5 Mejores Programas de Software de Hojas de Cálculo Gratuitos para 2024

Las hojas de cálculo manejan herramientas poderosas para una amplia gama de tareas tanto en la vida personal como profesional. Ya sea que estés calculando números para tu trabajo u organizando tu presupuesto semanal, una hoja de cálculo confiable tiene mucho valor. Organiza tus datos, ayuda con los cálculos, permite esfuerzos colaborativos y ahorra tiempo.

Hemos recopilado una lista del mejor software de hojas de cálculo gratuito y de las 83 herramientas listadas en G2, elegimos las cinco mejores basadas en reseñas de usuarios reales. Estas soluciones gratuitas de hojas de cálculo proporcionan entrada de datos, fórmulas y gráficos. Muchas también incluyen características avanzadas como análisis de datos e integración con otras aplicaciones.

Ya sea que necesites crear presupuestos domésticos simples, gestionar finanzas personales, analizar datos de ventas o manejar proyectos complejos para tu negocio, te tenemos cubierto.

El software de hojas de cálculo gratuito es excelente, pero a veces necesitas más potencia, mejor colaboración o automatización avanzada para hacer el trabajo. Si estás dispuesto a explorar soluciones de pago, consulta la recomendación de mi equipo para el mejor software de hojas de cálculo.

¿Cómo seleccionamos y evaluamos la mejor aplicación de hojas de cálculo?

En G2, clasificamos las soluciones de software utilizando un algoritmo propietario que considera la satisfacción del cliente y la presencia en el mercado basándose en reseñas auténticas de usuarios. Nuestros analistas de investigación de mercado y escritores pasan semanas probando soluciones contra múltiples criterios establecidos para una categoría de software. Te ofrecemos evaluaciones de software imparciales: ¡esa es la diferencia de G2! No aceptamos pagos ni intercambiamos enlaces por colocaciones de productos en esta lista. Por favor, lee nuestra Metodología de Puntuación de Investigación de G2 para más detalles.

Las 5 mejores soluciones de software de hojas de cálculo gratuitas de 2024

La lista de software de hojas de cálculo gratuitas a continuación contiene reseñas reales de usuarios de la página de categoría de las mejores hojas de cálculo gratuitas. Por favor, ten en cuenta que el software que requiere pago después de una prueba gratuita se considera gratuito.

Para ser incluido en esta categoría, una solución debe:

• Ofrecer capacidades de revisión y edición
• Permitir el filtrado de datos
• Proporcionar herramientas de visualización de datos, como gráficos y diagramas
• Facilitar la colaboración y el intercambio

Estos datos fueron extraídos de G2 el 7 de octubre de 2024. Algunas reseñas pueden haber sido editadas para mayor claridad.

1. Google Workspace (Google Sheets)

Google Sheets, parte de la suite de Google Workspace, se ha convertido rápidamente en un formidable competidor de Microsoft Excel, el campeón de hojas de cálculo desde hace mucho tiempo.

Con su interfaz fácil de usar y características de colaboración, Google Sheets empodera a los usuarios para crear, editar y compartir hojas de cálculo. A los usuarios les encantan sus capacidades de coedición en tiempo real, que facilitan el trabajo en equipo. Su residencia en la nube garantiza la accesibilidad desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora portátil o un dispositivo móvil con conexión a internet. Soporta diferentes tipos de archivos como .xlsx, .xls, .ods, .csv, y .tsv.

Sin embargo, no ofrece características avanzadas de manipulación de datos como Excel y puede volverse lento con grandes conjuntos de datos.

Google Sheets es gratuito para individuos con una cuenta de Gmail y viene con 15 GB de espacio de almacenamiento que se puede compartir entre Gmail, Google Drive y Google Photos.

Las pequeñas empresas pueden obtener una prueba gratuita de 14 días de Google Workspace, incluyendo Sheets.

Pros de Google Sheets	Contras de Google Sheets
Integración fácil de usar con otras herramientas de Google Workspace como Docs y Forms	Más básico que Excel
Colaboración en tiempo real	Puede retrasarse ocasionalmente con grandes conjuntos de datos
Disponible en línea y fuera de línea	Características limitadas con edición fuera de línea

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Google Workspace es muy fácil de usar; cualquiera puede usarlo. Con la ayuda de GW, podemos trabajar fácilmente en documentos y hojas de cálculo con y sin internet."

- Reseña de Google Workspace, Simmi C.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Las hojas de cálculo grandes son un verdadero suplicio para trabajar. Pueden ralentizarse demasiado para ser factibles".

- Reseña de Google Workspace, Geoff T.

2. Microsoft 365 (Microsoft Excel)

Microsoft Excel, parte de la Suite de Microsoft 365, indudablemente se clasifica como el software de hojas de cálculo más utilizado. Su dominio testifica sus potentes características, flexibilidad y amplia base de usuarios.

Los usuarios abren Excel para análisis de datos, modelado financiero y cálculos complejos. Ofrece una amplia gama de funciones, fórmulas y herramientas que lo convierten en una opción preferida para profesionales de diversos campos.

