¿Cómo evito que lo que otros compañeros de trabajo publican en OneNote estropee los cambios existentes que he hecho?

Veré que hay múltiples versiones del mismo documento que muestran las fechas en que se actualizaron, pero es difícil saber cuál es precisa y tedioso revisarlas y cambiarlas. ¿Qué puedo hacer para evitar que esto suceda? ¿Por qué no pueden fusionarse todos los cambios sin actualizarse por sí mismos? ¿Hay alguna manera de evitar que esto suceda para que pueda decirle a mi equipo cómo solucionarlo?