Esto puede sonar estúpido, pero he tenido acceso a este software durante años y parece que nadie en mi departamento lo usa. ¿Es solo algo incluido en la plataforma de Office 365 cuando apenas es útil? O tal vez hay alguna funcionalidad que desconozco.
Creo que tu pregunta es inteligente e importante y destaca el grave fracaso de MS al explicar adecuadamente al mundo el propósito y el valor que SharePoint podría proporcionar. He visto, incluso en una corporación global que podría permitirse hacerlo bien, lo que equivalía a un "fracaso de SharePoint", pero que en realidad era un fracaso de ECM. Creo que hay muchos "fracasos de SharePoint" por ahí. El fracaso de SharePoint es cuando todos simplemente evitan usarlo y vuelven silenciosamente a las carpetas de Windows. Recomiendo leer este libro "Enterprise Content Management with Microsoft SharePoint" de Christopher Riley, Shadrach White, u otro libro similar.
La gestión de documentos, pero también una 'vista' de lo que solían ser 'solo' carpetas compartidas. También es compatible/está alineado con One Drive. Diría que se está convirtiendo más en una columna vertebral/marco en lugar de un frontend como se recordaba... todavía recuerdo a la gente hablando de Sharepoint para construir sitios web...
Colaboración empresarial entre todos los empleados, como compartir archivos, aplicaciones personalizadas, flujos de trabajo, sitios de intranet, directorio, organigrama, gestión de proyectos y tareas y muchas características útiles.
Platform Integration Lead - Cloud Platforms at Coast Capital Savings
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Esta es una biblioteca de documentos, donde puedes compartir documentos y realizar un seguimiento de los cambios. Además, SharePoint se utiliza mucho para crear sitios (intranets), lo cual es una de las mejores características. Con el paquete O365, siempre está disponible, por supuesto, dependiendo de la disponibilidad del servicio de Microsoft, pero sigue siendo bastante consistente. Puedes gestionar bibliotecas, listas y otorgar permisos a un nivel granular. Como acceso al sitio, sí, pero a una lista, tal vez no.
También me encanta que puedas acceder al servidor basado en la nube desde cualquier lugar. Puedo consultar documentos en casa o desde otra computadora de trabajo fácilmente.
Administrative Secretary at Weill Cornell Medical College
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SharePoint es un excelente sistema de repositorio para compartir documentos. Puedes mantener múltiples versiones del mismo documento con un historial detallado del documento y realizar un seguimiento de los cambios, etc. ¡Me encanta!
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