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¿Qué es una copia de seguridad? ¿Con qué frecuencia se debe hacer una copia de seguridad de los datos?

16 de May de 2024
por Alexa Drake

Ya sean fotos, documentos, archivos de video o información confidencial, tus datos son de suma importancia para proteger.

Perder cualquier cantidad de datos puede comprometer tu identidad personal, borrar la historia de tu familia e incluso llevar a la quiebra a toda tu empresa. No importa si almacenas años de datos de clientes altamente sensibles o simplemente guardas muchas fotos de tu perro, nunca querrás descubrir que una gran parte o incluso todos tus datos han desaparecido.

Aquí es donde entra en juego el software de respaldo para salvar el día.

Hoy en día, respaldar tus datos es una de las formas más seguras de asegurarte de que estás siendo proactivo con respecto a la seguridad de tus datos. De esta manera, si ocurre un desastre, puedes estar tranquilo sabiendo que tu información aún existe en otro lugar. Con la ayuda de técnicas de ciberseguridad y software de respaldo, puedes tomar la iniciativa de protegerte antes de que ocurra algo drástico.

Debido a que los ciberataques ocurren cada vez con más frecuencia, parece casi imposible asegurarte de que tus datos no serán corrompidos o robados. Esta es exactamente la razón por la que tomar precauciones contra posibles violaciones de datos y respaldar tus datos sensibles debería ser una prioridad en tu mente.

Importancia del respaldo de datos

El software de respaldo ofrece protección para los datos empresariales al copiar datos de servidores, bases de datos, escritorios, laptops y otros dispositivos en caso de error del usuario, archivos corruptos o un desastre físico que haga que los datos críticos sean inaccesibles. También puede proteger datos empresariales sensibles en caso de un mal funcionamiento del hardware, penetración de hackers y muchas otras amenazas a la información almacenada digitalmente al realizar un análisis de riesgos.

Existen una amplia gama de programas de respaldo que admiten fuentes de protección de datos, desde servidores corporativos hasta computadoras personales. Puedes almacenar tus datos en un disco duro externo, pero cada vez más personas eligen respaldos en la nube.

En su mayor parte, todos sirven para el mismo propósito general, pero el costo y el alcance pueden variar bastante.

Nada dura para siempre. Esto es especialmente cierto cuando se trata de piezas de hardware como computadoras y discos duros externos. Eventualmente llegará un día en que tu laptop se desgaste y te ponga en riesgo de perder todos los datos que se guardan en ella. Puedes intentar llevarla a una tienda de reparación o al minorista donde la compraste, pero no hay garantía de que puedan recuperar los datos perdidos del dispositivo.

Por eso es tan importante respaldar tus datos regularmente.

También es importante ser consciente de que los datos pueden corromperse en cualquier momento, no solo cuando tu hardware se desgasta.

Cualquier archivo que consideres importante debe ser respaldado de manera bastante regular. Además, respaldar tus datos en el mismo disco que tus datos originales no reducirá el riesgo.

Una solución de respaldo verdaderamente segura incluirá un respaldo remoto, almacenando tus datos fuera del sitio o fuera del servidor para que puedas recuperarlos si ocurre una corrupción.

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Riesgo de pérdida de datos

Casi todo vive en algún lugar en línea, por lo que no está completamente fuera de cuestión que tus datos sean robados, hackeados o corrompidos. Los informes crecientes de hackers, spear phishing y malware dañino son una gran amenaza para empresas de todos los tamaños, pero ciertamente no son los únicos riesgos de los que deberías estar alerta.

Virus y hackers

Si bien los hackers y los brotes de ransomware son más prevalentes en este momento, las técnicas antiguas y probadas como el malware peligroso, el spyware y los virus continúan siendo una de las principales causas de pérdida de datos y violaciones de sistemas.

