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Tendencias de 2023 en Colaboración Virtual y Productividad

19 de Diciembre de 2022
por Brianna Bajwa

Esta publicación es parte de la serie de tendencias digitales 2023 de G2. Lee más sobre la perspectiva de G2 sobre tendencias de transformación digital en una introducción de Emily Malis Greathouse, directora de investigación de mercado, y cobertura adicional sobre las tendencias identificadas por los analistas de G2. 

¿Funcionará el trabajo desde casa para nosotros en 2023?

Una oficina virtual para empleados virtuales

¿Extrañas las conversaciones espontáneas con tus compañeros de trabajo? ¿Desearías poder pasar por el escritorio de tu colega para hacerle una pregunta rápida, pero no puedes porque estás en casa y prefieres no programar una llamada para algo menor o trivial? No estás solo; estos son solo algunos de los dilemas existentes que muchos trabajadores remotos enfrentan a diario. Aquí es donde el software de espacios de trabajo virtuales entra en la ecuación, ansioso por cerrar la brecha entre las conexiones remotas y presenciales.

    

¿Qué es el Software de Espacios de Trabajo Virtuales?

El software de espacios de trabajo virtuales combina herramientas de colaboración con soluciones de videoconferencia para crear el espacio de oficina virtual ideal para que los equipos trabajen juntos con facilidad y se comuniquen de manera más orgánica. 

 

Por ejemplo, los usuarios pueden colaborar en tiempo real desde la misma sala virtual, ponerse al día con un café en la cocina y reunirse uno a uno en el salón. La naturaleza de este tipo de oficina virtual permite a los usuarios ver dónde están los miembros del equipo, ver quién está libre para una charla rápida y colaborar fácilmente, todo sin salir de la plataforma.


Dado que estas herramientas están integradas en una sola plataforma, el software de espacios de trabajo virtuales puede reducir la necesidad de adquirir múltiples productos SaaS. El potencial de ahorro de costos por sí solo podría ser lo suficientemente atractivo para que las empresas exploren estos productos.

Los datos de G2 ilustran el creciente interés en los espacios de trabajo virtuales

En enero de 2020, justo antes del inicio de la pandemia de COVID-19, solo había ocho productos en la categoría de Software de Espacios de Trabajo Virtuales en G2. Al final del año, la categoría casi se había duplicado en tamaño y experimentó un aumento significativo en el tráfico a la página de la categoría. En comparación con enero de 2020, el tráfico de la categoría ha aumentado un 889% y se ha mantenido elevado desde los tiempos previos a la pandemia.

Esto demuestra un interés claro y constante en el software de espacios de trabajo virtuales. Los compradores buscan soluciones que apunten a abordar las necesidades diarias de los empleados mientras también abordan los problemas más grandes relacionados con la conexión interpersonal y la construcción de relaciones.

A continuación, puedes ver cómo ha evolucionado el tráfico para la categoría de Espacios de Trabajo Virtuales desde enero de 2020 hasta octubre de 2022 y cómo ha crecido la categoría desde que se creó en 2018.

Gráfico que muestra el tráfico a la categoría de Espacios de Trabajo Virtuales

gráfico que muestra el crecimiento de la categoría de espacios de trabajo virtuales

Entonces, ¿funcionará?

Mirando el trabajo virtual desde la perspectiva del empleado, definitivamente hay margen de mejora, principalmente cuando se trata de fomentar conexiones orgánicas con personas que rara vez, si es que alguna vez, ves en persona. Ayuda a cultivar un ambiente colaborativo además de la felicidad general en el lugar de trabajo.

La pregunta sigue siendo: ¿es posible lograr este tipo de conexión en un entorno remoto? El software de espacios de trabajo virtuales intenta recrear un entorno de oficina presencial al impulsar la colaboración y productividad orgánicas mientras promueve un sentido general elevado de identidad de equipo. G2 predice que habrá más jugadores en el ámbito de los espacios de trabajo virtuales en 2023, lo que resultará en un crecimiento adicional de la categoría y del tráfico en el año venidero. Más empresas, especialmente las más grandes que han adoptado permanentemente el trabajo virtual e híbrido en la cultura corporativa, buscarán el software de espacios de trabajo virtuales para asegurar que este modelo de trabajo siga siendo sostenible. 

En última instancia, los empleados que se sienten comprometidos, escuchados y apreciados están más satisfechos, lo que lleva a una menor rotación, mayor productividad y mejor rendimiento, una situación en la que todos ganan. ¿Resolverá el software de espacios de trabajo virtuales todos nuestros problemas de trabajo desde casa? El tiempo lo dirá. Hasta entonces, pongamos algo de tiempo en el calendario para conectarnos; el café es opcional.

Editado por Sinchana Mistry

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Brianna Bajwa
BB

Brianna Bajwa

Brianna is a Senior Research Analyst at G2 with a focus on Collaboration, Productivity, and Office software. Prior to joining G2, she was a consultant at a Fortune 100 company where she worked in Marketing and Research & Development. Prior to moving to Chicago, Brianna worked as a Management Consultant for the Department of Defense in Washington, D.C. In her free time, Brianna enjoys traveling, theatre, and interior design.