Cómo generar PR gratuito: métodos rentables para la publicidad

Todos queremos publicidad para nuestros negocios.

Con los canales en línea volviéndose más saturados que nunca, construir reconocimiento de marca se está volviendo más desafiante. El valor de las relaciones públicas (RP) ha aumentado significativamente en los últimos años y el número de agencias de RP que han surgido demuestra este hecho.

Pero en un mundo donde nada es gratis, puede ser difícil lograr la misma cantidad de cobertura mediática que disfrutan las grandes marcas con grandes presupuestos. Como los nuevos en el bloque, las startups y las pequeñas empresas necesitan validarse a sí mismas y se beneficiarían más de una amplia cobertura mediática. Pero las startups a menudo no tienen suficiente liquidez para gastar dinero en RP.

Para las pequeñas empresas con presupuestos limitados, esta guía es para ustedes. Veamos las diferentes maneras en que las empresas pueden generar RP sin gastar un centavo utilizando algunos de los mejores software de distribución de comunicados de prensa gratuitos en el mercado.

Escribe un comunicado de prensa convincente

Los comunicados de prensa siguen siendo la forma más efectiva de generar publicidad y cobertura mediática. Los periodistas a menudo terminan informando sobre temas que han leído en servicios de noticias o de comunicados de prensa que reciben sus publicaciones. Saber cómo escribir un buen comunicado de prensa puede llevarte muy lejos en el juego de RP. Un comunicado de prensa fuerte puede despertar el interés de un periodista lo suficiente como para que informe sobre él de forma gratuita.

Sé tu propio reportero

Las mejores estrategias de RP gratuitas incluyen una sólida estrategia de marketing de contenidos. Escribir contenido regularmente tiene muchos beneficios. Crear y publicar contenido de calidad que cubra momentos noticiosos de una empresa atrae más tráfico y lectores. Y puedes compartir esa bondad en las redes sociales, tu sitio web o incluso en tu propia sala de prensa.

Mejora tu juego de SEO

Esta estrategia va de la mano con la creación regular de contenido.

Las tácticas de optimización para motores de búsqueda (SEO) permiten que las páginas web se clasifiquen más alto en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERP). Las empresas que crean y alojan contenido con palabras clave relevantes en sus sitios web atraerán la atención de los periodistas que están buscando activamente esas historias. Cuanto más alto clasifique una página, más visibilidad obtendrá tu negocio. Las clasificaciones más altas también aumentan las posibilidades de que una organización sea destacada en una historia.

Súbete al carro

Un fuego rugiente puede encender cientos de velas.

De vez en cuando, historias de tendencia o virales llegan a internet. Si ves una oportunidad de vincular tu historia a una discusión más amplia, puedes practicar el "newsjacking", o el acto de inyectar una marca en otra conversación. Esta es una gran táctica cuando estás luchando por encontrar algo digno de noticia.

Las empresas pueden usar software de monitoreo de medios para mantenerse al día con las últimas tendencias o mantener Alertas de Google para palabras clave relacionadas con el negocio. De esa manera, cada vez que haya una conversación activa sobre un tema relevante para tu empresa, estarás preparado.

Sé activo en comunidades en línea

Participar en foros como Reddit, Quora, y Twitter es una excelente manera de interactuar con el público y responder directamente a sus preguntas. Dado que estos foros alientan a los usuarios a crear hilos de discusión, algunas empresas pasan mucho tiempo comentando o incluso iniciando temas relacionados con su línea de negocio.

Por ejemplo, empresas como Microsoft realizan regularmente sesiones de "pregúntame cualquier cosa" (AMA) para su audiencia en plataformas como Reddit.

Fuente: Reddit

Cuando se lanza un nuevo producto o característica, pregunta a los consumidores cómo se sienten acerca del cambio. Esto te da increíbles ideas y les dice a los clientes que te importa mucho su opinión.

Responde a los periodistas

Supongamos que un profesional de relaciones públicas reconoce una buena coincidencia entre lo que un reportero quiere cubrir y la historia que una empresa quiere contar. En ese caso, pueden responder a la solicitud de un periodista en servicios de noticias u otros servicios de cobertura mediática para contenido específico y contribuir a una historia en desarrollo. Esta contribución podría ser una historia destacada, una cita de un experto de la industria (un cliente existente o un miembro del nivel C), o una estadística obtenida de una encuesta o estudio interno.