Puedes registrarte para obtener una cuenta de Microsoft y comenzar a usar Excel de forma gratuita en línea, pero solo viene con características mínimas como 5 GB de espacio de almacenamiento. O puedes inscribirte para una prueba gratuita del software bajo un plan individual, familiar o empresarial.

Pros de Microsoft Excel	Contras de Microsoft Excel
Amplia gama de funciones y fórmulas	Características limitadas con la versión gratuita en línea
Importación y exportación de datos sencilla	Se bloquea con grandes conjuntos de datos
Tablas dinámicas potentes y capacidades de modelado de datos	No apto para colaboración

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Excel es un programa poderoso, que combina sin esfuerzo simplicidad con complejidad. Excel hizo que manejar datos desordenados fuera una experiencia sin problemas. Me encanta cómo transforma datos en bruto en información procesable con facilidad, ya sea a través de cálculos básicos o análisis avanzados. Excel es fácil, simple, y también de gran beneficio es su integración sin problemas con otros productos de Microsoft 365."

- Reseña de Microsoft Excel, Naif H.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Lo principal que no me gusta de Excel es que está limitado a conjuntos de datos pequeños y medianos y carece de herramientas de visualización para grandes conjuntos de datos. Power BI es preferido hoy en día para una mejor visualización. También arroja errores al trabajar con fórmulas en grandes bases de datos ya que una fila puede tener un valor engañoso, pero todo el conjunto de datos está afectado debido a ese pequeño problema."

- Reseña de Microsoft Excel, Divyansh T.

3. OriginPro

OriginPro es elogiado por sus capacidades avanzadas de análisis y visualización de datos. Aunque ofrece funcionalidad de hoja de cálculo, no es un software de hoja de cálculo tradicional como Microsoft Excel o Google Sheets. Su fortaleza radica en su capacidad para manejar conjuntos de datos complejos y realizar cálculos científicos e ingenieriles especializados.

Si eso despierta tu interés, OriginPro podría ser una buena opción. Puedes probarlo gratis durante 21 días antes de comprometerte.

Pros de OriginPro	Contras de OriginPro
Excelentes capacidades de visualización de datos y gráficos de datos científicos	Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
Análisis de datos avanzado	El software se bloquea con archivos grandes, no hay autoguardado en esos casos
Opciones de personalización flexibles para la creación de gráficos y análisis de datos	Difícil de instalar y usar en sistemas Mac

Lo que más les gusta a los usuarios:

"OriginPro tiene una increíble capacidad para graficar en múltiples formatos. Gran uso de indexación para hacer gráficos estadísticos. Muy sencillo personalizar gráficos, controlar colores y hacer gráficos multidimensionales. Además, excelente documentación en línea sobre cómo usar los muchos aspectos de lo que Origin puede hacer. Gran estructura organizativa para archivos, imágenes y tablas de datos."

- Reseña de OriginPro, Chris D.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Aunque Origin funciona muy bien, a veces el archivo se bloquea y tienes que volver a abrirlo varias veces. No hay opción de autoguardado, lo que hace un poco difícil mantener los datos en caso de un bloqueo o corte de energía."

- Reseña de OriginPro, Harshit S.

4. Minitab Statistical Software

Minitab Statistical Software ayuda a los usuarios a analizar datos, sacar conclusiones y tomar decisiones informadas usando software estadístico especializado. Ha encontrado valor en la mejora de la calidad, la investigación y otras industrias que dependen de información basada en datos.

Minitab ofrece una prueba gratuita de su herramienta para nuevos usuarios.

Pros de Minitab Statistical Software	Contras de Minitab Statistical Software
Herramientas estadísticas completas y poderosas	Alta curva de aprendizaje para principiantes
Excelentes recursos de soporte	Menos intuitivo para usuarios ocasionales
Capacidades confiables de visualización e interpretación de datos	Caro de comprar

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Me gusta que lo actualicen para mantenerse al día con los cambios en la industria. Es robusto y tiene características útiles que se encuentran en Excel para ayudar a navegar y editarlo como una hoja de cálculo."

- Reseña de Minitab Statistical Software, Matthew K

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Necesitas estar claro sobre las cosas que estás haciendo en él porque es un poco complicado para que los principiantes lo entiendan."

- Reseña de Minitab Statistics Software, Nidharsan Reddy P.

5. ONLYOffice Workspace

ONLYOffice Workspace es una suite de oficina en línea gratuita y de código abierto que incluye un potente programa de hojas de cálculo. Ofrece un conjunto robusto de características y capacidades que lo convierten en una alternativa viable a opciones comerciales como Microsoft Excel y Google Workspace.

Pros de ONLYOffice Workspace	Contras de ONLYOffice Workspace
Fácil de aprender e integrar con otros sistemas	Personalización del front-end complicada
Interfaz similar a Microsoft 365	Carece de algunas características como autocompletar
Completamente de código abierto	A veces tarda mucho en cargar

Lo que más les gusta a los usuarios:

"ONLYOFFICE es una increíble alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office. La suite tiene varias características capaces de mejorar nuestro trabajo diario y también tiene gran compatibilidad con los estándares del mercado."

