Planificación de una Fiesta de Lanzamiento Memorable (+Empresas que lo Hicieron Mejor)

Trabaja duro, diviértete mucho.

¿Y qué mejor manera de recompensar el arduo trabajo de tu equipo que con una fiesta? Una fiesta de lanzamiento de producto, eso es. Después de meses, tal vez incluso años de idear el diseño perfecto, luego construir, probar y finalmente ejecutarlo, la siguiente mejor cosa está aquí. Tu nuevo producto.

¡Es hora de celebrar! Organizar una increíble fiesta de lanzamiento no es ciencia espacial, pero sí requiere una planificación cuidadosa, preparación y dedicación de cada persona involucrada.

15 consejos para planear una increíble fiesta de lanzamiento

Trata de no abrumarte demasiado con los pequeños detalles. Aunque siguen siendo importantes, este artículo delineará 15 temas más amplios para hacerte pensar y mantenerte enfocado en lo que es más importante. ¡Siguiendo estos consejos, puedes garantizar que tu fiesta de lanzamiento será un gran éxito!

1. Genera expectativa

Antes de que la gente pueda emocionarse con tu fiesta de lanzamiento, tienen que emocionarse con tu producto. Para obtener la emoción adecuada que tu producto necesita, querrás pensar fuera de la caja. Toma algunos consejos de los expertos que generaron expectativa para sus introducciones de nuevos productos, y a su vez, tuvieron un éxito inmenso con sus fiestas de lanzamiento. Una fiesta no es nada sin invitados divertidos, así que asegúrate de que estén anticipando lo que estás a punto de lanzar.

2. Ten un claro ‘¿por qué?’

¿Por qué estás haciendo esta fiesta? Claro, es para celebrar tu arduo trabajo e introducir tu nuevo producto, pero ¿cuál es la respuesta al por qué mayor? ¿Qué valor proporciona tu nuevo producto a tu mercado objetivo, y por qué lo creaste en primer lugar? Ten respuestas significativas a este tipo de preguntas y la mayor importancia de la fiesta se mostrará durante el evento. Sé genuino y real. Es importante que tus futuros clientes vean eso.

3. Utiliza un lugar único

Asocia el lugar que elijas con tu nuevo producto. Esto completará el tema de tu fiesta y proporcionará una experiencia aún mejor para tus invitados. Es importante recordar no elegir un lugar que eclipse el propósito principal de la fiesta. Quieres que tu nuevo producto y fiesta sean de lo que todos no puedan dejar de hablar, no el lugar donde se llevó a cabo.

4. Hazlo exclusivo

Selecciona cuidadosamente tu lista de invitados porque no quieres que cualquiera aparezca en tu fiesta. Haz una lista e invita a los Influencers más relevantes, prensa, futuros clientes y cualquiera que haya tenido un papel en la creación de tu producto. Quieres que cada invitado esté invertido en tu empresa y producto de alguna manera. Si no, el ambiente de la fiesta estará apagado, y será notorio de una manera negativa.

5. Capitaliza tus diferencias

¿Qué hace que tu nuevo producto sea diferente de los demás en su categoría? Encuentra qué es eso y aprovéchalo. Puedes centrar el tema de tu fiesta en torno a ello o tener toques únicos que lo resalten. Esto creará una experiencia memorable para todos los asistentes, porque es algo fresco y emocionante.

6. Encuentra una asociación divertida

Este es el momento de involucrar a negocios locales y empresas relacionadas para complementar tu fiesta. Trabajar con restaurantes locales hará que sea un evento comunitario del que la gente estará emocionada de ser parte. Esto también hará que tu nombre esté presente y frente a un nuevo conjunto de personas, así como crear un equipo de apoyo inicial de otros negocios que te respaldarán en el futuro.

Y por supuesto, toda buena fiesta debe tener comida y bebidas deliciosas. Esto te facilitará encontrar las mejores opciones para refrescos mientras simultáneamente construyes relaciones importantes con la comunidad y otros negocios relevantes.

