Tu intelecto tiene valor una vez que lo reclamas.
Si estás confundido sobre qué tipo de economía nos está llevando al futuro (gig, compartida), déjame decirte: es una basada en el conocimiento. Las empresas están prosperando bajo el dominio de personas altamente creativas e innovadoras. Una cosa que está impulsando esta economía es la propiedad intelectual.
Las empresas y los individuos pueden proteger legalmente los activos intangibles y las creaciones de la mente humana. Estos activos están protegidos legalmente y no pueden ser utilizados sin el debido consentimiento. La propiedad intelectual es el término general bajo el cual se categorizan todos estos activos.
Si piensas que monitorear estos activos debe ser un verdadero dolor de cabeza, ¡tendrías razón! Sin embargo, la tecnología como el software de gestión de propiedad intelectual ayuda a las empresas a gestionar bases de datos, automatizar registros para la propiedad intelectual nueva y en curso, y rastrear violaciones de estos derechos.
¿Qué es la propiedad intelectual?
La propiedad intelectual (PI) es la descripción amplia dada a productos intangibles como invenciones, obras literarias, diseños artísticos, símbolos, nombres e imágenes que son propiedad de empresas o individuos. Estos están bajo protecciones legales que otorgan a las creaciones de la mente los mismos derechos que a la propiedad física. Las patentes, los derechos de autor y las marcas registradas son todas formas de propiedad intelectual.
Implementar y poseer la propiedad intelectual de otra persona sin el debido consentimiento es una violación legal. La mayoría de los países desarrollados tienen medidas legales para proteger el uso de las propiedades intelectuales.
Importancia de la propiedad intelectual
Desarrollar y poseer propiedad intelectual es crítico para las empresas que buscan innovar. Un número creciente de grandes y pequeñas empresas están centrando su atención en invertir en esfuerzos de investigación y desarrollo (I+D) y asegurar derechos sobre la propiedad intelectual. Esto trae la necesidad de identificar, documentar y proteger con precisión las propiedades intelectuales.
Dado que la mayoría de las PI están vinculadas de alguna manera a los productos de una empresa (si son de propiedad corporativa), una estrategia de PI eficiente se reconciliará con el trabajo que se está realizando en los productos de las empresas. En consecuencia, la propiedad intelectual agrega valor comercial a la empresa y permite a los líderes escalar ambiciosamente mientras equilibran la innovación.
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patentes fueron otorgadas por la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) en 2023.
Fuente: Statista
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Tipos de propiedad intelectual
Escúchame, no estoy tratando de categorizar las creaciones de nuestras hermosas mentes, pero no estaría contando toda la historia si no mencionara las más importantes.
Si bien la propiedad intelectual abarca la mayoría de los activos intangibles, los tipos principales incluyen patentes, derechos de autor, marcas registradas, secretos comerciales e indicaciones geográficas (IG).
Todos los tipos de propiedad intelectual forman una parte importante de la estrategia de gestión de activos de una empresa y permiten a las personas obtener reconocimiento o dinero por sus creaciones.
Los líderes deben encontrar el equilibrio adecuado entre los intereses de los innovadores y otros interesados para construir organizaciones exitosas que promuevan la creatividad y la innovación.
Patentes
Una patente es un derecho de propiedad otorgado por el gobierno para construir, vender y usar invenciones mientras se prohíbe a otros hacerlo. Las patentes en los EE. UU. son típicamente otorgadas por la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) y proporcionan a los inventores derechos exclusivos sobre la invención. La materia categorizada como invenciones incluye diseños, procesos o máquinas físicas.
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Un concepto, tema, proceso o máquina se considera elegible para una patente por la USPTO bajo las siguientes condiciones:
- La idea debe ser nueva.
- La idea debe tener una utilidad si se está considerando para una solicitud de patente de utilidad.
- La idea debe ser no obvia en su uso o función, lo que implica que no puede ser un simple paso lógico hacia una invención ya patentada.
- La idea no debe haber sido de conocimiento público antes de la solicitud.
Las patentes pueden ser costosas de obtener y mantener debido a las tarifas anuales recurrentes o costos de patente. Cualquiera puede solicitar una patente, pero solo es válida en el país emisor una vez otorgada. Por lo tanto, los inventores deben consultar con proveedores de servicios legales sobre qué regiones y mercados requieren protección de patentes por ley. También es esencial tener en cuenta que las patentes generalmente solo duran 20 años. Después de eso, expira y puede estar sujeta a duplicación.