Tu empresa permanecerá expuesta a la amenaza de los hackers si no se hace nada. No es una cuestión de si tu empresa será atacada, es una cuestión de cuándo y cómo. Para poner otra barrera a posibles virus, hackers y ransomware, puedes contar con la ayuda de software antivirus que previene y/o detecta la presencia de software malicioso dentro de un dispositivo terminal.

Desastres físicos

Muchos piensan que sus datos solo están en riesgo digitalmente, pero no es la única forma en que puedes perder archivos y documentos valiosos.

Desastres físicos como inundaciones, incendios, terremotos o tornados tienen el poder de borrar por completo todos tus datos y hacer que el proceso de recuperación sea prácticamente imposible.

Ejemplos menos drásticos de perder tus datos físicamente pueden incluir que alguien robe tu disco duro externo o que olvides tu laptop en algún lugar sin haberla respaldado previamente. Sin mencionar la posibilidad muy real y común de que el hardware de tu sistema falle físicamente.

Software de respaldo de datos

No importa si tus datos son personales o relacionados con el negocio, deberías pensar en respaldar tus datos. Cualquiera que busque un nivel adicional de prevención de pérdida de datos debería considerar usar software de respaldo para prevenir la pérdida en lugar de tener que reaccionar a ella sin ningún respaldo disponible.

Aunque respaldar tu información en un área de almacenamiento en la nube es la forma más común de hacerlo, los servidores en las instalaciones y los discos duros son igualmente capaces. También es importante tener en cuenta que se pueden guardar múltiples copias de respaldos. Esto se puede hacer reteniendo múltiples puntos a la vez, o guardando el mismo respaldo en múltiples discos o nubes.

Además, el software de respaldo proporciona la capacidad de restaurar datos si la ubicación de almacenamiento original se elimina. Algunas herramientas de software pueden alertarte cuando se han perdido o corrompido archivos, mientras que otras pueden simplemente actualizar los datos una vez que se pierde la información. Incluso si la información no se pierde, pero los datos necesitan ser transferidos a una nueva red o dispositivo, los usuarios pueden activar una recuperación de respaldo y proporcionar toda la información a dispositivos completamente nuevos.

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Tipos de respaldo

Existen muchos tipos diferentes de respaldo de datos y estrategias de respaldo que están diseñadas para abordar diferentes problemas, vulnerabilidades y necesidades de almacenamiento. El respaldo continuo es esencial para mantener tu negocio seguro, pero puede ser difícil saber qué tipo de respaldo necesitas realizar.

Primero debes evaluar cuántos datos tienes, las capacidades de tu red y qué quieres que logre el respaldo. Solo entonces podrás descubrir el tipo de respaldo adecuado para ti.

types of backup

Respaldo completo

Un respaldo completo se considera el tipo de respaldo más común.

Como su nombre lo indica, un respaldo completo es cuando todos los archivos y carpetas seleccionados se respaldan. Es el proceso de respaldo más completo, que lleva más tiempo completar y requiere más espacio que otros tipos de respaldos.

En un respaldo completo, todos los datos se clonan y copian a otra ubicación, y si se necesita restauración, recuperarlos es más rápido que otros procesos de respaldo.

Pros Contras
Una copia completa de todos los datos se encuentra en un solo lugar, y no lleva mucho tiempo restaurarla. También es fácil mantener y restaurar diferentes respaldos. Realizar un respaldo completo lleva más tiempo que otros tipos. Ejecutar respaldos completos una y otra vez consumirá el espacio de almacenamiento disponible.


Respaldo incremental
Un respaldo incremental es un respaldo de todos los cambios en los datos desde que se realizó el último respaldo. Este último respaldo puede ser un respaldo completo o el respaldo incremental anterior.

Con este tipo, el primer respaldo será uno completo con respaldos más pequeños repetidos (incrementales) que reponen los datos que han cambiado con el tiempo.

Pros Contras
Los respaldos incrementales son mucho más rápidos ya que solo se respaldan los datos cambiados. Esto también significa que los archivos no se duplican y se utiliza mucho menos espacio de almacenamiento. Aunque tienen el tiempo de respaldo más rápido, lo compensan recuperando tus datos mucho más lentamente. Esto se debe a que los datos incrementales deben integrarse en los respaldos anteriores, lo cual es un proceso complicado.

