Sistema de Gestión de Contenidos de Componentes

¿Qué es un sistema de gestión de contenido por componentes?

Un sistema de gestión de contenido por componentes (CCMS) es una herramienta utilizada para gestionar contenido basado en texto a niveles granulares. Los usuarios de CCMS pueden gestionar contenido hasta el nivel de párrafos, temas, palabras y conceptos en lugar de a nivel de documento. Los sistemas de gestión de contenido por componentes pueden aplicarse a la gestión de contenido interno y externo.

Muchos redactores técnicos utilizan sistemas de gestión de contenido por componentes para crear documentación para compartir con otros. Estas herramientas separan el contenido y el diseño del entorno estructurado, al tiempo que ofrecen publicación multicanal tanto para impresión como para digital.

Software de Sistema de Gestión de Contenidos de Componentes

Software que menciona a sistema de gestión de contenidos de componentes como una característica o término.

Author-It

Heretto

Responsive, formerly RFPIO

OneTrust Tech Risk & Compliance

Elementos de los sistemas de gestión de contenido por componentes

Ciertos elementos permiten a los usuarios obtener el máximo valor de un CCMS, incluyendo:

• Importación y exportación de contenido: La capacidad de importar y exportar contenido facilita a las empresas poner en marcha contenido preexistente dentro de un CCMS. Del mismo modo, los usuarios pueden beneficiarse de las capacidades de exportación si cambian de sistema.

• Interfaz fácil de usar: Los CCMS permiten a los autores compartir contenido con otros rápidamente sin perder tiempo navegando por la plataforma. Una interfaz sencilla también ayuda a reducir la curva de aprendizaje para nuevos autores.

• Capacidades de revisión: Los equipos pueden beneficiarse de un proceso de revisión colaborativo integrado directamente en el sistema. Los sistemas con flujos de trabajo, comentarios y programación ayudan a los equipos a publicar contenido más rápido e integrar procesos de aprobación sin problemas.

• Reutilización de contenido y creación de variaciones: El contenido a nivel de componente es perfecto para reutilizar en toda la documentación. Las capacidades de reutilización de contenido ayudan a los equipos a poblar páginas de contenido de manera consistente con una sola actualización.

• Publicación multicanal: Los sistemas de gestión de contenido por componentes que ofrecen publicación multicanal hacen que la personalización y localización sean sencillas.

Ventajas de los sistemas de gestión de contenido por componentes

Los CCMS ofrecen algunas de las siguientes ventajas únicas a empresas y equipos.

• Una única fuente de verdad: Con contenido basado en componentes, los equipos construyen una única fuente de verdad, proporcionando mejor consistencia y precisión en todo el contenido. Gestionar una única fuente de verdad también reduce el tiempo dedicado a actualizar contenido para que los autores puedan centrarse en la calidad del contenido, en lugar de la consistencia, a través de sitios y dispositivos.

• Rastreabilidad: Un CCMS facilita la rastreabilidad al tiempo que reduce los silos departamentales y elimina la documentación obsoleta. Los equipos pueden responder preguntas sobre versiones y estado de publicación dentro de un solo sistema para mantenerse en la misma página durante todo el proceso de creación de contenido.

• Mejora del contenido: Dado que los componentes son reutilizables en un CCMS, los equipos pueden extraer de elementos existentes en lugar de comenzar desde cero. Esto permite a los equipos priorizar el enriquecimiento de nuevo contenido mientras aprovechan el trabajo previamente existente.

Desventajas de los sistemas de gestión de contenido por componentes

Existen algunos inconvenientes potenciales de los CCMS que las empresas deben tener en cuenta.

• Ajuste de creación de contenido: Pasar a un CCMS puede requerir que los equipos ajusten los procesos y enfoques de creación de contenido. La inversión inicial en crear nuevos procesos, estructurar elementos en páginas de destino y comprender bloques de contenido puede llevar tiempo.

• Inversión en experiencia externa: Las empresas pueden necesitar invertir en consultores o expertos externos para implementar un CCMS, lo cual puede ser costoso.

CCMS vs. CMS

Los sistemas de gestión de contenido por componentes (CCMS) y los sistemas de gestión de contenido (CMS) se utilizan para gestionar contenido digital. La principal diferencia entre estos sistemas es cómo se gestiona el contenido.

Un sistema de gestión de contenido por componentes (CCMS) gestiona el contenido a nivel de componente o granular. Un sistema de gestión de contenido (CMS) tradicional gestiona el contenido a nivel de documento, lo que significa que el contenido no puede gestionarse como fragmentos más pequeños de contenido.

Ahora que sabes cómo usar un CCMS para algunas de tus necesidades de contenido, aprende más sobre curación de contenido y cómo encontrar los mejores recursos para tu audiencia.