Ejemplo:
En 2015, Airbus adquirió una patente para usar impresión 3D para construir aviones. La tecnología crea alas, fuselajes y otras partes, y disminuye sustancialmente los costos de producción y envío.
Tipos de patentes
Hay tres tipos principales de patentes que las empresas e individuos pueden solicitar.
1. Patentes de utilidad: Los nuevos y útiles procesos, máquinas, artículos de fabricación y composiciones de materia que se descubren caen bajo las patentes de utilidad. Estas expiran en 20 años, y se requieren tarifas regulares para el mantenimiento.
2. Patentes de diseño: Los diseños originales, nuevos y ornamentales (diseños industriales) son elegibles para patentes de diseño. Tanto las características 2D como 3D, como patrones y líneas, así como formas y superficies, están incluidas bajo estas propiedades de diseño industrial. Estas patentes son válidas por hasta 14 años.
3. Patentes de plantas: Los descubrimientos de nuevas variedades de plantas creadas a partir de células vegetales no reproductivas están incluidos bajo las patentes de plantas. Los criterios para estas establecen que la planta debe ser reproducible asexualmente, y la reproducción debe ser genéticamente idéntica al original. Las patentes de plantas son válidas por 20 años.
Derechos de autor
Aceptémoslo: todos reclamaríamos la música de Beyoncé como nuestra si pudiéramos legalmente.
Autores, artistas, músicos y creadores de materiales únicos obtienen derechos exclusivos para usar, copiar o duplicar su trabajo a través de derechos de autor. Los propietarios originales pueden autorizar legalmente la creación a cualquier persona a través de acuerdos de licencia y otros medios.
Los derechos de autor no protegen ideas, métodos, procesos, etc. En cambio, proporcionan derechos a aspectos de ideas que denotan expresiones, como títulos, nombres, frases, eslóganes, símbolos o colores y letras.
Las empresas también pueden poseer derechos de autor cuando empleados o contratistas independientes crean trabajos por encargo. La Ley de Derechos de Autor de EE. UU. establece que los propietarios de derechos de autor poseen los siguientes derechos exclusivamente:
- Derecho a reproducir el trabajo
- Derecho a preparar derivados del material original
- Derecho a distribuir copias (venta, transferencia de propiedad, licencia)
- Derecho a mostrar o interpretar el trabajo públicamente
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Para ser considerado para el derecho de autor de propiedad material, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Originalidad: El trabajo debe ser creado independientemente, pero no necesariamente necesita ser una creación novedosa. Los derechos de autor deben cumplir con el requisito mínimo de creatividad para cumplir con esta condición.
-
Fijación: La obra de autoría debe haber sido creada en un medio tangible (físico) de expresión, estable o permanente lo suficiente como para ser percibida, reproducida o comunicada durante largos períodos de tiempo.
Fuente: Copyright Alliance
Entonces, ¿cuándo expiran los derechos de autor?
Cualquier trabajo creado el 1 de enero de 1978 o después tiene protección de derechos de autor 70 años después de la muerte del creador. Sin embargo, para aplicaciones comerciales (re: trabajos por encargo), el derecho de autor tiene una vida de 95 años desde la publicación o 120 años desde la creación.
La protección de derechos de autor es automática pero puede ser más segura si el autor solicita el registro de derechos de autor. El trabajo registrado permite a los propietarios tener material de derechos de autor en el registro público y obtener un certificado de registro. El proceso también hace que los creadores sean elegibles para daños legales y honorarios de abogados.
Ejemplos
- Material literario (libros, blogs)
- Composiciones musicales
- Grabaciones de sonido
- Obras dramáticas (películas, obras de teatro)
- Obras artísticas (pinturas, fotografías)
- Pantomimas y obras coreográficas
- Esculturas
- Obras arquitectónicas
- Software de computadora
Marcas registradas
Cuando ves el signo de verificación, ¿en qué piensas primero? ¿Tu lista de tareas o el gigante del calzado? Mi apuesta es por el último.
Símbolos, frases, palabras, diseños, sonidos e insignias que son factores reconocibles e identificativos de un negocio se denominan marcas registradas (bienes) o marcas de servicio (servicios). En pocas palabras, una marca registrada es una propiedad intelectual que separa legalmente a una empresa de otros productos y organizaciones. Es exclusiva de la empresa y no puede ser utilizada ni copiada por otra parte.
La USPTO también emite marcas registradas en los Estados Unidos. Tener una marca registrada no implica que la empresa posea el logotipo o la palabra; más bien, posee el derecho de decidir cómo se puede usar dicho logotipo o palabra para fines comerciales. Por esta razón, las personas a veces confunden marcas registradas vs. derechos de autor. Es posible que un diseño esté protegido por una marca registrada mientras al mismo tiempo sea susceptible de derechos de autor como obra de arte.
