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¿Cómo has utilizado la función de Número de Cuenta con tus facturas que no tienen números de cuenta listados en la Factura?

Tenemos muchas facturas que no tienen números de cuenta y se reconocen por edificio. Hemos configurado Edificio-Proveedores como números de cuenta y Avid todavía no puede elegirlos. Nos preguntamos si otros han tenido la misma experiencia que nosotros.
4 comentarios
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Kristi B.
KB
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Lo dejamos como "ninguno".
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Alecia S.
AS
Assistant Controller
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Usamos el Código de Propiedad y la Fecha.
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LR
Accounting Manager
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Debido a este tipo de inflexibilidad, hemos optado por autoindexarnos.
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Yeng X.
YX
Sourcing and Payable Manager at Allen Tate Company
0
Avid solo reconocerá el número de cuenta si la factura muestra específicamente "Número de Cuenta/Número de Cuenta" como descripción, de lo contrario, irá a una cola de investigación. En tu caso, no creo que seleccionar "ninguno" como el número de cuenta sea ideal ya que estás usando otro conjunto de números como número de cuenta. Tenemos proveedores con una situación similar, así que lo que hemos hecho es hacer que el número de cuenta "ninguno" sea inactivo. Esto evita que el indexador seleccione "ninguno" como una opción. Tus facturas caerían entonces en la cola de investigación, pero sería fácil para ti seleccionar tu número de cuenta correcto para que la factura se indexe correctamente con la opción "usado anteriormente" activada.
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