Almacenamiento de archivos en la nube

¿Qué es el almacenamiento de archivos en la nube?

El almacenamiento de archivos en la nube aloja y almacena datos en la nube. Aprovecha un sistema de archivos compartido para permitir la accesibilidad de los datos.

Sigue un modelo de almacenamiento jerárquico. Dentro de este sistema, los usuarios pueden crear, eliminar, modificar, leer y escribir archivos. Además, pueden organizar estos archivos en árboles de directorios para un acceso más intuitivo.

Las organizaciones esperan alta accesibilidad de sus aplicaciones empresariales críticas. Estas aplicaciones dependen del almacenamiento de archivos compartidos. Los ingenieros utilizan software de almacenamiento de archivos en la nube para almacenar datos e información no estructurados a nivel de archivo. Les ayuda a organizar la información en formatos lógicos.

Tipos de almacenamiento de archivos en la nube

Cada solución en la nube tiene fortalezas y debilidades según sus casos de uso. Comprende las diferencias y elige la que se alinee con las necesidades del negocio.

• Nube privada almacena datos dentro de la intranet de una empresa u organización. Una organización protege este conjunto de datos con su firewall y mantiene internamente la privacidad de los datos.
• Almacenamiento en nube pública requiere menos controles administrativos y permite el acceso en línea para usuarios autorizados y sus colaboradores. Varios proveedores de soluciones alojan el almacenamiento en nube pública, liberando a los usuarios del mantenimiento del sistema.
• Almacenamiento en nube híbrida es una fusión de almacenamiento en nube privada y pública. Combina la seguridad de la nube privada con la adaptabilidad de la nube pública.
• Almacenamiento en nube comunitaria es un modelo de nube privada construido para empresas o comunidades específicas. Los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen su infraestructura, software y herramientas de desarrollo para satisfacer las necesidades únicas de la comunidad.

Beneficios del almacenamiento de archivos en la nube

El almacenamiento de archivos en la nube es rentable. Ofrece múltiples beneficios para una variedad de negocios. Algunos notables son:

• Accesibilidad. Con contenido en la nube, los usuarios pueden editar y compartir contenido desde cualquier lugar. Las personas autorizadas pueden acceder con derechos de seguridad específicos y compartir los archivos, independientemente de la ubicación.
• Colaboración. El intercambio de archivos basado en la nube promueve la colaboración ya que los equipos pueden trabajar juntos de forma remota. La versión en vivo actualiza regularmente los archivos, incluso cuando varios usuarios editan el mismo documento desde diferentes ubicaciones.
• Reducción de costos. Los servidores locales requieren un equipo de TI interno para gestionar y solucionar problemas, lo que lleva a mayores gastos. En contraste, el almacenamiento de archivos en la nube reduce los costos de implementación.
• Escalabilidad. Los proveedores de servicios en la nube ofrecen múltiples planes de almacenamiento que las organizaciones pueden adoptar según sea necesario. No hay gastos de capital asociados con la actualización o reducción de la capacidad de almacenamiento.

Características del almacenamiento de archivos en la nube

Las soluciones de almacenamiento en la nube tienen varias características que proporcionan seguridad, agilidad y accesibilidad a los sistemas de almacenamiento. A continuación se presentan algunas de sus características notables.

• Versionado de archivos permite múltiples versiones de un solo archivo en el almacenamiento en la nube. Los usuarios pueden referirse a las versiones originales si las necesitan nuevamente. Si se pierde o elimina la última versión, los usuarios pueden acceder a versiones anteriores, evitando la pérdida completa de datos.
• Sincronización automática sube automáticamente los archivos del usuario a la nube. Ayuda en la gestión eficiente de copias de seguridad en cualquier lugar, incluso si el usuario olvida hacer una copia de seguridad manualmente.
• Copias de seguridad de datos previenen fallos de hardware y ayudan en tiempos de ciberataques. Los datos se transfieren fácilmente a los servidores remotos del proveedor de almacenamiento en la nube, eliminando la necesidad de costosas unidades de cinta o servidores de copia de seguridad en el sitio.
• Seguridad es esencial al transferir datos sensibles a la nube. Muchas plataformas de almacenamiento en la nube proporcionan fuertes medidas de seguridad en múltiples capas con cifrado a los usuarios.

Casos de uso del almacenamiento de archivos en la nube

El almacenamiento de archivos en la nube despliega, gestiona y mantiene archivos en la nube e integra con aplicaciones existentes. Las organizaciones lo utilizan para diversas aplicaciones, incluyendo:

• Servicio web. Las soluciones de almacenamiento de archivos en la nube siguen protocolos de gestión de archivos e integran sin problemas en aplicaciones web. Múltiples servidores web acceden rápidamente a los mismos archivos para entregar contenido del sitio web.
• Analítica. A menudo requiere un almacenamiento de datos extenso para ofrecer mayor precisión. El almacenamiento de archivos basado en la nube escala en capacidad y rendimiento, facilitando la gestión de big data y analítica.
• Medios y entretenimiento. El almacenamiento en la nube ofrece acceso flexible y seguro a los datos para tareas relacionadas con medios como la producción de contenido y cadenas de suministro digitales.
• Herramientas de desarrollo. El desarrollo durante proyectos colaborativos a menudo requiere el intercambio seguro de datos desorganizados. El almacenamiento en la nube ofrece un repositorio seguro para código y archivos con soporte de desarrollo basado en la nube.

Mejores prácticas para el almacenamiento de archivos en la nube

Subir datos a la nube es conveniente pero plantea preocupaciones de seguridad al acceder a información sensible. Aquí están las mejores prácticas para proteger los datos de miradas indiscretas.

• Evita almacenar información sensible en la nube. Solo sube archivos que requieran acceso o intercambio frecuente. Evita subir documentos críticos con contraseñas, números de tarjetas de crédito o direcciones de casa.
• Cifra los datos antes de subir archivos a la nube, incluso si el servicio de almacenamiento en la nube proporciona cifrado automático. Crea una clave de descifrado fuerte y única, incluyendo más de 15 caracteres con letras mayúsculas y minúsculas y números.
• Habilita autenticación de dos factores para agregar una capa extra de seguridad a las cuentas. Verifica la identidad y previene intentos de inicio de sesión maliciosos.
• Revisa cuidadosamente los términos del servicio antes de confiar en un proveedor de servicios en la nube. Estos servicios ofrecen características atractivas como compartir fotos y archivos. Los usuarios deben conocer los protocolos de seguridad del almacenamiento.
• Usa software antivirus para mantener todos los sistemas actualizados, incluyendo el sistema operativo (OS). Es mejor ser cauteloso al visitar sitios web riesgosos.

Almacenamiento de archivos en la nube vs. almacenamiento de archivos local

El almacenamiento de archivos en la nube almacena archivos en servidores remotos conectados a través de internet, y los proveedores externos ayudan a mantenerlo. Estos archivos de almacenamiento en la nube son fácilmente accesibles y sincronizables desde cualquier lugar. Permite la colaboración remota en un entorno de trabajo híbrido.

El almacenamiento de archivos local almacena archivos en equipos de servidor físico en el lugar. Utiliza memoria flash o discos duros. La recuperación de datos del almacenamiento local es más rápida que el almacenamiento en la nube, pero no puede hacer copias de seguridad automáticas de datos ni ofrecer acceso múltiple.

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