Si hay algo cierto sobre la industria de eventos, es que lo que está "de moda" un día puede estar "pasado" al siguiente.

Lo cual es un pensamiento bastante estresante, ¿no es así? El objetivo final de cualquier planificador de eventos es planificar y ejecutar el evento perfecto, donde cada invitado esté comprometido, impresionado y feliz durante toda la noche.

Claro, ese es el sueño, y como estoy seguro de que sabes, es mucho más fácil decirlo que hacerlo. La única manera de acercarse a lograr una noche como la descrita es reaccionando rápidamente a lo que está en tendencia.

Anticipar la próxima gran cosa es un paso crítico para cualquiera que esté en el negocio de complacer. Y los planificadores de eventos no están haciendo su trabajo si no están complaciendo a sus invitados.

Si esperas emular los eventos perfectos que ves en Instagram, Pinterest y en revistas, entonces vas a necesitar una ventaja. Esos eventos impresionantes que admiras no están haciendo lo que todos los demás están haciendo.

Están adelantados a las tendencias.

Las tendencias de eventos en alza en 2019

Mantenerse al día en una industria de ritmo rápido no es una tarea fácil, por eso pregunté a nueve profesionales de la industria de eventos sobre lo que prevén que será tendencia en los próximos meses.

Estas tendencias están garantizadas para proporcionarte esa ventaja que necesitas para producir un evento espectacular que será comentado durante muchos meses.

Esto es lo que dijeron:

1. La RV está fuera, la RA está dentro

“Aunque la RV fue una gran tendencia en los últimos años, parece que el próximo gran impulso de muchos planificadores de eventos y participantes es la RA: Realidad Aumentada. La belleza de esta tecnología es que no requiere una gran cantidad de hardware ya que es casi completamente intensiva en software. Lo mejor de todo es que puede ser operada a través de los propios dispositivos de los participantes e invitados del evento. Debido a esto, un planificador de eventos inteligente puede usar la tecnología RA como un incentivo para aumentar las instalaciones de aplicaciones y el compromiso. Aunque muchas empresas han captado esta tendencia, predigo que todavía hay muchas oportunidades disponibles para otras empresas si quieren probarla también.”

- Bryce Welker, CEO, Crush the CPA Exam

2. La atención es la nueva moneda

“Nadie puede discutir el poder de tener a las personas adecuadas en la sala para cualquier tipo de evento de marketing de campo. Como dice el refrán, el tiempo es dinero y el dinero es tiempo. Con el mundo cada vez más exigente con el tiempo de las personas, la atención es la nueva moneda. Los profesionales de marketing y ventas se verán desafiados a maximizar verdaderamente el impacto y el valor que aportan a la mesa a través de la construcción de relaciones, que al final del día es lo que estamos tratando de hacer a través del marketing de eventos.”

- Hannah Mans, Directora de Marketing, Directive

3. Traer el exterior al interior

“Una de las mayores tendencias en este momento es traer el exterior al interior. ¿Por qué? A todos les encanta la belleza de la naturaleza, pero a nadie le gusta la imprevisibilidad del clima. ¿La solución? Planifica un evento increíble inspirado en el exterior... ¡en interiores! Aquí hay 4 maneras de lograr el aspecto de esta nueva tendencia:

• Iluminación de Noche Estrellada: Este estilo de iluminación de eventos en tendencia crea un efecto realista de cielo nocturno en un techo. A los invitados les encanta cenar y bailar bajo las estrellas, ¡con aire acondicionado!
• Vegetación Simple: Las flores exageradas están siendo reemplazadas por vegetación simple. Piensa en pequeños suculentas, frondas de palmera individuales y guirnaldas como caminos de mesa. Prevemos que este aspecto minimalista será la mayor tendencia este año.
• Luces de Bistró: Las luces de cadena que brillan sobre la cabeza evocan instantáneamente la sensación de un evento al aire libre de ensueño. La última tendencia es colocar luces de bistró en el techo de cualquier lugar para llevar este efecto romántico al interior.
• Iluminación Gobo con Texturas Naturales: La iluminación gobo es un elemento básico de cualquier evento. La nueva tendencia es usar la iluminación gobo para patrones y texturas. Proyecta hojas, árboles o patrones florales en las paredes para crear un ambiente de jardín mágico!
  
