Los procedimientos judiciales, las negociaciones y otros asuntos legales utilizan declaraciones juradas para testificar la veracidad de cierta información.
Si estás buscando escribir una carta de declaración jurada para casos de derecho de familia, bancarrota, civil o penal, este artículo te guía a través de todo lo que necesitas para escribir una declaración jurada. Los abogados generalmente utilizan software de e-notario para la notarización electrónica de documentos legales.
¿Qué es una declaración jurada?
Una declaración jurada es una declaración escrita y jurada utilizada en procedimientos judiciales y otros asuntos legales que ha sido presenciada y notariada por otra parte.
Dependiendo de tu ubicación, es posible que necesites que un tomador de declaraciones juradas autorizado presencie la creación de tu declaración jurada en persona. También hay diferentes reglas sobre qué formatos son aceptados dependiendo de los tribunales y leyes locales. Siempre verifica cuáles son los requisitos donde vives antes de comenzar.
El declarante prepara declaraciones juradas escritas para procesos penales o civiles. Estas declaraciones escritas incluyen identificación del declarante, declaración de hechos, declaración de atestación y documentos de apoyo.
Qué incluir en una declaración jurada
A continuación se presentan las seis secciones clave que debes incluir en una declaración jurada.
- Título: Esto puede incluir el número de caso judicial y otros detalles junto con tu nombre, por ejemplo, Declaración Jurada de Jane Doe.
- Declaración de identidad: Aquí es donde cuentas al tribunal sobre ti mismo. Por ejemplo, puedes incluir tu ocupación, fecha de nacimiento y dirección residencial en esta sección.
- Declaración de verdad: Esta sección requiere que jures que la información compartida por ti es verdadera según tu mejor conocimiento.
- Declaración de hechos: Puedes agregar hechos legalmente significativos en esta sección. Recuerda complementar los hechos con información relevante e incluir un hecho en cada párrafo.
- Declaración de cierre de verdad: Aquí es donde juras nuevamente que la información mencionada anteriormente es correcta según tu conocimiento.
- Firma y notarización: Esta sección final de una declaración jurada incluye la sección del notario junto con tu firma y la de los testigos.
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Tipos de declaraciones juradas
La razón por la que estás escribiendo una declaración jurada influirá en el formato que tendrá. Hay muchas razones por las que podrías necesitar completar una declaración jurada.
- Declaración jurada de cambio de nombre es una declaración jurada que verifica la identidad de una persona que opera bajo múltiples nombres.
- Declaración jurada de defunción verifica la identidad de un propietario fallecido para eliminar su nombre del título de propiedad.
- Declaración jurada de robo de identidad ayuda a las víctimas de robo de identidad a demostrar que se abrió una cuenta fraudulenta utilizando su información personal.
- Declaración jurada de declaración de edad indica la edad y fecha de nacimiento de un individuo.
- Declaración jurada de herencia identifica a los herederos de una propiedad cuando el fallecido muere sin testamento. Esta declaración jurada también se conoce como declaración jurada de herederos en algunos estados.
- Declaración jurada de residencia verifica tu dirección y la residencia de cualquier persona que viva contigo.
- Declaración jurada de divorcio incluye declaraciones de ambas partes que buscan disolver un matrimonio.
- Declaración jurada de custodia de menores proporciona detalles fácticos como parte de los casos de custodia de menores.
- Declaración jurada de domicilio asegura la transferencia o entrega de propiedad a personas legalmente autorizadas en caso de la muerte del difunto.
- Declaración jurada general es una declaración escrita y jurada que verifica hechos al responder a una moción judicial.
- Declaración jurada financiera muestra tus ingresos, gastos, deudas y activos para que un tribunal determine la manutención de menores y el apoyo conyugal.
Esto es solo una introducción a los diferentes tipos de declaraciones juradas. La ley es complicada, y hay docenas de otros escenarios donde las agencias gubernamentales podrían pedirte que completes una declaración jurada. Siempre es mejor consultar a un abogado o bufete de abogados para obtener asesoramiento legal durante este proceso para asegurarte de que has cubierto tus bases.