Las empresas deben recordar que es más fácil que los eslóganes y diseños únicos califiquen para la protección de marcas registradas en lugar de frases largas y descriptivas. Los consumidores recuerdan más fácilmente las marcas cuando escuchan "Me encanta" en lugar de "papas fritas crujientes con un ketchup picante".
Principales beneficios del registro de marcas registradas:
- Ayuda a identificar la marca y la fuente de productos y servicios
- Proporciona a la marca protección legal
- Actúa como salvaguarda contra productos falsificados y actividades fraudulentas
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Cuatro requisitos básicos para registrar una marca registrada:
- Debe ser solicitada para su presentación bajo el nombre real del propietario, es decir, la persona o corporación que controla la naturaleza y calidad de los bienes vendidos bajo la marca registrada.
- Debe especificar qué tipo de entidad (individual o empresa) está solicitando una marca registrada junto con la ciudadanía nacional.
- Debe basarse en la intención real de usar la marca registrada para actividades comerciales.
- Debe presentar un dibujo y un espécimen de la marca registrada para representar el uso real. Los dibujos y especímenes aceptables incluyen una representación de la marca registrada en una página, etiquetas, etiquetas y CD. Los tipos de dibujos y ejemplos varían según los casos de uso.
Las marcas registradas generalmente expiran después de diez años y pueden renovarse por 10 años. Las tarifas de presentación se basan en varios factores, incluido el tipo de formulario y el número de clases de bienes o servicios. Las empresas deben representar claramente la marca en mente (y en papel) antes de la solicitud. Se recomienda buscar en la lista de búsqueda de marcas registradas para asegurarse de que no exista una marca registrada similar.
Ejemplos
- La forma de la botella de Coca-Cola (Coca-Cola)
- El personaje de la Pantera Rosa (Marvel)
- La frase "tweet" (Twitter)
- Rugido de león (MGM)
- El color Tiffany Blue (Tiffany & Co)
Secretos comerciales
La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) define los secretos comerciales como información de la empresa que puede ser aprovechada por partes externas para beneficio económico o ventaja competitiva, y que no es de conocimiento público.
No toda la información confidencial puede denominarse secretos comerciales. Por ejemplo, una organización pondrá un esfuerzo adicional en proteger sus datos de I+D para evitar el riesgo de cualquier fuga de datos.
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La información se determina como un secreto comercial cuando:
- No es conocida por nadie fuera de la empresa.
- Se toman medidas de seguridad para protegerla.
- Tiene un valor sustancial para los competidores de la industria.
- El alcance del conocimiento interno de la empresa está limitado a ciertas personas.
- Se invierte dinero y esfuerzo en desarrollar los datos y evaluar la probabilidad de duplicarlos.
Si bien las leyes varían para diferentes naciones, la ley común de propiedad intelectual considera la adquisición, uso y divulgación no autorizados de secretos comerciales como una violación legal. Los derechos de PI sobre secretos organizacionales están protegidos y no pueden ser vendidos o licenciados.
Ejemplos
- Procesos y fórmulas (Algoritmo de búsqueda de Google)
- Recetas (Kentucky Fried Chicken)
- Información comercial (Lista de Bestsellers del NY Times)
Identificaciones geográficas
Dato curioso: NYC es la Gran Manzana, pero el estado de Washington tiene derechos de PI geográficos sobre la fruta. Pero, ¿qué significa eso?
Bajo la ley de PI, los bienes pueden poseer signos o IG de un origen específico. Cada uno de estos signos tiene una característica que se atribuye a su lugar de origen. Dado que la calidad del producto a menudo está vinculada al lugar de producción, los dos tienen una relación clara.
Las identificaciones geográficas se utilizan típicamente para estos productos.
- Alimentos
- Vinos y licores
- Productos agrícolas
- Artesanías
- Bienes industriales
Ejemplos
- Champagne (Francia)
- Té Darjeeling (India)
- Aceite de oliva Toscano (Italia)
- Papas de Idaho (EE. UU.)
Cómo proteger la propiedad intelectual
Proteger la propiedad intelectual (PI) implica tomar medidas legales y estratégicas para salvaguardar creaciones, invenciones y marcas de uso no autorizado.
Aquí hay métodos clave para proteger la propiedad intelectual:
- Si has inventado algo novedoso o único, solicita una patente. Esto te otorgará derechos exclusivos sobre la invención por un cierto período, evitando que otros la usen o vendan sin tu permiso.
