Cómo crear un kit de prensa electrónico para ser notado

Hacerlo en grande en la industria de los medios es un sueño de muchas personas. Algunas personas se adentran en el agujero de gusano de ir a audiciones, presentarse sin cita previa y acercarse continuamente a directores de arte con un documento que consideran su portafolio. Luego, se preguntan por qué su solicitud fue rechazada. Tomar el mismo enfoque que millones en la sala no funciona en la industria creativa. Lo que funciona es un kit de prensa electrónico accesible que incluya un registro de logros anteriores, menciones notables, muestras creativas y un portafolio exhaustivo que exhiba tus esfuerzos creativos. Además de un kit de prensa electrónico, también es importante tener las alianzas mediáticas adecuadas y cobertura de prensa. Llegar a las agencias de medios adecuadas con software de distribución de relaciones públicas puede ayudar a atraer la atención del público objetivo y abrir puertas al éxito. ¿Qué es un kit de prensa electrónico? Un kit de prensa electrónico o EPK es un currículum o CV para artistas musicales. Está diseñado para proporcionar a sellos discográficos, agentes, supervisores de música, talentos de lugares, compradores y medios de comunicación información esencial para entender quién eres como artista, de modo que puedas ser notado, conseguir un concierto y/o hacer conexiones. El EPK es una oportunidad para obtener patrocinios, acuerdos de marca, cameos y debutar en la industria de la producción musical y creativa. La forma más profesional de contar tu historia es a través de un EPK. Las personas en la industria musical revisan cientos de EPKs diariamente, por lo que hacer uno que destaque y le diga a la gente por qué deberían interesarse en tu música es crucial para tu éxito. La buena noticia es que tenemos todas las herramientas y conocimientos para ayudarte a dar tus primeros pasos hacia ser descubierto. ¿Por qué necesitas un EPK? Con un EPK, puedes causar una impresión duradera en un experto que te conoce por primera vez. Hacer un repositorio de tu trabajo creativo es una forma decente de agradar a las agencias de medios. Al poner tu trabajo en un solo lugar, facilitas el trabajo del revisor, y eso aumenta tus posibilidades de ser preseleccionado. A menos que estés tratando de recrear una búsqueda de "¿Dónde está Wally?" para tu información, crear el EPK perfecto te ayudará a demostrar que naciste para ser famoso. Piensa en cómo Huge Jackman consiguió el codiciado papel de Wolverine, y cómo el director y el panel de casting estaban decididos a que interpretara a este personaje en diferentes películas como Star Wars, Wolverine, Logan y la serie X-Men. Esa es la magia del EPK. Construir un EPK puede diferenciarte de la multitud que se alinea fuera de los estudios de producción y lugares de audición para captar la atención de los directores de casting y el equipo de producción. La muestra de EPK abarca todos los activos de medios y relaciones públicas que muestran tu sangre y sudor. El EPK puede contener proyectos en curso, cronogramas, planes, investigaciones, borradores, artículos, obras de arte, composiciones musicales, clips, carretes y otros activos que exhiben tu sentido de interpretación, estilo de pensamiento y coeficiente intelectual. ¿Qué incluir en tu Kit de Prensa Electrónico (EPK)? Ahora, antes de lanzarte a crear tu EPK, recopila todos los aspectos de tu marca. Sí, dije marca. Puede parecer extraño considerarte a ti mismo, o a tus compañeros de banda, parte de una marca, pero el objetivo aquí es ofrecer un paquete completo, al igual que un kit de medios. Y crear una apariencia y sensación de marca cohesiva es lo que hace que un EPK sea exitoso. Música: Si eres un músico aspirante, podrías querer incluir tus CDs de grabación, discos publicados (si los hay), sesiones de estudio, pruebas de sonido, acuerdos de conciertos (si los hay), calificaciones musicales, improvisaciones y otros aspectos probados de tu trabajo en forma de documento. Biografía: Incluye tu biografía personal básica para que los receptores te conozcan mejor. Menciona tu información de contacto, calificaciones educativas, detalles de dirección, actividades extracurriculares, certificaciones adicionales y reconocimientos, y pasatiempos personales para que el receptor pueda entender mejor tu persona. Branding: Haz que el panel sea consciente de tus esfuerzos de branding. A través del EPK, enumera tu trabajo más elogiado, publicaciones de marca personal, cuentas de redes sociales y seguidores para mantener sus juicios en la misma página que tú. Videos musicales: Redirige al panel a plataformas de alojamiento de videos donde hayas subido tus videos. Podrían ser videos musicales, cortometrajes, podcasts, narraciones digitales o libros audibles y charlas. Estos videos pueden familiarizarlos con la profundidad de tu arte y hacerles saber si tienes un buen banco de conocimientos musicales o no. Enlaces incrustados: Pega los enlaces URL de las menciones notables o publicaciones a las que has contribuido. Incrustar enlaces directos puede facilitar al panel ver y examinar tu trabajo con más claridad. Los enlaces incrustados podrían ser enlaces