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6 pasos para escribir una declaración jurada
Debido a que este es un documento legal, hay una manera correcta de escribir una declaración jurada. Cualquier persona puede completar la mayoría de las declaraciones juradas, pero deben ser notariadas antes de que se consideren válidas. A continuación se presenta el proceso básico de seis pasos que necesitarás seguir para completar tu declaración jurada.
1. Titula la declaración jurada
Primero, necesitarás titular tu declaración jurada. El título de tu declaración jurada solo necesita decirle a la persona que la lee de qué trata tu declaración jurada. Incluye tanto tu nombre como el tema de la declaración jurada.
Ejemplo:
DECLARACIÓN JURADA DE RESIDENCIA
DECLARACIÓN JURADA DE JANE DOE
Si tu declaración jurada se presenta ante un tribunal, también necesitarás incluir el encabezado del caso en esta sección. El encabezado de tu caso se puede encontrar en cualquier documento judicial relacionado. Incluirá el nombre del tribunal, condado y estado, los nombres de todas las partes involucradas y tu número de caso.
2. Redacta una declaración de identidad
La siguiente sección de tu declaración jurada es lo que se conoce como declaración de identidad. Aquí es donde incluirás tu información personal, incluyendo tu nombre, edad, ocupación, lugar de residencia y cualquier otra información relevante para la situación o caso.
Por ejemplo, si estuvieras escribiendo una declaración jurada proporcionando una coartada para alguien acusado de un delito, necesitarías incluir tu relación con esa persona en tu declaración de identidad.
Esta sección se utiliza para presentar quién eres en relación con los hechos que estás a punto de detallar. No tienes que incluir tu historia de vida, pero sí necesitas incluir cualquier información relevante para las afirmaciones que estás haciendo.
Ejemplo:
Mi nombre es Jane Smith. Tengo 40 años, trabajo como cajera de banco y actualmente resido en 140 Maple Lane, Huntsville, Alabama.
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3. Escribe una declaración de verdad
Esta sección de tu declaración jurada se utiliza para jurar que tu relato de los hechos es preciso según tu mejor conocimiento. Una declaración de verdad es el equivalente a jurar bajo juramento en una sala de tribunal.
Ejemplo:
Yo, Jane Smith, juro que la información en mi declaración jurada es veraz según mi mejor conocimiento y entendimiento.
Tu declaración de verdad debe estar en primera persona y necesitas identificarte en ella. Mantenla breve y concisa. Solo estás reconociendo que aceptas no mentir en tu declaración jurada.
4. Declara los hechos
Una vez que hayas hecho todo eso, es hora de declarar los hechos. Esta sección de la declaración jurada probablemente será la más larga. No hay una longitud determinada que deba tener esta sección, solo es importante que incluya toda la información precisa. A continuación se presentan algunos consejos que puedes usar para completar esta sección.
Ciñete a los hechos
Evita inyectar tu opinión personal u observaciones en tu declaración jurada. Este no es el momento para mostrar tus habilidades narrativas. Necesitas mantener los hechos objetivos, claros y concisos.
Por ejemplo, si estás escribiendo que viste al acusado cerca de la escena de un crimen, dirías:
Vi a John Doe en 145 Maple Lane alrededor de las 3 p.m. el día del crimen.
No dirías:
Vi a John Doe huyendo de la escena del crimen en la tarde en que la Sra. Jones fue asesinada. Parecía nervioso y culpable, como si hubiera hecho algo malo.
Tu único trabajo es declarar los hechos tal como los recuerdas mejor. Deja las interpretaciones a los abogados. Cuando declares estos hechos, necesitarás proporcionar detalles como nombres, fechas, horas y direcciones.
Esquematiza tus hechos claramente
Crea un esquema de todo lo que recuerdas sobre la situación y luego determina qué hechos son relevantes para tu declaración jurada. Luego, arréglalos de manera coherente. Una de las mejores maneras de organizar los hechos sobre una situación es en orden cronológico.
Por ejemplo, aquí tienes cómo podrías estructurar una declaración:
- Viste a John Doe en 145 Maple Lane alrededor de las 3 p.m. el día del crimen.
