¿Qué tan cerca estás de permitir que se comparta un informe sin compartir la hoja subyacente?

En mi mundo de Smartsheet es posible compartir acceso de visualización al informe pero no a la(s) hoja(s) fuente. También hay una función premium llamada Vista Dinámica que te dará aún más flexibilidad con la información de la hoja que deseas ocultar a ciertos usuarios. Con Vista Dinámica, se puede hacer que usuarios específicos vean e incluso editen solo ciertos aspectos de la hoja.

Una vez que creas el informe deseado con las hojas seleccionadas y el filtrado, luego compartirías el informe solo para visualización. Lo filtras para que solo se muestre la información que deseas que vean. No tienes que compartir la hoja, si lo haces, por supuesto, verán los datos que deseas ocultar. También utilizo un panel compartido con audiencias específicas para controlar lo que se ve y lo que no.

Es cierto que puedes compartir el informe como espectador, pero creo que también necesitas compartir la hoja de datos subyacente (como espectador) o el informe aparecería en blanco. Puedes crear una nueva hoja de cálculo con enlaces de celda a tu hoja de datos principal. Puedes incluir solo los datos que deseas mostrar. Una vez hecho esto, puedes crear tu informe haciendo referencia a la hoja de enlaces de celda en lugar de tu hoja de datos completa.

Puedes compartir un informe con alguien siempre que lo compartas con ellos como un Visualizador. De esa manera, pueden verlo pero no tener acceso a la(s) hoja(s) asociada(s). Si compartes con ellos como una de las opciones de Editor o Administrador, entonces deben tener acceso a la(s) hoja(s) asociada(s) ya que les estás otorgando acceso para manipular los datos.