                                                                                                    - Marie Kubin, CEO, RENT MY WEDDING

4. Espacios de eventos pequeños a medianos y no tradicionales

“La demanda está superando la oferta en cuanto a reservas de espacios para eventos. Muchos lugares tradicionales como hoteles y restaurantes están en una posición envidiable para cobrar tarifas premium y lo han estado haciendo durante los últimos años. Esto ha llevado a los gerentes de eventos a buscar alternativas a estos lugares tradicionales, y hemos visto un aumento en la demanda y el crecimiento de ingresos para lugares más pequeños (capacidad de menos de 500) así como lugares menos tradicionales, que pueden incluir graneros, museos, bibliotecas, estudios de danza, salas de exhibición, almacenes, jardines y parques.”

- Jeff Kear, Co-Fundador, Planning Pod

5. La sostenibilidad lo es todo

“La sostenibilidad se ha convertido en una parte masiva de la industria de eventos, especialmente con la cantidad de desechos que se pueden producir en una reunión tan grande y el público finalmente está tomando nota. La conversión a biodegradables, bambú, pajitas de papel y más también será un enfoque a medida que la industria de eventos se desplaza hacia un enfoque más natural y sostenible.

Lo que también continuaremos viendo es que los eventos se utilizan como una herramienta para conciencia de marca, afinidad de marca y marketing, y para conectar marcas con la comunidad en su conjunto. El marketing experiencial está aquí para quedarse, y los planificadores de eventos tendrán que tener un ojo de marketing, ahora más que nunca.”

- Beth Lawrence, Presidenta y CEO, Beth Lawrence Meetings & Events

“Crecimiento de la conciencia ambiental. Los elementos de sostenibilidad ambiental se han implementado en la industria de eventos en 2018-2019. Recientemente, nuestros clientes querían tener un evento ecológico; se pidió a los proveedores que sirvieran comida orgánica local y usaran fuentes estacionales como catering mientras se nos pidió hacer todo lo posible para evitar el desperdicio y usar la menor cantidad de plástico posible en todas las etapas de la planificación del evento.”

- Anna Bessonowa, Directora de Operaciones, Magic Day Luxury Experiences

6. El entretenimiento en vivo está creciendo más rápido que nunca

“En general, contratar entretenimiento para eventos ha sido cada vez más popular cada año debido a los mercados en línea que facilitan a cualquiera reservar artistas y proveedores de servicios. Ya no es necesario tener las conexiones adecuadas o pasar por un agente. ¡Cualquier planificador de eventos, novato o profesional, tiene opciones infinitas al alcance de la mano!

En los últimos años, hemos visto algunas tendencias interesantes en lo que específicamente se está reservando.

Para la primera mitad de 2019, las bandas de Mariachi fueron nuestra categoría de entretenimiento más solicitada (con casi un 12% más de solicitudes que la primera mitad de 2018).

La segunda mitad del año está dominada por las reservas de Santa Claus. Cada año, miles de personas contratan a un intérprete de Santa para visitas a domicilio y eventos navideños. El año pasado, nuestras reservas de Santa aumentaron un 21% con respecto al año anterior. Esperamos ver un aumento similar nuevamente este año. De hecho, ya se han hecho un 25% más de solicitudes de Santa este año para la próxima temporada navideña, por lo que la gente también está reservando antes de lo normal.”

- Heather Roonan, Gerente de Contenido, GigSalad

7. Proporciona experiencias VIP compartibles

“Las experiencias que son divertidas, memorables y documentadas en tu teléfono móvil son lo que está de moda en este momento. Estoy empezando a ver a más personas tomando fotos de nuestros banners de Step and Repeat en nuestros eventos, así como de nuestro enorme logo LED que brilla en nuestro crucero en barco. Mis invitados quieren mostrar lo que están haciendo a sus seguidores en las redes sociales.

Más personas pagan por servicios adicionales y premium como asientos reservados y privilegios de primera fila porque quieren separarse de la multitud regular y quieren ser vistos en persona y en las redes sociales por hacerlo. Se trata de las experiencias VIP, exclusivas y dignas de compartir.”

- Michael Onsurez, Creador, Sabor On The Bay

8. La señalización hace un regreso de manera dramática

“La señalización ha existido durante cientos de años. Sin embargo, solo en los últimos años se ha utilizado la señalización para marcar los lugares de eventos de manera dramática y creativa. Eso se debe a que el costo de la señalización ha disminuido drásticamente debido a la nueva tecnología de impresión digital. Además, marcar el lugar del evento con señalización mejora la experiencia de los asistentes.”

- Stanley Tan, Especialista en Marketing Digital, Selby’s

Más vale que estés tomando notas

Ponte a planificar e implementa estas tendencias rápidamente, porque no estarán por mucho tiempo. Las tendencias en el espacio de eventos van y vienen, pero si hay algo seguro, es que la industria de eventos prospera con experiencias impresionantes y conexiones. Mientras mantengas a tus invitados comprometidos y felices, tendrás éxito.

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