¿Qué es la licencia concurrente?
La licencia concurrente utiliza un modelo de licenciamiento de software que permite a múltiples usuarios acceder simultáneamente a una aplicación de software. Se utiliza cuando más usuarios necesitan acceso a un producto de software de lo que sería necesario si cada uno tuviera una licencia separada. En este arreglo de licenciamiento, también conocido como licenciamiento flotante, se pone a disposición de los clientes un grupo de licencias para acceder al software simultáneamente.
Una licencia se asigna temporalmente al usuario que inicia la aplicación. Cuando el usuario la cierra, la misma licencia se libera en el grupo, poniéndola a disposición de otros usuarios. Cuando una empresa compra cinco licencias concurrentes, hasta cinco empleados pueden usar el software. Una sexta persona tendría que esperar hasta que uno de los cinco usuarios libere una licencia.
La licencia concurrente ofrece movilidad siempre que los usuarios no excedan el límite licenciado. Maximiza el uso del software y reduce los gastos al ajustarse a las demandas cambiantes de los usuarios. Las organizaciones suelen aprovechar software de gestión de gastos SaaS como su fuente de verdad para decidir si necesitan licencias concurrentes o licencias nominativas.
Beneficios de la licencia concurrente
La licencia concurrente permite a los usuarios u organizaciones aumentar el uso de las licencias de software propiedad de la empresa. Algunos de los beneficios de la licencia concurrente son:
- Flexibilidad. Múltiples usuarios pueden acceder simultáneamente al software desde varios dispositivos y ubicaciones y desde cualquier parte del mundo. Facilita la transferencia de acceso a un nuevo empleado sin complicaciones.
- Cuentas ilimitadas. Una licencia concurrente no está fijada a un número determinado de cuentas. Una organización puede abrir la cantidad de cuentas que necesite en cualquier número de dispositivos.
- Rentabilidad. Una organización solo debe pagar por las licencias utilizadas en un momento determinado. Por ejemplo, cuando un gran grupo de empleados tiene que acceder al software concurrente no en todo momento, sino solo ocasionalmente, la organización solo se cobra cuando usa el software en lugar de pagar por todo el tiempo.
Características de la licencia concurrente
La licencia concurrente ofrece varias características que la hacen una mejor opción para el licenciamiento de software. Son flexibles y ofrecen estrategias prácticas para controlar las licencias de software. Algunas de las características estándar ofrecidas por la licencia concurrente son:
- Uso concurrente permite a un conjunto predeterminado de usuarios usar y acceder a licencias de software simultáneamente. Permite a los usuarios colaborar con otros usuarios sin la necesidad de tener una licencia separada.
- Agrupación de licencias está disponible para los usuarios en base a "el primero que llega, el primero que se sirve". Una licencia del grupo se asigna a un usuario temporalmente durante el uso del software. Una vez que terminan de usar el software, la licencia se devuelve al grupo para que otro usuario pueda acceder a ella.
- Monitoreo de licencias permite rastrear y mostrar el número de licencias activas utilizadas simultáneamente. Ayuda a las autoridades a identificar el consumo de licencias, posibles cuellos de botella y cualquier problema de licenciamiento, ayudándoles a tomar decisiones sabias sobre la gestión de licencias.
- Reserva de licencias asegura que incluso cuando hay un alto uso de licencias, los usuarios o equipos esenciales siempre puedan acceder al software.
- Reclamación de licencias permite a los usuarios reclamar licencias no utilizadas. Cuando un usuario olvida salir del software o está inactivo durante mucho tiempo, la licencia concurrente automáticamente reclama las licencias no utilizadas. Como resultado, las licencias no están atadas y están disponibles siempre que se necesiten.
Elementos operativos de la licencia concurrente
El modelo de licencia concurrente se utiliza en aplicaciones de software como software de diseño asistido por computadora (CAD), software de gestión de proyectos, etc. El funcionamiento de la licencia concurrente es muy sencillo. Se divide en tres partes de la siguiente manera:
- Límite de licencias: El número de usuarios que pueden usar el software concurrentemente. Solo diez personas pueden acceder al software simultáneamente si se compra una licencia de software para diez usuarios.
- Seguimiento de uso: El software utiliza un sistema de licenciamiento para rastrear el número de usuarios que inician sesión en un momento dado.
- Disponibilidad de licencias: A un nuevo usuario se le puede negar el acceso al software cuando la licencia ya está en uso. La licencia debe estar disponible nuevamente para que el nuevo usuario pueda acceder. El usuario debe esperar o intentarlo de nuevo hasta que el software esté listo.
Licencia concurrente vs. licencia nominativa
Es común que los usuarios confundan la licencia concurrente con la licencia nominativa, pero las dos tienen diferencias clave.
Licencia concurrente, también conocida como licencia de grupo, proporciona el derecho a usar software para un conjunto de usuarios. Típicamente permite al usuario establecer un límite para el uso simultáneo de la aplicación. En este caso, cada usuario solo puede usar el recurso hasta el máximo de accesos permitidos especificado. Típicamente, más usuarios se registran en comparación con las licencias concurrentes realmente accesibles.
Licencia nominativa otorga a un número exacto de usuarios registrados permiso para usar un recurso. Solo un número determinado de personas tiene acceso a los recursos. Las licencias nominativas, también conocidas como licencias individuales o licencias de usuario, funcionan en una proporción de uno a uno.
La licencia concurrente es una licencia de pago por uso, mientras que la licencia nominativa es un modelo de pago por licencia. En comparación con las licencias nominativas, la licencia concurrente suele ser ligeramente más cara. Pero en la mayoría de los casos, un modelo concurrente puede ayudar a los usuarios a ahorrar muchos costos. Por ejemplo, cuando los empleados trabajan en diferentes turnos y acceden a los recursos en diferentes momentos, solo se requieren la mitad de las licencias en comparación con el número real de usuarios que utilizan el recurso.
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Sagar Joshi
Sagar Joshi is a former content marketing specialist at G2 in India. He is an engineer with a keen interest in data analytics and cybersecurity. He writes about topics related to them. You can find him reading books, learning a new language, or playing pool in his free time.
