12 Mejores Software Gratuitos de Gestión de Inventario para 2024

Hacer un seguimiento de lo que tu negocio tiene para vender es importante. No quieres tener demasiado ni muy poco. Gestionar el inventario se trata de asegurarse de que las empresas tengan la cantidad adecuada de cosas que necesitan vender sin desperdiciar dinero en cosas que no necesitan. Es como asegurarse de tener suficientes galletas para vender pero no tantas que se echen a perder.

Pero, imagina intentar hacer un seguimiento de cada artículo en un enorme almacén a mano: ¡sería una pesadilla total! Ahí es donde entra el software de gestión de inventario. ¿La mejor parte? ¡Es gratis! Así que, exploremos algunas opciones.

Mejor software gratuito de gestión de inventario

El software de gestión de inventario es importante porque ayuda a las empresas a predecir lo que necesitarán en el futuro y funciona sin problemas con otros sistemas que utilizan. En resumen, mantiene las cosas organizadas, ahorra dinero y ayuda a las empresas a crecer.

La lista a continuación contiene reseñas de usuarios reales. Para contexto, los proveedores que ofrecen una prueba gratuita también se consideran gratuitos. Para ser incluido en esta lista, una solución debe ofrecer:

• Diseño intuitivo para una fácil navegación y rápida adopción.
• Características de personalización para satisfacer necesidades específicas del negocio.
• Información integral para tomar decisiones informadas y optimizar las estrategias de gestión de inventario.
• Compatibilidad con sistemas existentes como plataformas de contabilidad y comercio electrónico.
• Capacidad para adaptarse y crecer junto con el negocio, acomodando demandas crecientes de inventario.
• Servicio al cliente sólido y soporte técnico para abordar problemas rápidamente y asegurar operaciones fluidas.
• Protección de datos y confidencialidad a través de medidas de seguridad robustas y cumplimiento con regulaciones.

* Estos datos fueron extraídos de G2 en febrero de 2024, y la lista de productos está clasificada alfabéticamente. Algunas reseñas pueden haber sido editadas para mayor claridad.

1. Acctivate Inventory Software

Categoría: Software de gestión de almacenes

Acctivate Inventory Software es como un centro de control para pequeñas y medianas empresas. Ayuda a gestionar el inventario, las ventas y más, reemplazando métodos antiguos como las hojas de cálculo. Es una opción inteligente y asequible para mejorar las operaciones de almacén y la satisfacción del cliente.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Aprecio cómo Acctivate se integra sin problemas con QuickBooks, agilizando la entrada de datos con su función de sincronización. Editar y duplicar productos de inventario es sencillo, ofreciendo flexibilidad en la gestión de artículos. El botón centralizado "crear" es una característica que ahorra tiempo, consolidando todas las opciones y pasos necesarios en un solo lugar conveniente.”

- Reseña de Acctivate Inventory Software, Allison W.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Me resulta frustrante que realizar tareas simples en Acctivate a menudo implique múltiples pasos. Por ejemplo, el proceso de ingresar una factura de proveedor debería ser más sencillo, en lugar de estar dividido en tres partes separadas. Además, la práctica de que cada orden de compra sea su propia factura es ineficiente; debería haber una solución para combinar múltiples órdenes de compra en la misma factura de cliente para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo."

- Reseña de Acctivate Inventory Software, Jackie N.

2. BarTender

Categoría: Software de impresión de etiquetas

BarTender proporciona herramientas de diseño de etiquetas fáciles de usar, opciones de impresión bajo demanda e integración sin problemas con los datos y sistemas de tu negocio, asegurando el cumplimiento normativo. Ya sea que estés diseñando una etiqueta personalizada o utilizando plantillas predefinidas, BarTender garantiza precisión y cumplimiento en tu proceso de diseño de etiquetas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Este software es verdaderamente versátil, proporcionando tanto seguridad como eficiencia en la creación de etiquetas y códigos de barras. Su curva de aprendizaje es mínima, lo que facilita comprender sus funcionalidades rápidamente. La función de generador de integración es particularmente poderosa, permitiendo la automatización de varias tareas y mejorando la productividad general.”