Consejo: Después de algunas rondas de respaldos incrementales, es común ejecutar un nuevo respaldo completo para refrescar tus datos por completo.

Respaldo diferencial
Un respaldo diferencial se encuentra entre los respaldos completos y los respaldos incrementales. Esto se debe a que un respaldo incremental registra los cambios en los datos desde el último respaldo de cualquier tipo y un respaldo diferencial registra todos los cambios realizados en los datos desde su último respaldo completo.

Con los respaldos diferenciales, primero se completa un respaldo completo, y los respaldos siguientes registran los cambios realizados desde ese respaldo completo. Esto significa que tu tiempo de respaldo será mucho más rápido que ejecutar un respaldo completo cada vez, y se utiliza menos espacio de almacenamiento.

Pros Contras
Los respaldos diferenciales son mucho más rápidos que los respaldos completos. También utilizan el espacio de manera más eficiente y toman menos tiempo para restaurar que los respaldos incrementales. En comparación con los respaldos incrementales, los respaldos diferenciales son más lentos y no tan eficientes en el uso del espacio.

Relacionado: Si deseas aprender más, echa un vistazo más profundo a las diferencias entre respaldos incrementales y diferenciales.

Respaldo espejo
Como su nombre lo sugiere, un respaldo espejo es cuando se crea una copia exacta de los datos de origen. Cuando se elimina un archivo en el origen, el mismo archivo también se elimina eventualmente del respaldo espejo.

Debido a que funcionan de esta manera, ejecutar respaldos espejo debe hacerse con precaución. Un archivo o carpeta que se elimina por accidente (o incluso por las manos de un virus) puede pasar desapercibido, y si nadie lo nota antes de otro respaldo, se perderá en ambos respaldos.

Muchos servicios de respaldo ofrecen una opción de eliminación de 30 días. Esto significa que cuando se elimina un archivo en tu origen, se mantiene en el servidor de almacenamiento durante un mínimo de 30 días después de la eliminación. Esto elimina parte del miedo que las personas pueden tener al tratar con respaldos espejo.

Pros Contras
Los respaldos espejo ahorran espacio de almacenamiento porque los respaldos no contienen archivos antiguos y obsoletos. Si los archivos se eliminan por accidente, también se eliminarán en el respaldo espejo si la eliminación no se descubre antes del próximo respaldo programado.

Respaldo completo de PC (Respaldo completo de computadora)

Un respaldo completo de PC (o respaldo completo de computadora) se dirige a la computadora en su totalidad. En lugar de solo copiar los datos en la computadora, un respaldo completo de PC también registra una imagen de la estructura de la computadora. Esta 'imagen' es como una instantánea de toda la unidad y puede almacenarse en una versión comprimida o no comprimida.

Otros tipos de respaldo solo respaldan las fotos, videos, documentos y archivos de música de un usuario, mientras que los programas y el sistema operativo aún necesitarán ser reinstalados desde su descarga de origen o un nuevo disco de software. Sin embargo, con un respaldo completo de PC, puedes restaurar un disco duro al estado exacto en el que estaba cuando se realizó el respaldo por primera vez.

Los respaldos completos también tienen la capacidad de respaldar los archivos "invisibles" y protegidos en una computadora. Lo que esto significa es que puedes guardar archivos o configuraciones que de otro modo podrías perder que son importantes para las funciones estándar de la computadora.

Pros Contras
Un respaldo completo de PC es la mejor solución para una falla de disco duro. Además, si una computadora falla, un respaldo completo de PC puede restaurarse rápidamente con todos los datos originales intactos. Con un respaldo completo de PC, es posible que no puedas restaurar una nueva computadora con una placa base, adaptador de pantalla, CPU, etc. diferentes. Además, cualquier problema que tuviera la computadora en el momento del respaldo (como virus o controladores mal configurados) puede estar presente incluso después de una restauración completa.

