Hola Albert -
La funcionalidad de Notebook de BlackLine proporciona un repositorio centralizado para que los usuarios en cualquier rol creen y rastreen notas para sus asignaciones. Ofrece un hogar alternativo para comentarios que son valiosos pero no necesariamente formales o destinados a los ojos de los auditores después de la certificación. Las notas pueden estar vinculadas a una conciliación o una tarea en BlackLine, o pueden ser creadas ad hoc.
Ejemplos de casos de uso:
Un auditor crea una nota para rastrear una deficiencia de PBC e incluye instrucciones útiles en la nota sobre cómo abordar la deficiencia.
Un revisor crea una nota para un preparador para indicar que se prefiere documentación adicional en la preparación de futuras conciliaciones.
El preparador podrá ver los detalles de esta nota y actualizar la conciliación sin requerir que el revisor descertifique la conciliación, un paso innecesario.
Al mismo tiempo, la nota no está asociada a la cara de la conciliación cuando está certificada, por lo que, a diferencia de los comentarios en BlackLine, la nota no estará disponible para el escrutinio del auditor.
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