¿Existe un método para tomar y guardar notas privadas dentro de Webex Meetings?
Como usuario, me gustaría tener la capacidad de tomar notas privadas sobre los asuntos discutidos en una llamada dentro del sistema sin compartir esas notas con otros asistentes. Estas notas serían accesibles dentro de mi cuenta en el futuro. Entiendo que es posible grabar, pero hay momentos en que la duración de la llamada hace que sea inconveniente revisar el contenido para recuperar cierta información.
Además, también puedes hacer lo mismo con pizarras, pero el instructor/anfitrión debe permitir permisos para que los usuarios puedan guardar. De lo contrario, el instructor puede simplemente descargar la pizarra y enviarla por correo electrónico.
Estrategia alternativa es designar a un tomador de notas. Si la opción de un solo tomador de notas o subtítulos cerrados está configurada para una reunión, puedes designar a cualquier participante o subtitulador para que sea el tomador de notas. Al programar una reunión, puedes configurar la opción de notas, o un presentador puede configurar la opción de notas durante una reunión.
Paso 1 En el panel de Participantes, selecciona al participante que deseas designar como tomador de notas.
Paso 2 Cambia su rol de la siguiente manera:
Windows: Haz clic derecho y luego selecciona Cambiar Rol A > Tomador de Notas.
Mac: Selecciona ctrl y luego haz clic; luego selecciona Cambiar Rol A > Tomador de Notas.
Un indicador de lápiz aparece a la derecha del nombre del participante en la lista de participantes.
Nota Si seleccionas otro tomador de notas o subtitulador, cualquier nota o subtítulo cerrado que el tomador de notas o subtitulador anterior haya publicado permanece en el panel de Notas o Subtítulos Cerrados de cada participante. Sin embargo, el nuevo tomador de notas o subtitulador no puede editar las notas o subtítulos existentes.
Gestionar y Tomar Notas
Durante una reunión, uno o más participantes con acceso a la función de notas pueden tomar notas en el panel de Notas o Subtítulos Cerrados en la ventana de la reunión. Solo un participante realiza subtitulación cerrada.
Si se permite que todos los participantes tomen notas, no pueden publicar sus notas a otros durante la reunión. Sin embargo, los participantes pueden guardar sus notas en cualquier momento durante la reunión.
El anfitrión de la reunión puede seleccionar al único tomador de notas durante la reunión. Un único tomador de notas puede publicar notas en cualquier momento durante la reunión o enviar una transcripción de la reunión que contenga las notas a todos los participantes.
Si es necesario, el anfitrión también puede seleccionar a un subtitulador. Un subtitulador puede publicar subtítulos en tiempo real durante la reunión y también puede enviar una transcripción que contenga los subtítulos a todos los participantes.
Si el anfitrión o presentador de la reunión ha seleccionado la opción para permitir que los participantes tomen notas personales, puedes escribir tus notas en el panel de Notas en la ventana de la reunión.
Gestionar Notas, Actas de Reuniones y Subtítulos en Cisco Webex Meetings
ID del Artículo:
ng387ab
Última Actualización:
23 de abril de 2019
Producto:
Webex Meetings
Sistema Operativo:
Mac, Windows Desktop
Versión:
WBS33, WBS39
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Aprende cómo gestionar las notas de tus reuniones y cómo designar a un participante para que sea el tomador de notas o el subtitulador.
Hay algunas cosas a tener en cuenta antes de comenzar a gestionar y tomar notas:
Si se permite a todos los participantes tomar notas, no pueden publicar sus notas a otros durante la reunión, pero pueden guardarlas.
Un único tomador de notas puede publicar notas en cualquier momento durante la reunión o puede enviar una transcripción de la reunión a todos los participantes.
Un subtitulador puede publicar subtítulos en tiempo real durante la reunión y también puede enviar una transcripción que contenga los subtítulos a todos los participantes.
La función de notas no está disponible en Mac.
https://help.webex.com/en-us/ng387ab/Manage-Notes-Meeting-Minutes-and-Closed-Captions-in-Cisco-Webex-Meetings
Information Technology Coordinator II at The University of Texas at Austin, College of Pharmacy
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El panel de Notas no es tan fácil de encontrar como el Chat. Puedes encontrar Notas bajo el botón de "Más opciones" cuando estás en una reunión. Como mencionó Ron S., puedes guardarlas en tu computadora en cualquier momento, pero también debería preguntar si deseas guardar tus Notas antes de salir o terminar una reunión.
Director, Unified Communications Technology at Thresholds
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Durante una reunión, uno o más participantes con acceso a la función de notas pueden tomar notas en el panel de notas en la ventana de la reunión.
Si se permite a todos los participantes tomar notas, no pueden publicar sus notas a otros durante la reunión. Sin embargo, los participantes pueden guardar sus notas en cualquier momento durante la reunión.
El anfitrión de la reunión puede seleccionar al único tomador de notas durante la reunión. Un único tomador de notas puede publicar notas en cualquier momento durante la reunión o enviar una transcripción de la reunión que contenga las notas a todos los participantes.
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