Respaldo local

Un respaldo local es cualquier respaldo donde el medio de almacenamiento se mantiene cerca (generalmente en el mismo edificio u oficina), por lo que se les llama 'locales'.

Estos respaldos a menudo se almacenan en un disco duro interno o externo dedicado que está conectado directamente a la computadora de origen que se está respaldando. También puedes realizar un respaldo de tu dispositivo conectándote a una red de área local.

Pros Contras
Los respaldos locales ofrecen una gran protección contra ataques de virus, fallas de disco duro y eliminación accidental o deliberada de datos. Este tipo de respaldo es muy fácil de restaurar. Los respaldos locales están en riesgo de desastres físicos porque se almacenan cerca de la fuente. Si la fuente se daña por un incendio, inundación o terremoto, el respaldo también se ve afectado.

Respaldo fuera del sitio

Los respaldos fuera del sitio son similares a los respaldos locales y conllevan los mismos riesgos. Sin embargo, estos respaldos separan los datos entre ubicaciones. Esto es para evitar que los datos se vean afectados al almacenarlos en múltiples lugares. El respaldo inicial se realizará localmente, pero una vez que el medio de almacenamiento (por ejemplo, un disco duro externo) se lleva a otra ubicación (el hogar de un gerente, un edificio de oficinas separado, un centro de datos), esos datos se convierten en un respaldo 'fuera del sitio'.

Pros Contras
Los respaldos fuera del sitio ofrecen un nivel adicional de protección. Los respaldos fuera del sitio requieren más atención porque alguien tiene que mover el medio de almacenamiento regularmente. También puedes terminar pagando más para alojar este medio en diferentes centros de datos y, debido al manejo incrementado, lo pones en un mayor riesgo de ser dañado.

Nota: Un respaldo fuera del sitio ofrece la misma cantidad de protección que un respaldo local, pero con protección adicional contra posibles desastres y robos.

Respaldo en línea (respaldo en la nube)

Un respaldo en línea (también conocido como respaldo en la nube) es un respaldo que se realiza de manera recurrente a un medio de almacenamiento que está constantemente conectado al dispositivo que se está respaldando.

Este respaldo es 'en línea' porque el medio de almacenamiento está siempre conectado o siempre en línea. El medio de almacenamiento generalmente se encuentra fuera del sitio y tiene una conexión constante con la fuente de respaldo a través de internet. Este método de respaldo no requiere intervención humana para conectar un disco o un cable para que se ejecute un respaldo.

Hoy en día, los servicios de suscripción de respaldo en línea están disponibles para los consumidores. Esto implica que el usuario instale una aplicación en su computadora, identifique qué archivos y carpetas desea respaldar y cuándo desea que se realicen los respaldos. Luego, los datos pueden comprimirse y cifrarse antes de enviarse a través de internet al centro de datos de almacenamiento correspondiente.

Estos centros de datos de almacenamiento están ubicados lejos de la(s) computadora(s) de origen y están construidos para proteger los datos dentro de ellos de ser afectados por incendios y terremotos. Incluso llegan a instalar cámaras de CCTV y controlar la temperatura de las habitaciones. Además, tienen generadores de respaldo en caso de cortes de energía de la red, y los datos se replican en varios dispositivos en lugar de solo uno.

Pros Contras
El respaldo en línea ofrece la mayor protección contra desastres naturales y robos. Debido a que los datos están en línea, se necesita una interacción humana mínima y, con los datos replicados múltiples veces, hay menos riesgo de pérdida de datos. Por lo general, los servicios de suscripción de respaldo en línea son más caros que otras opciones. Además, los primeros respaldos pueden ser lentos, abarcando días o semanas dependiendo de cuántos datos estés respaldando y qué tan rápida sea tu velocidad de internet.

