¿Cómo agrego automáticamente firmas en la aplicación de Outlook?

Utiliza el complemento del lado del cliente.

Puedes crear una regla del lado del servidor que agregue automáticamente la firma, o puedes implementar el complemento de Outlook y configurarlo para que agregue automáticamente una firma.

La forma más fácil es usar la firma del lado del servidor. Los usuarios no necesitan hacer nada. La firma se añade automáticamente según la configuración en Code Two. El usuario no vería una firma, pero tampoco necesita preocuparse ya que el sistema la añade según las reglas creadas. Hay firmas del lado del cliente que se pueden añadir con las reglas de firma del lado del cliente de Code Two, pero yo argumentaría que es completamente innecesario en la mayoría de los casos.