Vamos a digitalizarnos.
Todo se está volviendo digital, ¡y con buena razón! A medida que el entorno laboral moderno se vuelve más experto en tecnología, los empleadores deben centrarse en cómo pueden mantenerse al día en el siempre cambiante panorama digital.
Los profesionales de recursos humanos se enfrentan diariamente a innumerables oportunidades para incorporar tecnología en su estrategia de gestión del talento. La capacitación de empleados es una de las áreas clave que está siendo transformada por la tecnología de recursos humanos, específicamente las plataformas de aprendizaje en línea.
¿Qué es una plataforma de aprendizaje en línea?
Una plataforma de aprendizaje en línea es un servicio completamente integrado que proporciona herramientas educativas, recursos, apoyo, comunicación y programas para una experiencia educativa mejorada. Es una ventanilla única para todo lo relacionado con el aprendizaje continuo.
La naturaleza rápida y técnica del entorno laboral moderno significa que las viejas formas de capacitar a los empleados están quedando obsoletas. Los empleados desean soluciones flexibles y oportunas para su desarrollo profesional.
El aprendizaje en línea es la solución a todos estos problemas. Estas plataformas educativas modernas ofrecen a los empleados y empleadores las herramientas que necesitan para promover el desarrollo de los empleados.
5 beneficios de las plataformas de aprendizaje en línea
Las plataformas de aprendizaje en línea son más que una herramienta para ser utilizada en su programa de capacitación de empleados. También ofrecen beneficios únicos de capacitación y desarrollo tanto para su empresa como para sus empleados.
1. Los empleados pueden trabajar a su propio ritmo
El primer y más obvio beneficio del aprendizaje en línea es que sus empleados pueden trabajar a su propio ritmo para completar el curso. Puede ser difícil organizar una capacitación presencial que se ajuste al horario de todos en un determinado departamento o incluso en toda la empresa. Al utilizar una plataforma de aprendizaje en línea, se quita la presión a sus empleados de priorizar su capacitación sobre su trabajo o viceversa.
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2. Es más efectivo para retener información
Ya hay algunas grandes empresas que han comenzado a invertir en plataformas de aprendizaje en línea. IBM informó en su informe The Value of Training que las soluciones de aprendizaje en línea proporcionaron a los empleados las habilidades que necesitaban para oportunidades de liderazgo y colocación avanzada en sus carreras.
El informe también mostró que los empleados tenían cinco veces más probabilidades de retener el material que revisaron en comparación con un entorno de aprendizaje tradicional.
Lo que sus empleados aprenden no es tan importante como si pueden retenerlo. Una plataforma de aprendizaje en línea o incluso videos de capacitación proporcionarán un entorno de aprendizaje más interactivo para los empleados. No solo eso, sino que la capacidad de volver a revisar los materiales cuando sea necesario ayudará a los empleados a retener más conocimiento que una capacitación presencial única.
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3. Es una opción más flexible que los cursos presenciales
La flexibilidad es algo que los empleados desean. La debilidad de las capacitaciones presenciales es que dependen de que un empleado esté en un solo lugar en un momento determinado. Puede que logre que todos se presenten, pero ¿puede obligarlos a mantenerse presentes en el momento?
Existe la posibilidad de que su empleado sea apartado de un proyecto de trabajo importante durante una capacitación presencial, dejándolo distraído por lo que necesita hacer. Las plataformas de aprendizaje en línea permiten a sus empleados realizar el curso cuando quieran y donde quieran.
Esto significa que sus empleados pueden utilizar su trayecto en tren, un vuelo a sus vacaciones o incluso el tiempo de relajación antes de dormir para completar su aprendizaje en línea. La flexibilidad proporciona más opciones que, a su vez, aumentarán el compromiso de los empleados en el proceso de capacitación, así como también aumentarán el compromiso de aprendizaje general de su empresa.
4. Le da control sobre el currículo
Piense en toda la capacitación de empleados que requiere su empresa. Ahora piense en el tipo de cosas que le gustaría capacitar si tuviera la capacidad. Muchas plataformas de aprendizaje en línea ahora están equipadas con la capacidad de controlar el currículo de sus empleados.
Estas son solo algunas de las cosas para las que se pueden usar las plataformas de aprendizaje en línea:
- Orientación para nuevos empleados
- Capacitación en seguridad
- Capacitación legal y de cumplimiento
- Capacitación sobre acoso sexual
- Capacitación en diversidad e inclusión
- Capacitación en productos y habilidades
Estas son solo algunas de las opciones que tiene para utilizar su plataforma de aprendizaje en línea. Estas plataformas también proporcionan una experiencia de back-end fácil de usar donde puede rastrear y monitorear el progreso de la capacitación de los empleados. Puede ver quién ha completado la capacitación y cuándo la completó.
5. Realmente hace que su empresa gane dinero
Gastar dinero para ganar dinero no es un concepto nuevo. El costo inicial de inversión en una plataforma de aprendizaje en línea puede parecer demasiado caro para los beneficios potenciales. Pero aparte de todas las cosas mencionadas anteriormente, invertir en plataformas de aprendizaje en línea para sus empleados puede realmente proporcionar un retorno real sobre la inversión monetaria que gasta.
El mismo informe The Value of Training de IBM que cubrió la retención de empleados también rastreó el ROI de las plataformas de aprendizaje en línea. Encontraron que por cada $1 que una empresa gastaba en una plataforma de aprendizaje en línea, podía esperar ganar $30 en productividad aumentada de sus empleados.
Piense en cuánto pueden estar costando a su empresa los pequeños errores y la falta de capacitación de sus empleados. Puede aliviar la mayoría de ese costo proporcionando a sus empleados la capacitación adecuada, distribuida de la manera correcta.
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¿Qué plataforma de aprendizaje en línea es adecuada para su empresa?
El software está devorando el mundo y se está creando más software nuevo cada día. No hay duda de que puede encontrar un software de plataforma de aprendizaje en línea para su empresa; el desafío es encontrar el software adecuado.
Hay muchos factores que influyen en qué software de plataforma de aprendizaje en línea es adecuado para usted. La empresa, el número de empleados y el presupuesto deben considerarse al tomar esta decisión. Si aún no tiene una plataforma de aprendizaje en línea, puede considerar explorar sus opciones.
Esperamos que haya aprendido algo
Sobre la importancia de invertir en una plataforma de aprendizaje en línea. La clave para crear una estrategia efectiva de gestión del talento es invertir en sus empleados y su desarrollo. Comience revisando su programa de capacitación actual y encontrando formas de mejorar: ¡podría sorprenderse de lo que aprende!
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Lauren Pope
Lauren Pope is a former content marketer at G2. You can find her work featured on CNBC, Yahoo! Finance, the G2 Learning Hub, and other sites. In her free time, Lauren enjoys watching true crime shows and singing karaoke. (she/her/hers)