- Tu vecino llamó a la policía alrededor de las 3:45 p.m. después de descubrir el cuerpo de la Sra. Jones.
- La policía llegó y cuestionó a todos alrededor de las 4:47 p.m. ese mismo día.
- Cuando la policía te interrogó, les contaste sobre una discusión que John Doe y la Sra. Jones tuvieron el día anterior en el picnic del vecindario.
Cada hecho debe ser su propio párrafo separado, y debes referenciar cualquier documento de apoyo como anexos dentro del párrafo correspondiente. Numera los párrafos para que sea fácil para el lector seguirlos.
5. Reitera tu declaración de verdad
Una vez que hayas relatado todos los hechos, cerrarás todo con otra declaración de verdad. Todo lo que necesitas incluir es un resumen rápido de que todo lo que has detallado anteriormente es verdadero según tu mejor conocimiento.
Ejemplo:
Yo, Jane Smith, una vez más juro que la información en mi declaración jurada anterior es una representación completa de los hechos según mi mejor conocimiento.
Esta sección no necesita ser más larga que unas pocas oraciones. Puedes ajustar un poco el lenguaje, pero en su mayoría, querrás mantenerlo bastante similar a tu declaración de verdad al principio de la declaración jurada.
6. Firma y notariza
El paso final para completar tu declaración jurada es firmarla y hacer que sea notariada. Puedes completar la mayor parte de tu declaración jurada antes de que sea notariada y presenciada, pero no la firmes hasta que estés en presencia de un testigo autorizado o notario. Esta parte debe completarse en presencia de un testigo.
Estarás haciendo más que firmar en una sola línea punteada. Tú y el notario necesitarán firmar:
- Cualquier cambio o alteración realizado a la declaración jurada en el momento de la notarización
- Cada página de la declaración jurada
- La declaración jurada en sí
Si has incluido anexos en tu declaración jurada, el notario necesitará revisarlos y firmarlos también. Asegúrate de llevar cualquier documento relacionado a tu reunión con el notario. De lo contrario, tendrás que volver y rehacer todo el proceso.
Para que algo sea notariado, necesitarás una forma de identificación oficial, como un pasaporte o una licencia de conducir, que demuestre que eres quien dices ser. Mientras que algunos estados permiten un notario remoto, otros requerirán que tu declaración jurada sea notariada en persona. Verifica las leyes de tu estado antes de hacer notar tu declaración jurada.
¿Cuándo necesitas escribir una declaración jurada?
La mayoría de nosotros estamos familiarizados con el concepto de una declaración jurada a través de la televisión y los dramas criminales, pero la realidad es que las declaraciones juradas no solo se utilizan para detallar delitos graves. Hay muchas razones mundanas por las que podrías ser solicitado para escribir y firmar una declaración jurada. Algunas de estas son:
- Compartir un relato detallado de un evento
- Reclamar una herencia
- Verificar tu dirección
- Registrar ingresos comerciales
- Confirmar que has recibido documentos legales
- Determinar la custodia de menores
Una declaración jurada es un documento legal utilizado para recopilar los detalles sobre un evento. No importa cuál sea tu razón para completar una, debes ser veraz. Mentir a sabiendas en una declaración jurada se considera perjurio, y podrías enfrentar multas o incluso tiempo en la cárcel.
La honestidad es la mejor política
Y cuando se trata de completar una declaración jurada, ¡es la única política! Puede parecer intimidante tener que escribir una declaración legal jurada, pero sigue los pasos en esta guía y estarás bien. Las declaraciones juradas requieren niveles variables de información y complejidad según la situación para la que se utilizan.
No dudes en obtener ayuda de proveedores de servicios legales para completar una declaración jurada.
Este artículo fue publicado originalmente en 2019. Ha sido actualizado con nueva información.
Lauren Pope
Lauren Pope is a former content marketer at G2. You can find her work featured on CNBC, Yahoo! Finance, the G2 Learning Hub, and other sites. In her free time, Lauren enjoys watching true crime shows and singing karaoke. (she/her/hers)
