¿Gestión de proyectos virtuales? ¿Qué es esto, Ready Player One?

No puedo responder a eso, porque no lo he leído. Pero lo que sí puedo hacer es explicar qué es la gestión de proyectos virtuales y por qué es un término valioso para entender dentro de la industria de la Gestión de Proyectos (PM) en su conjunto.

Si has estado escuchando este término últimamente y no tienes idea de lo que significa, permíteme guiarte a través de la posibilidad de la gestión de proyectos en nuestra era digital.

¿Qué es la gestión de proyectos virtuales?

La gestión de proyectos virtuales es la tendencia emergente de gestionar equipos remotos o gestionar equipos en ubicaciones separadas de la tuya.

Muchas de las responsabilidades y el ciclo de vida del proyecto son las mismas: la diferencia clave es que no todos los miembros del equipo del proyecto están en un solo lugar.

La demanda de gestores de proyectos virtuales está creciendo a medida que las empresas desean expandirse fuera del grupo de talentos local. Además, el trabajo remoto en general es una tendencia en crecimiento.

A medida que los gerentes se sienten más cómodos con la idea de que los equipos pueden tener éxito incluso cuando están separados, las posiciones virtuales seguramente crecerán. Estos empleados pueden trabajar fácilmente desde sus salas de estar, la biblioteca local o su cafetería favorita.

Si estás considerando la gestión de proyectos virtuales, ya sea como estrategia empresarial o como un cambio de carrera, continúa leyendo este artículo para aprender cómo funciona, cómo podría beneficiar a tu equipo y qué desafíos puede plantear la estrategia.

Cómo funciona la gestión de proyectos virtuales

No hay una forma correcta de ser un gestor de proyectos virtuales: en última instancia, tu éxito dependerá de las estrategias existentes de una empresa en torno a la comunicación y la gestión de proyectos. Un gran cambio que experimentan los PM cuando se vuelven virtuales es que la comunicación tiene que ser infinitamente más clara.

Por ejemplo, las videoconferencias deben incluir mucho tiempo para que los empleados hagan preguntas o hablen si necesitan que se les aclare una tarea. Los PM virtuales deben ser individuos empáticos que puedan captar sentimientos de caos o confusión general dentro de un equipo.

Siendo un PM virtual, definitivamente tendrás que invertir en un software de gestión de proyectos digital para ayudarte a actualizarte sobre el progreso de ciertos proyectos o iniciativas. Poder mirar en línea y ver el trabajo de tu equipo comunicado digitalmente es imperativo, especialmente si estás trabajando en una zona horaria diferente. También necesitarás invertir en algún tipo de herramienta de videoconferencia. Para construir confianza con tus empleados, necesitarás ese contacto regular.

Beneficios de la gestión de proyectos virtuales

A continuación se presentan solo algunos beneficios de la estructura de gestión de proyectos virtuales.

Mayor grupo de talentos

Cuando se te permite contratar fuera de los límites de la ciudad, te abres a una gama más amplia de talentos. Podrías ver el currículum de un PM y descubrir que en realidad se mudó al otro lado del país hace un año. Con la gestión de proyectos virtuales, aún puedes incorporarlos.

Rentable

La gestión de proyectos virtuales es una forma de contratar grandes talentos sin tener que pagar los costos de mudanza para llevarlos a tu ubicación. Esto puede ahorrarte mucho dinero, especialmente si tu empresa espera contratar internacionalmente.

Presenta desafíos que hacen crecer tanto a gerentes como a empleados

Una estructura de trabajo remoto todavía es nueva para muchos, lo que significa que los empleados novatos pueden esforzarse más para demostrar que puede funcionar. En otras palabras, un equipo remoto o un gestor de proyectos remoto puede trabajar más duro que los equipos que están en la oficina.

Desafíos del trabajo remoto

A continuación se presentan algunos desafíos de la estructura de gestión de proyectos virtuales.

Diferencias horarias

Si estás al otro lado del mundo de todos tus empleados, es probable que no trabajes las mismas horas. Esto puede ser difícil. ¿Qué pasa si el contador presupone un proyecto incorrectamente y necesitas que esté al teléfono de inmediato? Esto es algo a considerar en un entorno remoto.

Malentendidos

Los malentendidos son inevitables en un entorno cara a cara, por lo que son aún más probables en un entorno de trabajo remoto. Los gestores de proyectos virtuales deben estar preparados para los malentendidos y hacer su mejor esfuerzo para sobrecomunicarse para prevenirlos.

Cuando ocurren estos malentendidos, los gestores de proyectos deben encontrar una solución diplomática que refuerce un fuerte vínculo de equipo.

Desconexión con el equipo

Los miembros del equipo en la oficina pueden tener compromiso de los empleados como horas felices del equipo, cenas de celebración, talleres y vida diaria juntos. Ser un miembro remoto puede ser difícil en el sentido de que es menos probable que conozcas a tus colegas, lo que a su vez puede disminuir el respeto y la comprensión.

Los gestores de proyectos que deseen volverse virtuales, o cualquier empresa que espere volverse completamente remota, deben estudiar las mejores prácticas de equipos remotos para entender cómo hacer que un equipo disperso se sienta conectado.

¿Virtualmente imposible?

De ninguna manera. Con todos los avances en tecnología en las últimas décadas, los equipos remotos no solo pueden prosperar, sino también sobrevivir. Si estás interesado en hacer el cambio a un rol de PM virtual, busca oportunidades de trabajo en tu sitio de búsqueda de empleo favorito.