7. Proporciona entretenimiento en vivo atractivo

El entretenimiento es imprescindible para cualquier fiesta, y para tu fiesta de lanzamiento las opciones son infinitas. Mantener a tus asistentes comprometidos y entretenidos se puede hacer simplemente con música. Esto puede ser desde una lista de reproducción seleccionada hasta una banda en vivo o DJ. Además de la música, oradores principales, discursos del CEO, mesas redondas de desarrolladores, demostraciones de productos y más son formas fantásticas de llenar los vacíos de la noche. Estas presentaciones son excelentes maneras de permitir que tus invitados entiendan el método detrás de la locura de tu empresa. Echar un vistazo más de cerca a tu producto a través de las explicaciones de las personas que mejor lo conocen es una forma segura de hacer que tus invitados se interesen y emocionen por comprar.

8. Habla de tu causa e inspira

El propósito principal de la noche es divertirse e introducir tu nuevo producto, pero aún hay espacio para inspirar a tus invitados. Si hay una razón mayor por la que te sentiste impulsado a crear tu nuevo producto, entonces tu fiesta de lanzamiento de producto es el momento perfecto para capitalizarlo. Recuerda tu ‘por qué’ mayor y háblalo. Deja que todos entiendan la emoción detrás de ello. Esto provocará reacciones asombrosas de tus invitados y equipo que seguramente traerán una nueva dimensión a la fiesta.

9. Involucra a tus invitados

Proporciona un evento práctico que entusiasme a tus invitados a ser parte de él. Esto puede estar relacionado con tu producto y algo que puedan llevarse a casa o puede ser una subasta o rifa. Cuanto más involucrados estén los invitados en las actividades de la fiesta, más invertidos estarán en tu producto y empresa. Este tipo de actividades también dividen la noche, asegurando que todos siempre se estén divirtiendo y entreteniendo.

10. Sé ruidoso en las redes sociales

Haz ruido en las redes sociales, ¡y quiero decir realmente ruidoso! No hay razón para que tu fiesta de lanzamiento no esté por todas partes en las redes sociales ya que es gratis de usar. Al hacer esto, puedes garantizar que aquellos que no estén presentes desearán haber estado, lo que significa que tu fiesta tendrá efectos en personas más allá de la lista de invitados. Deberías tener filtros de Snapchat, hashtags de eventos de marca para usar en Instagram y Twitter, y la persona que está a cargo de las cuentas de redes sociales de tu empresa para publicar con frecuencia durante la noche. Anima a tus invitados a publicar en historias públicas y usar tus hashtags. Esto hará que la noticia se difunda rápidamente.

11. Mantén el impulso de la fiesta

No dejes que la emoción se desvanezca demasiado rápido. Después de que el torbellino de tu fiesta de lanzamiento se asiente, toma nota del contenido con el que te quedas. ¡Cualquier cosa, desde fotos, reseñas de invitados, discursos grabados, fragmentos de video de la noche y más! ¡La diversión no tiene que terminar todavía! Usa este valioso contenido para crear un artículo para tu blog, publica los clips de video en tus redes sociales o envíalo a medios locales y reporteros. Las oportunidades son infinitas.

12. Haz que la experiencia sea personal

Trabaja duro para fomentar un ambiente de fiesta que se sienta personal. Es importante asegurarte de que tus invitados sepan cuánto importan para ti y tu negocio y que fueron elegidos específicamente para celebrar contigo. Ya sea que tus invitados hayan invertido su propio dinero ganado con esfuerzo en la creación de tu nuevo producto o sean simplemente clientes leales y de apoyo, estas son las personas que más están apoyando tu éxito. Trátalos con el mismo respeto y hazlos felices.

13. Crea un tema memorable

Claro, puedes tener una fiesta exitosa sin un tema, pero un tema perfecto es lo que hará tu fiesta. Usa tu tema para unir todos tus elementos, como el espacio del lugar, la cocina, la música y más. Tu tema es la cereza en la cima de una fiesta ejecutada a la perfección. Solo asegúrate de que coincida con el tipo de producto que estás presentando.

14. Ten regalos y obsequios

Por supuesto, siempre debes tener algo para que tus invitados se lleven a casa. Esta es tu manera de decir ‘gracias por venir y valoramos tu apoyo’. No gastes dinero en regalos baratos e inútiles. Asegúrate de que sea digno y algo que realmente les emocione recibir. Si el presupuesto lo permite, regalar tu producto al final es una excelente opción.