Respaldo remoto

Un respaldo remoto es una forma de respaldo fuera del sitio. La diferencia es que tienes acceso a y puedes restaurar los respaldos mientras estás ubicado en cualquier lugar. Por eso se llama respaldo remoto. No necesitarás estar físicamente en la instalación de almacenamiento para tener acceso al respaldo.

Pros Contras
En comparación con los respaldos locales, los respaldos remotos proporcionan una protección mucho mejor contra desastres naturales. Además, no tienes que hacer un viaje a la ubicación del respaldo fuera del sitio para obtener acceso a tus datos. Los respaldos remotos tardan más en restaurarse y pueden ser más caros que los respaldos locales.

Respaldo FTP

Un respaldo FTP se realiza a través del Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) a través de internet a un servidor FTP. Este servidor generalmente se encuentra en un centro de datos lejos de los datos de origen que se están respaldando.

Debido a que ambos métodos tienen servidores que se encuentran en una ubicación diferente a los datos de origen, el respaldo FTP es similar al respaldo fuera del sitio.

Pros Contras
Debido a que un respaldo FTP es como un respaldo fuera del sitio, ofrece una gran protección contra inundaciones, incendios y terremotos. También puedes acceder fácilmente a este respaldo con una conexión a internet. Los tiempos de respaldo y restauración dependen de la velocidad de tu internet.

¿Qué datos deben respaldarse?

Cuando se trata de respaldar datos empresariales, una buena regla general es respaldar los archivos y proyectos que no pueden reemplazarse fácilmente. Estos pueden ser desde hojas de cálculo, documentos de procesamiento de texto, bases de datos financieras, datos confidenciales de clientes e incluso archivos personales como fotos, correos electrónicos, música y videos.

Los archivos y bases de datos probablemente sean lo primero que te viene a la mente cuando te preguntas qué deberías respaldar, pero deberías cubrir más que solo lo básico. También deberías guardar tus sistemas operativos (si están configurados de manera especial o única), aplicaciones, discos de instalación de programas, información de registro y configuración.

Deberías respaldar tantos datos como puedas (dentro de medidas razonables). Y no olvides los dispositivos móviles específicos de la empresa. El teléfono o la tableta de tu CMO podría contener datos importantes que no estén guardados en ninguna otra computadora de la empresa.

Para aumentar la protección, alguien en la empresa puede ser asignado para gestionar los respaldos de la empresa. Su trabajo es entender qué datos de la empresa necesitan ser respaldados, así como establecer un horario que funcione.

Recuerda que cada vez que tu empresa cambie de servicios, software o agregue dispositivos, deberías revisar y ajustar tu plan de respaldo si es necesario. Siempre es mejor prevenir que lamentar.

Por otro lado, no necesitas preocuparte por respaldar carpetas del sistema o programas de respaldo. Las carpetas del sistema pueden recuperarse desde el disco de instalación de tu sistema operativo, y cualquier programa en tu computadora necesitará ser reinstalado antes de que puedas lanzarlos nuevamente.

¿Con qué frecuencia deberías respaldar tus datos?

Generalmente, se sugiere un respaldo completo de datos una vez a la semana, especialmente para datos empresariales clasificados. Este respaldo puede realizarse durante el fin de semana o después del horario laboral en días de semana para asegurar que no afecte la productividad.

También puedes establecer un horario de respaldos incrementales o diferenciales para complementar un respaldo completo semanal. De esta manera, puedes guardar tus datos con más frecuencia sin tener que esperar a que se complete un respaldo completo.

Recuerda siempre que cuanto más tiempo pase entre respaldos, mayor será el riesgo de pérdida de datos cuando recuperes ese respaldo.

Para desarrollar un horario de respaldo que funcione para ti, evalúa cuántos datos tienes, su importancia y con qué frecuencia cambian. Por ejemplo, los datos que cambian cada pocos días pueden requerir un respaldo semanal o mensual, mientras que los datos empresariales que cambian con frecuencia pueden necesitar respaldos diarios o incluso horarios.