- Registra la identidad de tu marca, incluidos logotipos, eslóganes y nombres de empresa, como una marca registrada. Esto asegura que otros no puedan usar una marca similar que pueda confundir a los consumidores.
- Para obras artísticas, literarias o musicales, obtener un derecho de autor asegura que solo tú tengas el derecho legal de reproducir, distribuir o mostrar públicamente tu trabajo. Se aplica a contenido escrito, código de software, películas y más.
- Si tu PI es un proceso comercial, fórmula o diseño que proporciona una ventaja competitiva, mantenlo confidencial y protegido como un secreto comercial. Limita el acceso y usa acuerdos de confidencialidad (NDA) con empleados y socios.
- Si deseas que otros usen tu propiedad intelectual, crea acuerdos de licencia legalmente vinculantes que permitan un uso controlado mientras mantienes la propiedad.
- Monitorea regularmente el mercado y las plataformas en línea para detectar el uso no autorizado de tu dirección IP. Si ocurren infracciones, toma medidas legales para hacer valer tus derechos, lo que podría implicar cartas de cese y desistimiento, acuerdos o litigios.
- Si operas en múltiples países, considera proteger tu PI en esas regiones registrando patentes, marcas registradas o derechos de autor internacionalmente. Las leyes de PI varían según el país, por lo que proteger tus derechos a nivel global es esencial.
Proteger tu propiedad intelectual va más allá de presentar marcas registradas y patentes. Optimiza la gestión de PI, asegura el cumplimiento y protege tus activos de manera más efectiva con el software de gestión de prácticas legales adecuado.
Derechos de propiedad intelectual e infracciones
Cuando hablamos de protección de propiedad intelectual, nos referimos a los derechos asociados con estos activos, los derechos de propiedad intelectual (DPI). Los DPI no deben ser infringidos por personas no autorizadas para usarlos o sus activos adjuntos.
La ley de propiedad intelectual proporciona a los propietarios de PI el derecho de evitar que otros reproduzcan, imiten y exploten obras de propiedad. Sin embargo, la infracción puede ocurrir y se define de manera diferente para cada tipo de propiedad intelectual.
- Infracción de patente: La ley de patentes establece que cuando una patente bajo protección de PI se fabrica, usa, vende o importa sin obtener una licencia del titular de la patente, un tercero infringe sus derechos.
- Infracción de derechos de autor: Cuando partes no autorizadas recrean una porción o pieza completa de trabajo (libro, música, obra creativa), se considera una violación de derechos de autor. El contenido duplicado no necesariamente necesita ser la copia exacta del trabajo original para calificar como infracción de DPI.
- Infracción de marca registrada: Usar marcas registradas y marcas de servicio licenciadas (exactas o similares) sin permiso autorizado viola los derechos de propiedad intelectual. Los competidores pueden usar marcas registradas para interrumpir negocios, atraer clientes y aprovechar el valor de marca de empresas rivales.
- Infracción de secretos comerciales: Si bien los secretos comerciales están protegidos por acuerdos de confidencialidad (NDA), pueden ser violados si alguien divulga partes o toda la información a una parte externa.
El caso de Starbucks vs. Freddocino:
En 2016, la multinacional conocida por sus emblemáticas bebidas de café presentó una demanda contra el Grupo Obsidian. La primera afirmó que el demandado estaba comercializando una bebida llamada Freddocino, similar al Frappuccino registrado de Starbucks. El demandado cambió el nombre de su bebida a Freddo, pero el gigante del café aún no se ha rendido. El veredicto sobre la demanda está pendiente hasta la fecha.
¡Lo que es tuyo es tuyo!
Casi todas las empresas tienen uno o más tipos de propiedad intelectual, que van desde colores de marca hasta logotipos y activos más complejos como patentes sobre sistemas de programación y secretos vitales de investigación.
Independientemente del número de activos de PI, conocer las leyes locales e internacionales es imperativo al solicitar DPI. Contratar asesoría interna o externa y aprovechar el software adecuado para registrar presentaciones e identificar infracciones puede ahorrar mucho dinero y tiempo.
Aprende todo lo que hay que saber sobre gestión de contratos para tu próximo gran movimiento.
Este artículo fue publicado originalmente en 2022. Ha sido actualizado con nueva información.
Aayushi Sanghavi
Aayushi Sanghavi is a Campaign Coordinator at G2 for the Content and SEO teams at G2 and is exploring her interests in project management and process optimization. Previously, she has written for the Customer Service and Tech Verticals space. In her free time, she volunteers at animal shelters, dances, or attempts to learn a new language.
