¿Qué son las declaraciones de compensación?
Una declaración de compensación es un documento que muestra todo el historial de compensación y recompensas de un empleado durante el año fiscal. Aunque esta información también se puede encontrar en los recibos de pago de los empleados, estas declaraciones incluyen detalles sobre la compensación y los beneficios que proporciona un empleador.
El objetivo de estas declaraciones es proporcionar una imagen completa de cómo un empleado está siendo compensado por su empleador en base al pago y los beneficios. Cuenta toda la historia sobre el paquete de pago ofrecido por el empleador al incluir tanto la compensación directa como indirecta que recibe un empleado.
Una vez que se obtienen estas declaraciones, es probable que una organización utilice software de gestión de compensaciones para visualizar y almacenar todos los datos, alinear mejor los presupuestos de compensación y utilizar los datos proporcionados para fines de informes.
Lo mismo se puede decir para el software de administración de beneficios. Estas herramientas pueden mostrar todos los datos de beneficios, ofrecer un portal de beneficios para asegurar que los empleados puedan acceder a todos los planes y paquetes de beneficios necesarios, y facilitar que los empleados se inscriban en los beneficios que más les interesan. Estas herramientas también pueden ayudar a los administradores a crear declaraciones totales a partir de la historia de compensación para compartir con las partes interesadas relevantes de la empresa.
Tipos de declaraciones de compensación
Las declaraciones de compensación se pueden dividir en tres secciones principales o ser tres declaraciones separadas. Un empleador puede pedir que las tres estén en una sola declaración o que se dividan en tres documentos dependiendo de la información necesaria y el propósito.
Estos tipos incluyen:
- Compensación directa: Esta declaración incluirá el salario base y las horas extras, así como comisiones, bonos y pago por incentivos.
- Compensación indirecta - impuestos: Para fines fiscales, una declaración de compensación indirecta incluirá detalles sobre el impuesto de seguridad social, el impuesto por desempleo y el seguro de compensación laboral.
- Compensación indirecta - beneficios: Dependiendo de los beneficios que reciba un empleado, esta declaración cubrirá el seguro de salud, dental, de visión, de vida y de discapacidad. También puede cubrir detalles del 401(k), tiempo libre pagado acumulado, gastos de reubicación, asistencia educativa y cuentas de ahorro para la salud.
El monto total listado en las secciones de impuestos y beneficios de una declaración de compensación a veces se denomina "salario oculto" porque un empleado puede no saber que un empleador se lo está ofreciendo a menos que sepa que existe o se lo diga su gerente.
Los empleadores no deben asumir que todos sus empleados conocen el valor total en dólares de estos beneficios, mientras que un empleado debe tener toda la información disponible sobre lo que proporciona la organización.
Elementos básicos de las declaraciones de compensación total
Si un empleador está pidiendo a un empleado una declaración de compensación, se pueden esperar detalles específicos dentro del documento.
Estos elementos incluyen:
- Salario o sueldos por hora
- Seguro médico, dental y de visión
- Bonos para empleados
- Opciones sobre acciones
- Participación en beneficios
- Permiso pagado por enfermedad, vacaciones, asuntos personales, votación, duelo, deber de jurado y propósitos médicos
- Programa de asistencia al empleado
- Asistencia para matrícula
- Paga por mérito
- Seguro de vida
- Compensación laboral
- Seguridad social
- Asistencia para reubicación
- Subsidio para teléfono móvil
- Vehículo de la empresa
- Guardería en el lugar
Beneficios de usar declaraciones de compensación
Aunque las declaraciones de compensación no son legalmente requeridas, hay algunos beneficios tanto para un empleador como para un empleado cuando se crean y comparten.
- Los empleados tienen transparencia en torno a la información de compensación, lo que les animará a pensar más allá del monto en dólares de su salario y a comprender mejor el valor total de su compensación.
- Muestra toda la inversión del empleador en un empleado más allá de solo un salario o sueldo por hora.
- Permite a los empleados saber si están siendo pagados de manera justa y cómo su compensación y beneficios pueden compararse con lo que otras organizaciones están ofreciendo a sus empleados.
- Hace posible que una empresa demuestre con datos cómo está invirtiendo en sus empleados y potencialmente identifique áreas que necesitan mejora.
- Proporciona un impulso en la moral y lealtad de los empleados cuando tienen detalles de compensación directa e indirecta y saben que están siendo compensados de manera justa por su trabajo.
- Especifica a los candidatos interesados en unirse a una organización el valor total de las recompensas dentro de una empresa durante el proceso de reclutamiento.
Mejores prácticas para declaraciones de compensación
Para asegurarse de que no se pasen por alto detalles de lo que una organización está ofreciendo a sus empleados, hay mejores prácticas a seguir al crear una declaración de compensación.
- Manténlo simple y conciso: Evita el uso de jerga innecesaria o compleja y cálculos o explicaciones matemáticas complejas de montos en dólares. Asegúrate de que la declaración tenga detalles que sean fáciles de entender y estén organizados de la manera correcta.
- Hazlo con marca: Al incorporar gráficos codificados por colores o gráficos circulares, es una buena idea utilizar colores o temas de marca que sean únicos para la organización.
- Incorpora elementos de marketing: Una declaración de compensación es un tipo de comunicación de marketing, especialmente al considerar que se puede usar para vender una empresa a los empleados actuales. Debe alinearse con la cultura y valores de la empresa.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