- Reseña de BarTender, Randy B.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Un área de mejora es establecer capacidades de monitoreo más fáciles. Actualmente, dependemos de disparadores de archivos de caída para la impresión, particularmente con archivos CSV generados por otros programas. Sin embargo, dado que los usuarios finales no interactúan con la interfaz, no reciben mensajes de error si la integración se detiene. Me gustaría un sistema de notificación más eficiente para cuando la integración se detiene, como ocasionalmente sucede. Esto permitiría medidas proactivas en lugar de respuestas reactivas a las quejas de los usuarios finales sobre problemas de funcionalidad, lo que puede ser un desafío para que TI aborde de manera efectiva."

- Reseña de BarTender, Brandon A.

3. Cin7 Core

Categoría: Software de gestión de almacenes

Cin7 Core (anteriormente DEAR) simplifica la gestión de inventario, la integración de ventas y la automatización para empresas de todos los tamaños. Con operaciones centralizadas e integraciones sin problemas, ofrece soluciones rentables para simplificar procesos complejos. Aunque ofrece muchas características en su prueba gratuita, las funcionalidades avanzadas pueden requerir una actualización a un plan de pago

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Cin7 Core es increíblemente fácil de usar, con características como la funcionalidad de deshacer fácil y cargas de productos sin problemas. El equipo de soporte es rápido y preciso, proporcionando soluciones como identificar problemas de BOM rápidamente. Además, la capacidad de acceder al software desde cualquier lugar agrega conveniencia."

- Reseña de Cin7 Core, David O.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Cin7 Core carece de algunas funciones esenciales, como una función de "búsqueda por SKU de artículo". Además, el proceso para cancelar pedidos pendientes no es intuitivo y puede requerir asistencia del soporte o un conocimiento extenso del sistema."

- Reseña de Cin7 Core, Ignat Z.

4. EZOfficeInventory

Categoría: Software de código de barras

EZOfficeInventory te permite optimizar los procesos de adquisición, coordinar los horarios de servicio y supervisar eficientemente las relaciones con los proveedores. Realiza un seguimiento sin problemas de la depreciación y genera informes personalizados para facilitar la toma de decisiones estratégicas. Su interfaz de aplicación móvil ahora es accesible tanto para usuarios de Android como de iOS. ¡Aprovecha su prueba gratuita y descubre la diferencia!

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Nuestro antiguo sistema era un problema: sin filtros, solo una lista larga para desplazarse. ¡Imagina buscar sobres manila y no saber si buscar bajo "M" o "E"! Y ni hablar de intentar encontrar el tipo correcto de chincheta. EZOfficeInventory es un cambio total. Tiene filtros e imágenes claras, lo que facilita encontrar lo que necesitas, incluso para aquellos de nosotros con vista no tan perfecta."

- Reseña de EZOfficeInventory, Kelsy T.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"El sitio web carece de acceso a API, conectividad a un espacio de trabajo integral e integración con servicios populares de almacenamiento en la nube como OneDrive y Google Drive."

- Reseña de EZOfficeInventory, Kirti T.

5. Finale Inventory

Categoría: Software de código de barras

Finale Inventory es un sistema basado en la nube fácil de usar, perfecto para empresas en crecimiento. Se integra sin problemas con ShipStation y QuickBooks Online, ofrece características de kits y soporta comercio electrónico multicanal. Para almacenes, proporciona una solución integral de código de barras sin necesidad de consultores costosos. Finale ofrece una solución completa de gestión de inventario a un precio asequible, pruébalo gratis.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Proporcionan una solución integral de inventario con integraciones sin problemas a todo el software necesario. Su servicio al cliente es ejemplar, ofreciendo asistencia rápida de representantes altamente conocedores que son expertos en resolver cualquier problema."

- Reseña de Finale Inventory, Ken S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"El sistema de gestión de inventario depende de escaneos manuales que requieren sincronización, lo que genera dudas sobre su fiabilidad. Los informes son básicos y carecen de información detallada, lo que dificulta generar ciertos informes. Recomiendo crear informes personalizados a partir de los datos en bruto para abordar esta limitación."

- Reseña de Finale Inventory, Minh T.

6. Fishbowl Inventory

Categoría: Software de gestión de almacenes

Fishbowl Inventory es la solución perfecta de inventario, almacenamiento y fabricación para pequeñas y medianas empresas. Ofrece características esenciales como gestión de inventario, planificación de requisitos de materiales (MRP), control de taller de trabajo, gestión de órdenes de trabajo, órdenes de fabricación y listas de materiales, códigos de barras y mucho más. Puede implementarse tanto en las instalaciones como en la nube, proporcionando flexibilidad para satisfacer diversas necesidades empresariales. ¡Pruébalo gratis!