Servicios de cobertura mediática como Help a Reporter Out (HARO) son una excelente manera para que las empresas vean lo que los periodistas están buscando y respondan a sus solicitudes en consecuencia. Estos tipos de servicios te permiten recopilar consultas de reporteros y periodistas independientes en un solo lugar.

Construye relaciones con los medios

Nunca subestimes el poder del networking. Las empresas deben aprovechar las relaciones con los medios y comprometerse continuamente con medios de comunicación, periodistas y otras formas de medios. Construir relaciones con los medios ayuda a cerrar la brecha entre el público y la organización.

El primer paso para construir relaciones con los medios es crear una red. Crea una base de datos de contactos de medios buscando periodistas que escriban activamente sobre tu industria en redes sociales como LinkedIn o Twitter. La mayoría de los periodistas enlazan sus portafolios en sus perfiles de redes sociales para que puedas ver su trabajo antes de ponerte en contacto.

Los periodistas a menudo cambian de trabajo, por lo que mantener una lista de medios actualizada es útil. Revisa plataformas como LinkedIn para encontrar perfiles y detalles de contacto actualizados de los periodistas.

Aprovecha el software gratuito de distribución de comunicados de prensa

Los servicios de distribución de RP ayudan a las empresas a circular comunicados de prensa a una extensa red de periodistas y medios de comunicación. La mayoría de los software de distribución de comunicados de prensa son servicios de pago y pueden costar bastante. Afortunadamente, las organizaciones que no tienen grandes presupuestos de RP pueden utilizar software gratuito de distribución de RP.

Los 5 mejores software gratuitos de distribución de comunicados de prensa

Los servicios de distribución de comunicados de prensa ponen tus comunicados de prensa frente a periodistas, reporteros y otros miembros influyentes de los medios como bloggers y líderes de opinión. Usar un servicio de distribución es la forma más fácil de distribuir ampliamente comunicados de prensa. El tamaño de estos sistemas te permite conectarte con profesionales de los medios de todo el mundo.

La siguiente lista desglosa los cinco mejores software gratuitos de distribución de comunicados de prensa en el mercado.

Para calificar para la inclusión en la categoría de distribución de comunicados de prensa, un producto debe:

• Distribuir noticias a diversos grupos de lectores o agencias de noticias en línea.
• Permitir a los usuarios enviar, sincronizar o ingresar manualmente noticias y comunicados de prensa.

*A continuación se muestra una lista de los cinco mejores software gratuitos de distribución de comunicados de prensa. Esta lista se basa en datos de G2 recopilados el 10 de octubre de 2021. Algunas reseñas pueden haber sido editadas para mayor claridad.

1. Prowly

Prowly es una base de datos de medios y software de distribución de comunicados de prensa que permite a los usuarios crear comunicados de prensa visuales e interactivos. Los clientes pueden crear listas de medios completas a partir de la extensa base de datos de contactos de medios de Prowly.

Lo que les gustó a los usuarios:

“El sistema de descubrimiento de contactos de Prowly es uno de los mejores que he visto. Cuando el contacto que buscas no está en la base de datos, es bastante fácil averiguar el correo electrónico a partir de los formatos de correo electrónico de los colegas y agregarlo a tu lista. Hay grandes categorías para buscar contactos y un gran sistema de verificación de correos electrónicos de alcance que te da muchos consejos sobre cómo lograr que tu propuesta pase.”

– Reseña de Prowly, Martin L.

Lo que no les gustó a los usuarios:

“Aunque los correos electrónicos se pueden enviar en volumen a través de Prowly, va directamente a tu bandeja de entrada personalizada cuando alguien responde al correo electrónico. Tienes que responder persistentemente, lo cual está bien en ciertas circunstancias, aunque en algunos escenarios es un proceso que consume tiempo y no es efectivo.”

– Reseña de Prowly, Erin S.

2. Prezly

Prezly es una herramienta de software de RP que maneja la gestión de contactos, crea salas de prensa, lanza campañas de RP e informa sobre la cobertura obtenida por un comunicado de prensa o actividad de RP. Permite a los usuarios crear propuestas personalizadas y enviarlas a las personas adecuadas.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Prezly es una herramienta de soporte y comunicación ideal. Nuestros clientes pueden comunicarse con nosotros, pedir ayuda y dar su opinión sobre el soporte que se proporciona. De esta manera, puedes ver qué puntos pueden mejorar y proporcionar un mejor servicio al cliente. Su diseño moderno es genial y muy intuitivo, colorido y amigable para todos los usuarios.”

