¿Puedo usar esto para otro?

La búsqueda en Asana es TERRIBLE. Solo puedes buscar el texto de los objetos principales (por ejemplo, Proyectos, Tareas, etc.). Si mantienes información en los comentarios de una tarea, descripciones de un proyecto, descripciones de una tarea, campos personalizados, es difícil encontrar esa información dentro de Asana a menos que sepas exactamente dónde se encuentra. Es extremadamente difícil mantener a los asignados responsables a gran escala. Cualquiera puede simplemente desasignarse el trabajo y es muy difícil rastrear esa información sin auditorías manuales. También es difícil hacer cumplir los flujos de trabajo de manera dinámica. Tienen un sistema de fechas dinámico para premium (que usamos) pero solo funciona al crear un proyecto, no si se extienden los plazos o se retrasan las tareas. Tampoco puede asignar PERSONAS dinámicamente al trabajo basado en roles o cualquier herramienta de automatización como Zapier o Tray sin mucho esfuerzo fuera de Asana. No estoy seguro si hay una manera administrativa de evitar que los usuarios en una organización eliminen datos de Asana, y la función de archivo no es muy clara en la interfaz de usuario, por lo que a los usuarios les ENCANTA eliminar cosas si ya no las necesitan. Al usar plantillas de proyectos con dependencias, tuvimos problemas importantes con las dependencias relacionadas con múltiples nuevos proyectos de destino creados a partir del proyecto plantilla. MUY confuso para los usuarios y arruinó la automatización nativa que habíamos configurado para asignar dinámicamente la fecha de vencimiento de la siguiente tarea. En general, estamos teniendo muchas dificultades para escalar nuestro proceso de ventas que se rastrea a través de 4 equipos relacionados con ventas dentro de Asana. La API es limitante en lo que podemos hacer para apoyar los esfuerzos de automatización y la falta de salvaguardas / reglas de validación está paralizando nuestra capacidad para seguir con Asana. Estamos buscando un reemplazo o mover al menos la mitad del proceso dentro de SFDC.

La premisa de Asana es poder compartir tu lista de tareas con colegas y asignar tareas a otros. Quizás disfrutaría esto como gerente; como subordinado, es molesto. Encuentro que los gerentes tienden a explotar Asana para microgestionar a sus empleados. Esto, por supuesto, no es culpa de Asana; el producto hace exactamente lo que se supone que debe hacer. Puede ser agradable poder mover tareas en un calendario virtual, pero personalmente prefiero la lista de tareas escrita a mano a la antigua.