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Fishbowl Inventory ofrece un gran valor por su precio. Gestiona eficazmente nuestra extensa lista de SKU y nuestras intrincadas necesidades de seguimiento de piezas. El flujo de trabajo fácil de usar de la plataforma simplifica nuestras operaciones, y a pesar del alto volumen de llamadas, el equipo de soporte técnico sigue siendo excepcionalmente amigable y servicial, ayudándonos rápidamente con cualquier problema interno. Fishbowl Inventory sirve como la piedra angular de nuestras operaciones diarias."

- Reseña de Fishbowl Inventory, Adam R.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Contactar con el soporte al cliente por teléfono puede ser un proceso largo, a veces tomando hasta 2 horas. Las mañanas suelen ofrecer tiempos de espera ligeramente más cortos, pero más tarde en el día se vuelve más desafiante. Además, es importante tener en cuenta que el software del servidor requiere que un usuario permanezca conectado (bloqueado es aceptable). Además, el servidor de Fishbowl no opera como un servicio, lo cual es crucial considerar para los requisitos técnicos y de seguridad dentro de tu establecimiento."

- Reseña de Fishbowl Inventory, Nicholas D.

7. HandiFox Desktop

Categoría: Software de código de barras

HandiFox Desktop es un sistema de seguimiento de inventario y gestión de ventas aclamado por su integración sin problemas con QuickBooks en dispositivos móviles como teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos portátiles industriales robustos. Combina la robustez de la funcionalidad de escritorio con la versatilidad de los dispositivos móviles, ofreciendo una flexibilidad sin igual tanto para operaciones de oficina como de campo. Puedes acceder a muchas de sus características básicas en la prueba gratuita disponible.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Desde 2017, hemos confiado en Handifox, un software confiable que requiere un mantenimiento mínimo. A medida que nuestras necesidades evolucionaron, hemos solicitado e implementado varias personalizaciones sin problemas, gracias al personal complaciente. Siempre que se necesita soporte urgente, están a solo una llamada de distancia, brindando asistencia rápida. El software de almacén de Handifox gestiona eficientemente el inventario, la selección de pedidos, el embalaje y la facturación, funciones esenciales para nuestras operaciones."

- Reseña de HandiFox Desktop, Andy P.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Ruslan y el equipo de Handifox han sido fantásticos al satisfacer nuestras necesidades de personalización. La única solicitud pendiente es eliminar la vista de costos para los empleados en la versión web. Hasta entonces, solo estamos usando la aplicación de código de barras en iPads."

- Reseña de HandiFox Desktop, Keily A.

8. Label LIVE

Categoría: Software de impresión de etiquetas

Diseñar e imprimir etiquetas se vuelve fácil con Label LIVE en macOS o Windows. Su proceso de descarga e instalación sin complicaciones te permite comenzar a imprimir etiquetas en minutos. Puedes incorporar fácilmente códigos de barras complejos, texto de ajuste automático e imágenes de alta calidad. Viene con una prueba gratuita que ofrece acceso a todas las características valiosas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"LabelLIVE es esencial para nuestras operaciones diarias en la planta de fabricación. La integración fue sencilla con instrucciones detalladas en el sitio web. El servicio al cliente respondió rápidamente a todas las consultas, y el software se integra sin problemas con Microsoft Excel para el seguimiento de pedidos. ¡Lo recomiendo altamente!"

- Reseña de Label LIVE, Ryan W.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Como nuevo usuario, al navegar por el programa, encontré algunos desafíos. En primer lugar, la ausencia de una opción de "ajustar al tamaño de la plantilla" hizo que fuera complicado centrar el texto verticalmente en las etiquetas. En segundo lugar, la falta de una función de "guardar como" significa que tengo que recordar duplicar etiquetas antes de hacer cambios para nuevas. Por último, la imposibilidad de cambiar la fuente dentro de los campos de datos requiere crear campos separados para diferentes estilos de fuente, como negrita y regular, lo que agrega complejidad al diseño de etiquetas."

- Reseña de Label LIVE, Kim M.