15. Implementa detalles divertidos y únicos

No olvides los pequeños toques que llevarán tu fiesta al siguiente nivel. ¡Sé creativo con esto! Cuanto más puedas vincular tu tema y producto a estos detalles, mejor. Piensa en cócteles especialmente elaborados y nombrados, accesorios de marca, paredes de fotos o acentos únicos y artistas. ¡Las ideas son infinitas! Si quieres que la gente hable de tu fiesta, entonces estos detalles son una buena idea para poner tu tiempo y energía.

Ejemplos de fiestas de lanzamiento de empresas que lo hicieron mejor

A veces es más fácil decirlo que hacerlo. Para obtener aún más inspiración y orientación, he preguntado a profesionales de marketing y eventos qué hicieron para sus fiestas de lanzamiento para asegurarse de que su evento sorprendiera y asombrara mientras mantenían el enfoque principal en el nuevo producto y lo presentaban adecuadamente.

Esto es lo que hicieron:

Inspirador y edificante

“Soy una entrenadora para mamás. Las ayudo a descubrir cómo tener grandes carreras y grandes vidas, a inclinarse hacia la maternidad y la ambición, y ser más felices mientras lo persiguen todo.

En mi carrera anterior en HBO, los eventos eran una parte tan grande de mi rol que quería que mi lanzamiento empresarial fuera extra especial. Conozco el poder de la conexión, la anticipación y la transformación que los eventos pueden fomentar. Lo organicé en una casa junto al lago y gestioné todos los detalles yo misma, desde la lista de reproducción hasta las actividades, el discurso principal y la lista de invitados. ¡Fue una increíble fiesta de lanzamiento!”

El mayor consejo

“El tono importa. ¿Cuál quieres que sea el ambiente general de tu fiesta? Empieza por ahí. No te obsesiones con los detalles, no tomes decisiones ni gastes dinero hasta que descubras cuál será el propósito de tu evento y cómo quieres que se sientan tus invitados.”

Elementos favoritos

“Mi elemento favorito resultó ser mi discurso principal, que era lo que más me preocupaba al principio de la planificación. No es frecuente que puedas guiar a tu audiencia en un viaje que los celebre, los motive, los conecte e introduzca una marca, así que quería capitalizar.

Opté por no usar elementos de medios, como videos o diapositivas, y en su lugar tuve hermosos accesorios impresos con citas significativas que resonaron, y pedí a la audiencia que leyera en voz alta sus favoritas personales conmigo. Hay poder en dar a todos una voz y un papel, e invitar a la participación durante toda la noche. También compré un vino realmente bueno, ya que la generosidad es importante para mí.”

- Kristi Andrus, Entrenadora Principal y CEO, LUXICoach

Interactivo y práctico

“Ends+Stems es una aplicación de planificación de comidas para reducir el desperdicio de alimentos en el hogar. Lanzamos nuestra aplicación y tuvimos nuestra fiesta poco después.

Nosotros tratamos de preservar los alimentos y educar a las familias sobre cómo cocinar todo el vegetal, así que tuvimos una Fiesta de M.Y.O. Pickles. La plataforma está diseñada para familias, así que la organizamos en un club de padres y espacio de juegos cerca de nuestra sede en San Francisco. El evento se llevó a cabo de 2 a 4 pm un domingo cuando las familias buscan diversión. Los niños decoraron frascos de Mason y metieron verduras y especias dentro, luego mi chef asistente lo llenó con líquido caliente para encurtidos. ¡Tuvimos increíbles bolsas de regalos sin desperdicio patrocinadas y llenas por Regrained, Brandless, Who Gives A Crap, Wisdom Paper Supply, Socola Chocolates, InkForest Printing y más!

Como CEO y Fundadora, di a todos un recorrido por la aplicación y sus nuevas características y luego di un breve discurso de agradecimiento. ¡Tuvimos 50 asistentes, lo que llenó el lugar de una buena manera!

¡Los invitados publicaron su éxito con los encurtidos en las redes sociales durante toda la noche! ¡Fue un evento increíble y diferente a la mayoría!”