Opciones de almacenamiento de respaldo

En el mundo de la tecnología de la información, tienes una variedad de opciones al elegir cómo respaldar tu sistema. Un gran primer paso para proteger datos valiosos es entender los tipos de almacenamiento de respaldo y seleccionar uno que se adapte a las necesidades tuyas o de tu empresa.

Es común seguir la regla de "3 en 1 respaldo". Eso significa almacenar tus datos en tres lugares separados, en dos tipos de almacenamiento, y con una copia guardada fuera del sitio. De esta manera, tendrás múltiples copias si una se corrompe y al menos una copia protegida de desastres naturales.

Hay seis técnicas principales que puedes usar para proteger tus datos.

1. Disco duro externo

Un disco duro externo está conectado o conectado de forma inalámbrica a la computadora que se está respaldando. Ejemplos de discos duros externos incluyen unidades de estado sólido (SSD) y unidades flash USB.

La razón por la que los discos duros externos son tan populares es que son fáciles de usar, portátiles y pueden almacenar una gran cantidad de archivos. También pueden usarse en cualquier computadora mediante un simple cable USB o conexión inalámbrica, lo que los convierte en una excelente opción si necesitas transportar datos rápidamente.

Para respaldar usando un disco duro externo, lo conectarás a la computadora de origen con un cable USB. Una vez que estés conectado, tienes el poder de elegir carpetas y archivos individuales para almacenar dentro del disco. Simplemente arrastrar y soltar un archivo en el icono del disco en tu escritorio hará una copia de él, por lo que si lo pierdes accidentalmente en tu computadora, tendrás otra copia lista para usar.

Aunque los discos externos son populares, tienen sus desventajas. Por ejemplo, la mayoría de los usuarios con discos externos los mantienen relativamente cerca de su computadora, lo que deja el disco en riesgo de ser robado o de sufrir daños físicos.

Usar este método es una buena manera de comenzar tu viaje en el respaldo, pero tus archivos aún estarán en riesgo de otras causas de pérdida de datos.

2. Software de respaldo

Por lo general, el software de respaldo es más complejo de entender y configurar que otras opciones de almacenamiento. La ventaja de utilizar este software es que te permite seleccionar qué datos y sistemas deseas respaldar, así como dónde deseas que se respalden.

Los servicios de software de respaldo, en su conjunto, pueden ayudar a las empresas a gestionar sus datos de manera mucho más cercana. Además, la mayoría de los servicios de respaldo ofrecen cifrado, lo que protege tus datos de daños causados por delitos cibernéticos y fallos tecnológicos.

3. Respaldo en cinta

Cuando ocurre un desastre, quieres asegurarte de almacenar una copia de tus datos en una ubicación fuera del sitio al menos a 100 millas de distancia de tu centro de datos principal. Aquí es donde entra en juego el respaldo en cinta.

Si usas este método, almacenarás copias de tus datos en dispositivos de cinta que enviarás a una ubicación remota. La tecnología moderna de cinta, como Linear Tape-Open 8 (LTO-8), te permite almacenar hasta 9 TB de datos en una sola cinta. Esto los hace altamente eficientes si necesitas almacenar una gran cantidad de datos.

Aunque los respaldos en cinta se han utilizado durante décadas, la desventaja de este método es el largo tiempo de recuperación, ya que necesitas enviar físicamente la cinta hacia y desde la ubicación de respaldo cuando deseas recuperar tus datos.

Los respaldos en cinta también tienen opciones de recuperación limitadas. No puedes recuperar un archivo del respaldo, solo el sistema completo. Además, necesitarás una unidad de cinta o una biblioteca de cintas para crear tus respaldos y recuperar tus datos, que tienden a ser costosas.

4. Respaldo en la nube

Como se discutió anteriormente, el respaldo en la nube te permite respaldar tus datos en un servidor en una ubicación remota. Muchos usuarios prefieren este método porque facilita el respaldo y la gestión de tus datos. Puedes acceder a él en un momento en cualquier dispositivo a través de tu conexión a internet.