– Reseña de Prezly, Keith D.M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“El sistema de agrupación y etiquetado no es intuitivo. He tenido muchos errores al intentar enviar contenido a segmentos particulares mientras deseleccionaba individuos. No puedes agregar otro grupo de personas a una lista de distribución sin volver atrás y recrear la misma distribución. Puedes agregar individuos, pero no grupos.”

– Reseña de Prezly, Katie L.

3. News Direct

News Direct es un servicio de noticias diseñado para el alcance mediático moderno. La plataforma ofrece un flujo de trabajo autodirigido con un Estudio de Contenidos que permite a los usuarios crear, editar y colaborar directamente para fines de desarrollo de contenido. News Direct también tiene Digital Asset Direct que permite a los clientes enviar imágenes, videos e infografías como activos independientes.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Las buenas personas de News Direct son amables, honestas, receptivas, profesionales y, lo más importante, ¡obtienen resultados! No puedo enfatizar lo fácil que fue el proceso y lo increíble que son para trabajar como socios. Nunca volveré a usar otro servicio de noticias – liderazgo y tecnología sobresalientes. Los recomiendo altamente."

– Reseña de News Direct, Bryan K.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Cargar imágenes puede ser una distracción. A menudo subes una imagen y la plataforma la coloca al final del texto del comunicado de prensa y tienes que arrastrarla, lo que a veces puede afectar el formato. Es fácilmente solucionable, pero es una cosa extra que hacer.”

– Reseña de News Direct, Bilal M.

4. PR.co

PR.co ofrece un programa especial para startups y propietarios de pequeñas empresas para iniciar sus relaciones con los medios y ejecutar una sólida estrategia de RP. PR.co crea salas de prensa en línea para empresas, gestiona su red de medios, cura listas de prensa extensas y proporciona bancos de medios que ofrecen imágenes, videos y más en alta resolución.

Lo que les gusta a los usuarios:

“El equipo de servicio al cliente es súper amigable, extremadamente receptivo y muy útil. En cuanto a características, cumple con todos los requisitos que teníamos. Me preguntaba durante años por qué no había una herramienta así y estaba súper feliz cuando la encontré.”

– Reseña de PR.co, Sebastian S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Una aplicación de PR.co sería agradable. Además, algún tipo de extensión para un CRM, o integración con uno, sería muy útil.”

– Reseña de PR.co, Naama B.

5. Mynewsdesk

Mynewsdesk es una plataforma de RP que gestiona todas las actividades de RP en un solo lugar. Desde distribuir historias hasta interactuar con tu audiencia y analizar tu alcance, Mynewsdesk ofrece una herramienta única para todo tu flujo de trabajo de RP.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Mynewsdesk combina los elementos básicos que esperarías de este tipo de servicio – contactos, distribución, etc. Pero donde gana es en su capacidad para tener una sala de prensa en línea personalizada que puede diseñarse para parecer parte de tu sitio web de la empresa y actúa como un destino para todas las consultas de medios. El soporte de chat en vivo también es valioso cuando estás conociendo el sistema.”

– Reseña de Mynewsdesk, John A.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Si estás considerando usar los servicios de Mynewsdesk, asegúrate de llevar un registro del período de aviso. Todavía usan el contrato para extenderse por un año si no lo terminas tres meses antes de que expire el contrato.”

– Reseña de Mynewsdesk, Niclas B.

Publicidad con presupuesto limitado

El éxito de RP depende en gran medida de lo que los influenciadores del mercado tienen que decir sobre tu marca. Estos influenciadores podrían ser periodistas, medios de comunicación o expertos de la industria. Las personas confían en estas fuentes para obtener información que puede dar forma a su percepción de manera positiva o negativa. Con tanto en juego, no es de extrañar que las empresas se centren en RP.

La RP se ha convertido en un requisito en un mundo donde la opinión pública hace o deshace un negocio. Y las empresas deberían poder compartir su historia con su audiencia objetivo sin quemar un agujero en sus bolsillos. La RP se ha convertido en un requisito en un mundo donde la opinión pública hace o deshace un negocio.

Ahora que sabes cómo generar RP gratuita, es hora de explorar el mundo de la distribución de RP.