El mayor consejo

“Hay tres: establece un presupuesto, sé creativo y recuerda a tu audiencia objetivo. El punto de un lanzamiento es dar la bienvenida a tus clientes y celebrar con ellos. Piensa en lo que ellos considerarían una fiesta divertida, no en lo que tus compañeros de negocios están haciendo.”

Para la próxima vez

“Habría sido más diligente en capturar la información de contacto de los invitados, incluso si solo fuera un handle de Instagram o correo electrónico. La fiesta fue un torbellino tal que algunos posibles seguidores vinieron y se fueron, así que estoy perdiendo la oportunidad de seguir con ellos personalmente. Asignaría un recibidor en la puerta o de alguna manera lo convertiría en un juego, rifa, etc.”

Crédito de la foto: Bhavya Thyagarajan

- Alison Mountford, Fundadora, End + Stems

Exclusivo y acorde a la marca

“Recientemente lanzamos Noggin Oil en Los Ángeles. Celebramos nuestra fiesta de lanzamiento en Cinema Secrets, una tienda prestigiosa que sirve a la industria del maquillaje para cine y televisión. Tuvimos platos veganos y vino vegano para coincidir con nuestro nuevo producto capilar vegano. Los oradores principales fueron dos cofundadores del producto, y tuvimos modelos de Wilhelmina y una actriz de Bosch para modelar los productos capilares.

Nuestra lista de invitados consistió en personas que hacen cabello para cine y televisión, música y otros VIPs. Los asistentes incluyeron a DJ Speedy, quien ha producido éxitos para Beyoncé y JayZ, por nombrar algunos, el Editor Senior de LA Fashion Magazine, el peluquero de P!nk y más.”

El mayor consejo

“Dirige tu lista de invitados de manera efectiva. Al llegar a las personas a las que el producto estaba más dirigido, pudimos crear un rumor interno en la industria. Conoce no solo tu mercado objetivo, sino también a aquellos que influyen en ese mercado.”

Para la próxima vez

“Asegúrate de tener tiempo para todos los detalles. Las pequeñas cosas como hacer las bolsas de regalo antes o poner el banner en un lugar diferente para mejores fotos. En toda la emoción, nunca obtuvimos una foto de todos los grandes asistentes juntos frente al banner. Asegúrate de coordinar tiempos específicos para cosas como esa.”

- Tracy Lamourie, Representante de PR, Noggin Oil

Alta energía en un ambiente divertido

“Tuvimos perros de todas las razas, formas, colores y tamaños que se unieron con sus dueños para nuestro lanzamiento de producto. Llamamos a la fiesta, TEEF!-a-Pawlooza, y fue la oportunidad perfecta para que los amantes de las mascotas celebraran la última innovación en cuidado dental para perros.

Durante el transcurso de tres horas, tuvimos más de 150 invitados en una nueva y moderna microcervecería y sala de grifos en nuestra área para disfrutar de buena cerveza, camiones de comida, juegos, música, rifas y vendedores. Nuestros invitados pasaron un tiempo fantástico mezclándose y relacionándose con otros amantes de los animales y participando en toda la diversión. Todos los ingresos beneficiaron a la Sociedad Protectora de Animales de Minnesota.

Durante el evento, la Dra. Emily Stein, Fundadora de TEEF!, junto con la Cofundadora, Lindsey Campbell, hablaron sobre su experiencia, la importancia del cuidado dental adecuado y la inspiración detrás de TEEF!”

- Dana Humphrey, Representante de PR, TEEF!

¡Empieza a planear!

Tu fiesta de lanzamiento es la cereza en la cima de tus meses y meses (y meses) de arduo trabajo. Tú y tu equipo merecen ser celebrados por todo lo que lograron al presentar tu nuevo producto al público de una manera divertida. Siguiendo estos consejos, seguro que organizarás una fiesta de lanzamiento que será muy valorada por futuros clientes e inversores por igual y memorable para todos los que asistieron.

Ahora que tienes los mejores consejos y recomendaciones para planear la fiesta de lanzamiento perfecta, vas a necesitar ayuda para mantener todas tus ideas organizadas. ¡Consulta el mejor software de gestión de eventos para asistirte en cada paso!