Aunque la nube no es tangible, es una de las soluciones de respaldo más populares debido a su facilidad de uso y porque no necesitas ningún hardware como con la mayoría de los otros respaldos.

Servicios como Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox están todos bajo el paraguas de la "nube". Puedes guardar tus archivos, documentos y trabajo en un servicio como este y sincronizar tu cuenta con otras computadoras y dispositivos. Esto llevará tus datos sin importar qué tipo de dispositivo estés usando. Siempre que puedas iniciar sesión en tu cuenta, tendrás acceso a tus datos.

Los usuarios aman el respaldo en la nube por su seguridad. Si tu computadora o disco duro muere, tus archivos aún vivirán en línea durante el tiempo que desees. Ten en cuenta que muchos de estos servicios en la nube solo te ofrecen unos pocos GB de espacio gratuito. Si deseas almacenar más, tendrás que pagar por ello.

Consejo: El software de seguridad de datos en la nube se utiliza para asegurar la información almacenada utilizando servicios en la nube o dentro de aplicaciones basadas en la nube. Estas herramientas pueden facilitar la seguridad de los datos al hacer cumplir políticas relacionadas con el control de acceso a la nube y el almacenamiento. Explora el mejor software de seguridad de datos en la nube en G2 para proteger tus datos ahora.

Almacenamiento en la nube pública

Con un respaldo en la nube, puedes elegir entre opciones de almacenamiento público o privado. Ejemplos de almacenamiento en la nube pública incluyen Google Cloud, AWS y Microsoft Azure.

Cuando eliges almacenar tus datos en almacenamiento en la nube pública, enviarás tus datos a un proveedor de servicios en la nube. Este proveedor te permite elegir un plan de almacenamiento que funcione para ti y te cobra una tarifa de suscripción mensual basada en cuánto usas.

Almacenamiento en la nube privada

El almacenamiento en la nube privada respalda tus datos en diferentes servidores dentro del firewall de una empresa. Esto suele ser entre un centro de datos en el sitio y una ubicación de recuperación ante desastres (DR) separada. Debido a esto, el almacenamiento en la nube privada a veces se llama almacenamiento en la nube interno.

Respaldo en la nube híbrida

El respaldo en la nube híbrida involucra tanto tu sistema en la nube como un medio de almacenamiento en las instalaciones. Este medio de almacenamiento generalmente se mantiene en tu edificio de oficinas o donde normalmente trabajas.

Funciona como tu respaldo local que mantiene tus datos a mano si necesitas acceder a ellos rápidamente. El mismo respaldo se sincronizará con la nube. Si, por alguna razón, tus datos físicos se ven comprometidos, aún tendrás acceso a tus datos a través del respaldo en la nube.

Nota: Siempre habrá comunicación entre ambas partes de tu entorno de nube híbrida. De esta manera, tus datos serán exactamente los mismos sin importar desde dónde accedas a ellos.

5. Aparatos de hardware

Un gran número de proveedores ofrecen aparatos de respaldo completos. Por lo general, estos aparatos cuentan con una gran capacidad de almacenamiento y contienen software de respaldo preinstalado.

Todo lo que necesitas hacer es instalar agentes de respaldo en el sistema que deseas respaldar, configurar tu política de respaldo y establecer un horario. Los datos comenzarán a respaldarse después de completar estos pasos. Similar a muchas soluciones de respaldo, deberías aislar el aparato de la red local, preferiblemente en una ubicación remota.

6. Medios removibles

Una solución anticuada pero simple es respaldar tus datos en medios removibles como CDs, DVDs y unidades flash USB.

Esta solución de respaldo solo es factible si no tienes muchos datos para almacenar. Si tienes una gran cantidad, necesitarás respaldarla en múltiples discos. Esto puede hacer que la recuperación sea tediosa y complicada.

Una desventaja de los medios removibles es su susceptibilidad a desastres naturales. Si no se almacenan en un lugar seguro, pueden dañarse.

