¿Hay una manera de mantener las tareas más organizadas, basadas en categorías?

Sí, asigna un color especial a diferentes categorías, también hay potenciadores (aunque algunos son de pago) para ordenar las cartas.

Hay un potenciador Cardsync para equipos. Eso debería agrupar tus tarjetas por ti.

Prefiero usar etiquetas como categorías. Tienen colores y puedes filtrar fácilmente tus tareas usando etiquetas. Y las carpetas (listas) siempre son estados de tareas para mí. Por ejemplo, las carpetas (listas) pueden tener los siguientes nombres, que representan el estado de la tarea: 1) Por Hacer: la tarea está creada y lista para ser asignada. 2) En Progreso: la tarea está asignada y en desarrollo. 3) Revisión: verificación de calidad de los resultados de la tarea. 4) Hecho: la tarea está completa. 5) Pendiente: a veces me gusta tener una lista de "pendientes" para las tareas que aún no están planificadas pero ya son conocidas. Uso esta estructura para todo tipo de proyectos: planificación de conferencias, proyectos de desarrollo de software, redacción de tesis de maestría e incluso la planificación de mis vacaciones. Esto me ayuda a tener una visión clara del progreso del proyecto. También es más fácil para otros ver una instantánea del progreso del proyecto.

Puedes añadir etiquetas a las tareas pasando el cursor sobre una tarjeta y haciendo clic en el icono del lápiz en la esquina y luego en "Editar etiquetas". Una vez que tus tarjetas estén etiquetadas, puedes filtrarlas haciendo clic en "Buscar tarjetas" en el menú de la derecha. De esta manera, puedes elegir ver solo las tarjetas en las categorías que deseas en todo tu tablero. Otra opción sería tratar tus "Listas" como carpetas para diferentes categorías, como por hacer, hecho, planificación, etc., y mover tus tareas a la lista que tenga sentido para ti.