Si no estás teniendo éxito en un desafío, podrías intentar cambiar tu enfoque.
Abórdalo desde un ángulo diferente, emplea un ingrediente distinto para obtener el sabor justo, o utiliza un tipo de madera diferente para asegurarte de que la casa resista un huracán.
Los gerentes de proyectos son expertos en cambiar su enfoque, lo cual es solo una de las cosas que puedes aprender en este informe sobre estadísticas de gestión de proyectos. Su éxito depende de su capacidad para evaluar lo que no está funcionando y buscar soluciones alternativas. Estos métodos alternativos se refieren a diferentes enfoques de gestión de proyectos.
¿Qué es un enfoque de gestión de proyectos?
Un enfoque de gestión de proyectos es comparable, aunque no idéntico, a una metodología de gestión de proyectos. Muchas metodologías tendrán los mismos nombres (es decir, ágil, cascada) que los enfoques, pero las metodologías son mucho más concretas y estratégicas.
Más bien, un enfoque de gestión de proyectos se refiere más a la filosofía de un gerente de proyectos. Desglosaremos los enfoques más populares uno por uno.
Enfoque de gestión de proyectos
Antes de comenzar, quiero aclarar más cómo los gerentes de proyectos pueden usar un enfoque. Un enfoque influye en cómo los gerentes de proyectos lideran el resto del proyecto.
Algunos enfoques son flexibles, mientras que otros requieren plazos estrictos y procesos que no son negociables. Si pruebas un enfoque y te das cuenta a mitad de camino de que no está funcionando para ti y tu equipo, ¡no tengas miedo de cambiarlo e intentar algo diferente!
Los siguientes son cinco de los enfoques de gestión de proyectos más comúnmente reconocidos. ¡Sigue leyendo y descubre cuál suena como el mejor ajuste para tu equipo!
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1. Tradicional
Un enfoque de gestión de proyectos tradicional es bastante básico. Es una forma para que los gerentes de proyectos logren sus entregables y resultados deseados en un período de tiempo establecido, bajo un presupuesto preestablecido. Este enfoque es más beneficioso durante proyectos donde no se espera mucho cambio.
Por ejemplo, si has realizado un cierto proyecto 12 veces y tienes un sólido entendimiento de cómo van las cosas, puedes optar por usar la gestión de proyectos tradicional. En este enfoque, los proyectos siguen cinco etapas concretas del ciclo de vida del proyecto: iniciación, planificación, ejecución, control/monitoreo y cierre del proyecto.
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2. Ágil
La gestión de proyectos ágil es como la palabra implica: flexible. También está en constante cambio. Con el enfoque ágil, hay menos cronogramas tradicionales y los proyectos funcionan de manera más fluida. A medida que se realizan actualizaciones o cambios, los responsables de la toma de decisiones y los gerentes reciben comentarios en tiempo real que les permiten comenzar a realizar cambios para su próximo lanzamiento de características o servicios.
“Scrum” es un marco popular dentro del enfoque ágil, mientras que el marco menos conocido es “kanban”.
3. Cascada
El enfoque de cascada es bueno para proyectos que tienen pasos lineales. Maquillarse por la mañana es un ejemplo tonto de un “proyecto lineal”. Primero va la base, luego el rubor, luego la máscara. No comienzas otro paso hasta que hayas terminado el paso anterior, y no vuelves a pasos anteriores después de completarlos.
4. Sistemas
La gestión de proyectos por sistemas es un enfoque metódico que se puede explicar mejor a través de una imagen. En el marco de gestión de proyectos por sistemas, los pasos de planificación del proyecto, monitoreo del proyecto y adaptación del proyecto funcionan en un bucle continuo de control del proyecto hasta que el proyecto se completa.
Después de eso, el gerente o los gerentes de proyecto revisan el proyecto para evaluar lo que han aprendido. Esto lleva al siguiente proyecto, donde el ciclo comienza de nuevo.
5. Gestión de programas
La gestión de programas es un enfoque de gestión de proyectos que es útil para gerentes que tienen que manejar muchos proyectos a la vez. La gestión de programas se utiliza más a menudo en relación con proyectos donde la mejora funcional es el objetivo principal, por ejemplo, la gestión del cambio o la ingeniería industrial.
El enfoque correcto
Como estoy seguro de que bien sabes, la comunicación está en la entrega, y los proyectos están en el enfoque. Elegir abordar un proyecto de la manera correcta puede marcar la diferencia entre un éxito y un fracaso.
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Grace Pinegar
Grace Pinegar is a lifelong storyteller with an extensive background in various forms such as acting, journalism, improv, research, and content marketing. She was raised in Texas, educated in Missouri, worked in Chicago, and is now a proud New Yorker. (she/her/hers)
