Lo usamos para estar preparados para un desastre y lo probamos cada año para asegurarnos de tener información de contacto actualizada para los empleados. Lo hemos utilizado para comunicarnos con los empleados afectados que tienen un sistema informático caído para que flexibilicen su tiempo o para notificar a los empleados de un descarrilamiento de tren que afecta los desplazamientos para salir de la oficina. Además, notificar si la oficina tiene que cerrar por alguna razón. Es esencialmente una versión actualizada del árbol telefónico, pero todos pueden recibir el mensaje al mismo tiempo (a través de llamada telefónica, mensaje de texto, correo electrónico).
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