Respaldo y recuperación de datos

Recuperar datos de un respaldo requiere la restauración de datos generalmente a su ubicación original, con la excepción de restaurarlos a otra ubicación donde puedan usarse en lugar de los datos perdidos. Esta copia de respaldo se almacena en un medio como un disco duro externo o una cinta para separarla y protegerla de posibles pérdidas de datos debido a fallos de software o hardware.

Recuperar tus datos es una estrategia que permite a una persona o empresa mantener el control de su respaldo después de un desastre natural o después de varios eventos de pérdida de datos como robos y daños intencionales.

Piénsalo de esta manera: el respaldo es el proceso de almacenar una copia de tus datos para su custodia, mientras que la recuperación de respaldo es el proceso de restaurar esos datos en caso de un evento de pérdida de datos.

La pérdida de datos ocurre todo el tiempo. Puede ser el resultado de fallos de hardware, corrupción de datos o incluso por interferencia humana como ataques de virus o malware y eliminación accidental de datos. Tener una copia de respaldo te ayudará a restaurar los datos que fueron afectados para que tu negocio vuelva a funcionar después de que ocurra uno de estos desastres.

Toma nota de que almacenar una copia de tus datos en un medio separado puede salvarte de perderlos sin previo aviso. También deberías estar al tanto del clima típico que ocurre donde tú o tu empresa están ubicados. Si el clima en esa ubicación podría amenazar físicamente tus datos, considera almacenar una copia de ellos en una ubicación remota.

La recuperación de respaldo también se conoce como recuperación ante desastres o DR. Esta solución ayuda a las empresas a recuperar rápidamente y de manera eficiente software, configuraciones y datos a un estado anterior en caso de fallos de computadora, servidor u otra infraestructura.

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Mejor software de respaldo

Cuando se trata de eso, el mejor software de respaldo es el que se adapta a tus necesidades. Cada persona, empresa y organización tiene necesidades únicas cuando se trata de sus datos, y la solución adecuada para ti depende del tipo de datos que estés almacenando.

Cuando estés en busca de tu propia solución de respaldo, hay algunas cosas que deberías buscar:

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Una vez que hayas encontrado una solución de respaldo que funcione, no asumas que necesitarás quedarte con ella para siempre. Puedes cambiar dónde almacenas tus datos en cualquier momento. De hecho, siempre deberías estar en busca de una mejor opción de almacenamiento para que puedas sentirte seguro sobre la seguridad de tus datos.

Mejor prevenir que lamentar

Las cosas suceden. Los teléfonos se rompen, las computadoras fallan, las pantallas se apagan. Si posees algún dato (definitivamente lo haces), deberías estar pensando en la mejor manera de protegerlo del daño. Hay docenas de razones por las que deberías respaldar datos de cualquier tipo y tomar medidas adicionales como almacenarlos en más de un lugar puede salvarte en una emergencia.

Si estás respaldando datos empresariales, siéntate con tu equipo para determinar qué necesita almacenarse y con qué frecuencia deberían ocurrir los respaldos.

El respaldo de datos es una situación de mejor prevenir que lamentar. Tomarse el tiempo para planificar una estrategia suele ser rápido y asequible, pero si piensas que tu tarifa de suscripción mensual es demasiado alta, solo piensa en cuánto perderás si no tienes nada respaldado.

Siempre es una buena idea ser proactivo antes de que te veas obligado a reaccionar ante una emergencia de pérdida de datos. Después de todo, la supervivencia de tu empresa depende de ello.

¿Tienes problemas de almacenamiento? El software de gestión de almacenamiento te permitirá gestionar los requisitos de almacenamiento existentes y predecir necesidades futuras. 

Este artículo fue publicado originalmente en 2022. Ha sido actualizado con nueva información.

Alexa Drake
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Alexa Drake

Alexa is a former content associate at G2. Born and raised in Chicago, she went to Columbia College Chicago and entered the world of all things event marketing and social media. In her free time, she likes being outside with her dog, creating playlists, and dabbling in Illustrator. (she/her/hers)