaciones, títulos y URLs. El siguiente paso incluye especificar el procesador de formato de exportación a utilizar para la exportación.
- Exportación de servicios web: Se pueden exportar múltiples registros cuando se solicita un servicio web. XML es generalmente el formato en el que se almacenan los datos, mientras que el Protocolo Simple de Acceso a Objetos (SOAP) se utiliza para transferir datos. SOAP es un protocolo utilizado para comunicarse a través de internet. Ayuda en el transporte de datos para servicios web.
Beneficios de la exportación de datos
Como la exportación de datos es una forma que facilita la copia de seguridad de datos, hay múltiples beneficios como los siguientes:
- Asegura la disponibilidad de datos: A veces puede ser un desafío acceder a los datos almacenados en la nube cada vez que se necesitan debido a una mala conexión a internet, o la falta de ella. Pero con la exportación de datos, los usuarios acceden a los datos incluso sin conexión a internet.
- Protege los datos: En casos de fallos de hardware, los datos que se exportan a un sistema diferente están protegidos.
- Reduce costos: La exportación de datos ahorra en gran medida los costos involucrados en la compra de nuevos dispositivos de almacenamiento o espacio.
Mejores prácticas para la exportación de datos
Manejar grandes cantidades de datos puede ser costoso en términos de recursos informáticos y tiempo de ejecución. A continuación se presenta una lista de mejores prácticas a seguir para cualquier exportación de datos:
- Comprimir datos: Comprimir datos puede ayudar a reducir costos. La compresión de datos puede ahorrar mucho espacio en discos duros o en la nube, reduciendo así el costo de comprar más espacio de almacenamiento externo o en la nube.
- Hacer los datos más manejables: Es aconsejable dividir los datos en una serie de pequeños lotes para hacerlos más manejables. Esto ayuda a reducir el tiempo que toman los procesos de importación y exportación.
- Usar formatos de archivo plano: Los formatos de archivo plano son otra forma de asegurar exportaciones de datos fluidas. Los archivos planos se pueden describir ampliamente como un archivo de texto que tiene un formato mínimo o nulo aparte del conjunto de caracteres ASCII. Dado que los formatos de archivo plano siguen un formato de base de datos uniforme, deben usarse durante los procesos de exportación de datos. El formato de base de datos uniforme no tiene estructuras para indexar o identificar la relación entre registros. Se puede aplicar tanto a bases de datos pequeñas como grandes.
Exportación de datos vs. copia de seguridad de datos
La exportación de datos y la copia de seguridad de datos son dos términos diferentes.
La exportación de datos se utiliza para transferir datos de una aplicación a otra, mientras que la copia de seguridad de datos es un proceso de mantener copias seguras de los datos en caso de que los datos actuales se pierdan o se vuelvan difíciles de acceder. Mientras que la copia de seguridad de datos está asegurada y no puede ser leída fácilmente por humanos y computadoras, la exportación de datos es factible para que tanto humanos como máquinas la lean.
La exportación de datos se puede realizar utilizando una base de datos de destino seleccionada, mientras que la copia de seguridad de datos crea un archivo con extensión .bak y se puede almacenar en otro servidor utilizando la opción "restaurar".
Shalaka Joshi
Shalaka is a Senior Research Analyst at G2, with a focus on data and design. Prior to joining G2, she has worked as a merchandiser in the apparel industry and also had a stint as a content writer. She loves reading and writing in her leisure.
