¿Cuál es la mejor práctica para gestionar plantillas que requieren actualización mensual?

Tenemos planes de proyecto que utilizamos para gestionar implementaciones. Constantemente los mejoramos basándonos en la experiencia del usuario o incluso cuando se añade una nueva característica. Luego necesitamos actualizar los planes de proyecto, pero al actualizar una plantilla parece que tenemos que abrir la plantilla como un archivo nuevo, hacer el cambio y luego guardar el nuevo archivo como una plantilla y eliminar el anterior. ¿Hay alguna manera de actualizar las plantillas sin tener que hacer múltiples iteraciones de la misma hoja?