Proceso de finalización de una nómina.

Antes de enviar una nómina. Recomiendo imprimir la cuadrícula tal como se ingresó... y asegurarse de tener los totales guardados. Hacemos esto a través de Excel. El siguiente paso es presionar vista previa. En este punto, podrías querer decir una pequeña oración para que no se quede atascado durante las próximas horas. Cuando se queda atrapado en el proceso de vista previa, establece un temporizador para que puedas llamarlos en 1 hora y hacerles saber que está atascado. Una vez que se desatasca y la vista previa se completa. Descarga de nuevo (hacemos esto como un PDF) y compara con tus primeros totales. Suponiendo que todo sigue siendo correcto, puedes finalizar y enviar. En este punto, TriNet procesará la nómina y hará algunos cambios aleatorios, podría ser pagar doble a un empleado o no pagar a un empleado, nunca se sabe. Sin embargo, si has configurado tu nómina para requerir revisión antes del procesamiento final (recomiendo esto), tendrás tu nómina enviada a ti con un marco de tiempo de una hora para revisar. Esto podría funcionar si solo tienes unos pocos empleados. Para nosotros, con más de 100 empleados, ahora comienza la diversión. Estás jugando contra el reloj en una variación de ¿Dónde está Wally? Esta es tu ÚNICA oportunidad de detectar los errores antes de que se envíe la nómina. Si pierdes tu ventana de tiempo de una hora y no detectas los errores, se procesa y tienes que trabajar para solucionarlo retroactivamente. Esta solución puede requerir todo tipo de formularios u otros obstáculos que superar, incluyendo tener tu caso cerrado antes de que se resolviera, esperar en espera de 20 minutos a más de una hora, y muchas otras travesuras. En resumen, esta es probablemente la peor experiencia de nómina que he tenido con cualquier empresa.

Después de ingresar y guardar su nómina, tendrá la oportunidad de previsualizar e imprimir informes para asegurarse de que todo esté correcto. Cuando esté seguro de que está listo, finaliza la nómina y ¡ha terminado! Su contacto de nómina de TriNet será muy útil si tiene alguna pregunta o problema.

Una vez que he ingresado y guardado nuestra nómina en TriNet, envío un correo electrónico a nuestro equipo de soporte financiero interno, que luego revisa la nómina y envía un correo electrónico a nuestra Especialista en Éxito del Cliente de TriNet para informarle que la nómina ha sido aprobada para su procesamiento. Después de ingresar la información de la nómina en la cuadrícula de nómina, simplemente la guardo. TriNet es quien envía la nómina. Espero que esto ayude.

Una vez que haya completado la hoja de entrada de nómina, puede ver la nómina final antes de que se procese. Su representante también puede ayudar con esto. Proceso fácil.