¿Puedes compartir algunas técnicas sobre cómo maximizar el uso de Google Drive?

1. Organiza Inteligentemente • Usa carpetas + codificación por colores • Anida carpetas lógicamente (por ejemplo, Trabajo > 2025 > ProyectoX) 2. Busca Como un Profesional • Usa filtros: tipo:pdf propietario:yo antes:2024-01-01 • Prueba lenguaje natural: “Docs compartidos la semana pasada” 3. Colabora Rápidamente • Usa “Unidades Compartidas” para equipos • Comenta, sugiere y etiqueta a compañeros • Establece acceso de visualización/edición y enlaces de caducidad 4. Sincroniza y Accede Desde Cualquier Lugar • Instala Drive para Escritorio • Habilita el Modo Sin Conexión en la configuración 5. Automatiza Tareas Repetitivas • Usa Google Apps Script o Zapier • Auto-subir, organizar o etiquetar archivos 6. Ahorra Almacenamiento • Convierte archivos a formatos de Google • Limpia la Papelera y archivos grandes regularmente

Integra Google en todo. Haz que todos los inicios de sesión sean Google SSO y utiliza solo herramientas SaaS que sean compatibles con las herramientas de Google. Haz de Drive tu almacenamiento principal de datos e información utilizando Unidades Compartidas y compartiendo siempre enlaces en lugar de copias y duplicados de archivos. Haz que la gestión de credenciales de acceso sea sencilla: asigna a grupos, no a personas. En resumen, establece una política sobre cómo manejar la información y cómo quieres que facilite el trabajo y la vida.