- Reseña de ONLYOffice Workspace, Marcos Aurelio Tadeu S.

Lo que menos les gusta a los usuarios:

"Las hojas de cálculo tienen tantas características en bruto pero carecen de cosas básicas como autocompletar y fórmulas sugeridas que damos por sentado en Google Sheets o Excel."

- Reseña de ONLYOffice Workspace, Nick R.

Comparación del mejor software de hojas de cálculo gratuito

¿Abrumado por las opciones de hojas de cálculo gratuitas? Deja que nuestra tabla de comparación simplifique las cosas.

Nombre del software	Calificación G2	Plan gratuito	Plan de pago
Google Workspace	4.6/5	Sí, para individuos. Prueba gratuita para empresas.	Comienza en $6 por usuario al mes
Microsoft 365	4.7/5	Versión gratuita, características limitadas. Prueba gratuita disponible para Microsoft 365.	Microsoft Excel comienza en $6.99 al mes como parte de Microsoft 365. El software Excel independiente cuesta $159.99.
OriginPro	4.7/5	Prueba gratuita disponible	Comienza en $465
Minitab Statistical Software	4.6/5	Prueba gratuita disponible	Comienza en $1851 para una suscripción anual
ONLYOffice Workspace	4.4/5	Sí, para individuos. Prueba gratuita para planes empresariales.	No hay plan de uso individual en casa. Comienza en $20 por usuario al mes para planes empresariales.

Preguntas frecuentes (FAQs) sobre software de hojas de cálculo gratuito

P. ¿Qué características debo buscar en un software de hojas de cálculo gratuito?

R. Busca entrada de datos, creación de fórmulas, gráficos, plantillas, opciones de formato personalizado, tablas dinámicas y capacidades de colaboración. Asegúrate de que el software cumpla con tus necesidades específicas, ya sea para uso personal, educativo o profesional.

P. ¿Cuáles son algunas opciones populares de software de hojas de cálculo gratuito?

R. Google Sheets, ONLYOffice Workspace, Apple Numbers, LibreOffice Calc y Zoho Sheet. Estas alternativas gratuitas a Excel ofrecen una gama de características para necesidades básicas de hojas de cálculo.

P. ¿Puedo usar software de hojas de cálculo gratuito para trabajo profesional?

R. Sí, el software de hojas de cálculo gratuito puede manejar la mayoría de las tareas profesionales, como análisis de datos, presupuestos y gestión de proyectos. Sin embargo, para características más avanzadas o conjuntos de datos más grandes, podrías considerar un plan de pago.

P. ¿Puedo abrir y editar archivos de Excel con software de hojas de cálculo gratuito?

R. Sí, la mayoría del software de hojas de cálculo gratuito puede. Sin embargo, algunas características avanzadas y macros complejas en archivos de Excel pueden no ser totalmente compatibles.

P. ¿Puedo colaborar con otros usando software de hojas de cálculo gratuito?

R. Sí, la mayoría del software de hojas de cálculo gratuito permite la colaboración en tiempo real con otros. El número de colaboradores y las herramientas de colaboración avanzadas pueden ser limitadas.

P. ¿Hay plantillas disponibles en el software de hojas de cálculo gratuito?

R. El software de hojas de cálculo gratuito a menudo incluye plantillas para presupuestos, gestión de proyectos, calendarios y más.

P. ¿Cuánto espacio de almacenamiento obtengo con el software de hojas de cálculo gratuito?

R. Varía según el proveedor. Google Sheets ofrece 15GB de almacenamiento gratuito compartido en Google Drive, mientras que otras herramientas como Zoho Sheet tienen 5 GB para sus aplicaciones. Los planes de pago generalmente proporcionan almacenamiento adicional.

P. ¿Las opciones de software de hojas de cálculo gratuito ofrecen herramientas avanzadas de análisis de datos?

R. Las opciones gratuitas generalmente incluyen herramientas básicas de análisis de datos, como fórmulas y funciones simples. Se recomienda un plan de pago para análisis más avanzados, como funciones estadísticas complejas e integración con otras herramientas empresariales.

No más pesadillas de cálculo de números

Hemos cubierto una gama de opciones de hojas de cálculo gratuitas, cada una con sus propias fortalezas. Recuerda que la herramienta ideal depende de tus necesidades y preferencias específicas. Considera factores como la colaboración, el análisis de datos y la integración para tomar una decisión informada. Desde presupuestos simples hasta análisis de datos complejos, la hoja de cálculo adecuada puede transformar tu flujo de trabajo. Así que explora estas opciones, encuentra tu pareja perfecta y comienza a aprovechar el poder de tus datos.

Esperamos que esta lista del mejor software de hojas de cálculo gratuito te ayude a encontrar la solución adecuada. ¡Feliz cálculo de números!

¿Listo para comenzar con las hojas de cálculo? Deja que G2 te ayude con nuestra guía gratuita de fórmulas y funciones esenciales de Excel.