5 estilos de gestión de proyectos para motivar a los miembros de tu equipo

La moda es temporal, pero el estilo es para siempre.

Eso es porque el "estilo" no está sujeto a estándares que cambian rápidamente creados por aquellos en el poder. El estilo es personal; es una expresión de uno mismo.

No solo hablo de tu estilo de vestir, sino también del estilo en el que hablas, en el que tratas a los demás y el estilo en el que eliges vivir esta vida.

El estilo tampoco está limitado a una sola industria. Los profesionales de gestión de proyectos (PM), al dirigir un equipo de proyecto, son responsables de seleccionar un estilo de gestión de proyectos que se adapte a ellos mismos, a su negocio y a su equipo.

Entonces, ¿cómo eliges qué estilo es el correcto, especialmente cuando el estilo es subjetivo desde el principio?

Aunque no puedo responder a la pregunta por ti, puedo ayudarte a darte las herramientas para averiguarlo. Hablemos de los diferentes estilos en los que otros gestores de proyectos lideran sus equipos y por qué eso funciona para ellos.

Antes de comenzar, permíteme detallar lo que quiero decir con un estilo de gestión de proyectos, especialmente porque otros términos como "enfoque de gestión de proyectos" y "metodología de gestión de proyectos" también están flotando por ahí en el éter.

El enfoque de gestión de proyectos y la metodología de gestión de proyectos se refieren a las estrategias oficiales que los gestores utilizan para llevar un proyecto desde la ideación hasta el cierre. Ejemplos de estos son SCRUM, ágil, cascada, etc.

Un estilo de gestión de proyectos es la mentalidad individual que tiene un gestor de proyectos al gestionar su equipo. ¿Eres increíblemente estricto y orientado a los plazos? ¿Eres más relajado y confías en tu equipo?

Establecer tu estilo y comunicarlo claramente es importante de muchas maneras. Por un lado, establece expectativas para los empleados que luego pueden aceptar o rechazar un trabajo basado en su comprensión de cómo trabajas. También permite que las personas sepan con anticipación lo que más valoras en tu equipo.

Suficientes introducciones: ¡hablemos de estilo!

Ágil

Sí, ágil es una metodología, pero también puede considerarse un estilo. Eso es porque, en sí mismo, ágil simplemente significa "capaz de moverse rápida y fácilmente". En otras palabras, los gestores de proyectos que eligen un estilo ágil simplemente esperan que los miembros de su equipo sean flexibles y adaptables.

“Nos mantiene organizados y ágiles.”

—Ben Sailer de CoSchedule

Dejar hacer

Algunos gestores de proyectos quieren que sus equipos sientan que tienen completa independencia para llevar a cabo un ciclo de vida del proyecto. Esto no significa que tengan un PM desinteresado que permanece en segundo plano, sino más bien, que tienen un gestor de confianza que establece expectativas y sabe que su equipo es más que capaz de superarlas.

Estos tipos de gestores, también conocidos como gestores "democráticos", son expertos en empoderar a sus empleados. La microgestión ha demostrado sofocar la productividad y crear tensión en el lugar de trabajo. Un estilo democrático desafía la noción de que los empleados deben ser cuidadosamente vigilados para tener éxito e inserta confianza donde otros gestores insertan duda.

“Mi estilo de gestión preferido es un método de dejar hacer, laissez-faire. Cuando comencé a gestionar proyectos, era mucho más intervencionista y requería actualizaciones constantes de todos los diferentes equipos. Estaba bajo la impresión de que no había tal cosa como una comunicación excesiva, pero luego descubrí que nuestra productividad se desplomó debido al tiempo perdido respondiendo a chats grupales y correos electrónicos.

"Además, la necesidad constante de proporcionar nuevas actualizaciones sobre proyectos a largo plazo aumentó el estrés y llevó a recortar esquinas. Eventualmente, aprendí a confiar en los equipos que había establecido y dejarlos sueltos, solo requiriendo actualizaciones de estado cada pocas semanas a un mes. Esto resultó en una progresión mucho más fluida y una tasa de éxito general más alta. Para ser justos, este método solo es viable si has pasado mucho tiempo con un equipo experimentado; de lo contrario, probablemente sea mejor estar encima de los novatos.”

—Bryce Welker de Crush the CPA Exam

Afilativo

Estar afiliado a algo es estar conectado de manera suelta a ello. Los gestores de proyectos afilativos están a cargo de sus equipos pero no son autoritarios. Similar a los gestores de dejar hacer, actúan como apoyo en segundo plano y están allí para verificar el progreso y las barreras de vez en cuando.

La gestión afilativa es buena para empleados experimentados cuyos proyectos no tienen plazos estrictos. No aplicarías este enfoque a un proyecto de construcción porque esos proyectos necesitan trabajar dentro de un marco de tiempo establecido.

Sin embargo, podrías aplicar este enfoque a tu equipo de diseño experimentado mientras trabajan en algunas iniciativas internas que no son urgentes.

Imagen cortesía de Vertex Innovations, Inc.

Impulsado por plazos

Un estilo impulsado por plazos se centra mucho en el cronograma del proyecto. Este tipo de gestor pone los plazos primero e incluso puede sacrificar otros aspectos, como la calidad o el presupuesto, como resultado.

Este estilo de gestión de proyectos es bueno cuando las apuestas son bajas y los proyectos tienen un alcance menor. Podrías elegir usar este estilo al gestionar la planificación de la fiesta del Día de San Valentín en la oficina, ya que la festividad tiene un plazo específico y los resultados finales tendrán poco o ningún efecto en el resultado final de tu empresa.

Este no es un buen estilo de gestión para proyectos detallados con un gran alcance, ya que quieres asegurarte de que todos los aspectos de esos proyectos reciban la atención adecuada.

Coercitivo

Un gestor de proyectos coercitivo está allí para hacer las cosas. No buscan colaboración ni nada más que pueda consumir su tiempo. Su objetivo es gestionar su equipo de acuerdo con sus propios objetivos.

La gestión coercitiva no siempre es buena para la moral y debe usarse según sea necesario. Un ejemplo de un momento apropiado para la gestión coercitiva es cuando un restaurante en quiebra llama a un profesional para que les ayude a rediseñar su menú, decoración y prácticas de gestión. Debido a que esa empresa busca ayuda en una situación desesperada, podría ser útil tener a alguien rudo que entre y dé órdenes.

La gestión coercitiva también puede ser necesaria al tratar con un equipo de empleados inexpertos. En lugar de pedir a tu equipo que colabore, puedes usar este estilo para ayudar a los empleados a aprender y crecer para que se conviertan en profesionales más experimentados que luego puedan ser más independientes en su próximo proyecto.

Nunca pasa de moda

¿Una cosa que nunca pasa de moda? Buenos gestores que se preocupan por la felicidad general y el desarrollo profesional de sus empleados. No importa qué estilo elijas, asegúrate de tratar a los miembros de tu equipo con el respeto que merecen.

Un equipo empoderado es un equipo feliz, y harán maravillas por una misión en la que creen.

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