9. Loftware NiceLabel

Categoría: Software de impresión de etiquetas

Loftware NiceLabel se destaca como un proveedor global líder de software de diseño de etiquetas y sistemas de gestión de etiquetas. A través de la introducción pionera de la primera solución de etiquetado en la nube pública y multiusuario del mundo, NiceLabel extiende las ventajas de la gestión profesional de etiquetas a todos, independientemente del tamaño de la empresa.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"La característica destacada de este producto es su facilidad de uso y rápida creación de etiquetas, con integración sin problemas con la nube. Lo que más aprecio es la disponibilidad de plantillas predefinidas y la capacidad de guardar nuevas etiquetas como plantillas para uso futuro."

- Reseña de Loftware NiceLabel, Arun G.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Aunque las aplicaciones basadas en la nube a veces funcionan lentamente y experimentan interrupciones raras, y el costo es ligeramente más alto en comparación con los competidores, sigue siendo el producto de etiquetado líder en la industria."

- Reseña de Loftware NiceLabel, Nancy G.

10. QuickBooks Online

Categoría: Software de control de inventario

QuickBooks Online es un paquete de software de contabilidad desarrollado y comercializado por Intuit. Sus productos están dirigidos principalmente a pequeñas y medianas empresas. Ayuda a crear facturas, rastrear gastos, aceptar pagos y gestionar nóminas. Puedes obtener fácilmente una prueba gratuita de 30 días con QuickBooks Online.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"He llegado a confiar y apreciar profundamente esta solución. Es fácil de usar, eficiente y altamente confiable desde su implementación. Sus excelentes servicios, incluida la integración bancaria, el control financiero, el seguimiento de gastos, la facturación, la recepción, la auditoría y más, la han hecho indispensable. El soporte que ofrece valida aún más su conveniencia y efectividad. En general, es una solución realmente conveniente en la que confío y dependo."

- Reseña de QuickBooks Online, Sheena P.

"El software está plagado de problemas de usabilidad, incluyendo un rendimiento lento, errores frecuentes y una navegación engorrosa. Las actualizaciones recientes han dificultado proporcionar comentarios, y el tablero rediseñado complica las tareas al enterrar funciones esenciales y llenar la interfaz con información irrelevante."

- Reseña de QuickBooks Online, Annie K.

11. Webgility

Categoría: Software de control de inventario

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Después de migrar a SERVER 2019, enfrentamos problemas de instalación con el servidor SQL, resueltos rápidamente por un miembro del equipo técnico que también nos ayudó con las conexiones de la tienda y QuickBooks. Además, destacaron y nos guiaron para resolver problemas con nuestra nueva computadora servidor.”

- Reseña de Webgility, Ricardo R.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Aunque Webgility ofrece características extensas más allá de mis necesidades básicas, el precio parece elevado para mi pequeña empresa. Aunque los beneficios adicionales son valiosos, pueden no justificar el costo para empresas más pequeñas como la mía. Sin embargo, es el servicio excepcional lo que retiene nuestra lealtad a la plataforma."

- Reseña de Webgility, Rodrigo P.

12. Zoho Inventory

Categoría: Software de control de inventario

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Es fácil vincular precios y costos a facturas de ventas y facturas de compra con la integración de Zoho Books. Esto ayuda a rastrear activos de inventario y proporciona una lista clara de artículos con referencias únicas."

- Resena de Zoho Inventory, Mohammed S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Encuentro que el soporte y la base de conocimientos en Zoho Inventory son deficientes en comparación con otras plataformas que he usado. Además, las funciones de informes no son tan robustas como las del CRM."

- Resena de Zoho Inventory, Edward O.

¡Entendiendo el poder de un arsenal bien abastecido!

Elegir el software de gestión de inventario adecuado es esencial para las empresas que buscan optimizar las operaciones y aumentar la eficiencia.

Las opciones de software discutidas en este artículo ofrecen una variedad de características para satisfacer diversas necesidades, desde el seguimiento del inventario hasta la optimización del cumplimiento de pedidos.

Al seleccionar el mejor ajuste para tu negocio, puedes mejorar la visibilidad, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente. Evalúa tus opciones cuidadosamente para encontrar la combinación perfecta y preparar tu negocio para el éxito.

¿Listo para simplificar el proceso de inventario de tu empresa? Aprende cómo la gestión de inventario puede aumentar la eficiencia para las empresas.