¿Hay alguna característica oculta que no sea visible o que no se use con frecuencia que lo haría más fácil?

Word está tan infrautilizado. Puedes crear automatización avanzada de documentos para tareas repetitivas. En mi caso, como creador de plantillas, regularmente agrego detalles a las plantillas, como estilos preestablecidos, colores personalizados y configuraciones de fuentes, y tablas preformateadas. También agrego herramientas personalizadas a la barra de herramientas de acceso rápido. De hecho, agrego mis comandos más utilizados a esta barra de herramientas y también personalizo la cinta a mi gusto personal. Esto me permite evitar tener que buscar comandos a través de las diferentes pestañas. Estas características son bastante fáciles de implementar a través de la ventana Archivo>Opciones.