de artículos, enlaces de YouTube, enlaces de Wordpress o enlaces de cuentas de redes sociales. Lo único a considerar es que estos enlaces deben llevar a una obra de arte genuina o pieza creativa que hayas desarrollado. Prensa y testimonios: Cita comunicados de prensa de terceros relevantes y testimonios de instancias donde tu trabajo recibió atención mediática. Estar ya en el foco de los medios puede aumentar tu potencial de ganar más atención entre el panel de jueces. Fechas de gira: Incluye tus fechas de gira, próximos viajes y espacios de disponibilidad dentro de tu kit de prensa electrónico para que, en caso de que tu nombre sea preseleccionado, los seleccionadores puedan verificar tu calendario y marcar un espacio que confirme tu disponibilidad. Mencionar las fechas de gira también puede atraer a los seleccionadores a colaborar contigo en tus propios proyectos. Entiendo que esta lista puede parecer abrumadora, pero una vez que cuentes tu historia, la posibilidad de lograr tus objetivos personales se disparará. Además, ¡tenemos más detalles a continuación para ayudarte! Creando tu EPK Sabes qué es un EPK, por qué necesitas uno y cuáles son sus componentes, pero ahora viene la parte más desafiante: realmente juntar todo. Una vez que comiences, será más fácil, y afortunadamente, varios sitios web ofrecen herramientas para ayudarte a armar los detalles de quién eres como artista. Plantilla de EPK Si eres más un aprendiz visual, aquí tienes una plantilla para darte una idea de cómo debería verse tu EPK terminado. Plantillas y herramientas de EPK Estos recursos proporcionan plantillas y herramientas de EPK para guiar tu proceso: Visme Wix Bandzoogle Ves, te respaldamos. Si aún buscas más información, explicaremos cada componente. Cómo hacer un EPK Incluye estos elementos en tu EPK, y estarás un paso más cerca del escenario de los Grammy o tal vez solo reservando un concierto. Música Por supuesto, este es el aspecto más prominente e importante de tu EPK. Pero el orden en que enumeras tus canciones también importa. Asegúrate de colocar la canción que más ha sido bien recibida por tu base de fans primero. Puedes determinar esto analizando tu historial de transmisiones o compras. Además, exporta el MP3 o MP4 de la más alta calidad, preferiblemente 320 kbps. Los profesionales de la música probablemente escucharán de 1 a 3 canciones como máximo. Biografía del artista Haz dos biografías separadas: una larga y otra corta. La más corta será tu discurso de ascensor. Debe cubrir los aspectos más destacados de tu carrera musical y/o momentos notables, lo que sientas que capturará la atención de la audiencia. Tu biografía corta no debe tener más de tres oraciones, así que véndete y haz que los lectores anhelen más. Tu biografía más larga es tu historia de fondo, que pintará una imagen más clara de quién eres realmente y por qué deberías importar al lector. Evita ser prolijo y poco claro. En su lugar, haz que tu biografía sea tan cautivadora y concisa que tu audiencia quiera ser tu mejor amigo, o al menos no cerrar la ventana. Para comenzar, te sugerimos comenzar con la información más importante, como tu nombre y de dónde eres. Luego, define tu sonido muy claramente. Si tienes problemas para hablar de ti mismo, haz que varias personas editen tu biografía, o da un paso más y contrata a un escritor musical. Branding Cada aspecto de tu EPK compone tu marca. Desde el arte del álbum hasta el logo, estás llevando a la audiencia a través de un viaje de marca para que puedan reconocerte en el mundo saturado de información. Emprende una búsqueda interna para buscar tu identidad: pregúntate quién eres, tu audiencia y cómo quieres hacer sentir a la gente. Fotos Las fotos ayudan a contar tu historia y dan a tus lectores una idea de qué tipo de artista eres. Las fotos de la banda difieren de las fotos en vivo, pero ambas deben incluirse en tu EPK en versiones de alta resolución (300 dpi) y baja resolución (72 dpi) y un máximo de 600 píxeles de ancho. No agregues fotos de iPhone y Android a tu EPK. Si una sesión de fotos profesional no está en el presupuesto, sé ingenioso y recluta a algunos amigos talentosos con una buena cámara para capturarte a ti y a tu banda. No solo se usarán estas fotos en tu EPK, sino que si la prensa recoge tu música, probablemente sacarán una foto de esta sección. Arte del álbum Si no has diseñado una portada para tu álbum, no temas. Como he dicho muchas veces, asegúrate de que tu diseño se alinee con la apariencia y sensación de marca que estás promoviendo. No todos son diseñadores gráficos, así que si tienes problemas para hacer tu propia portada de álbum, usa el mejor software de diseño gráfico para ti. Consejo: Explora el software de diseño gráfico mejor calificado en G2 y descubre la herramienta perfecta para elevar tu creatividad. Logo musical Si aún no tienes un logo musical, ahora es el momento de hacer uno. La buena noticia es que hay muchas herramientas para ayudarte a crear un logo impactante y memorable. Consulta el software de diseño de logos y guarda todo como un vector escalable para que la prensa o los vendedores lo usen mientras promocionan tu música. Videos musicales ¿Qué mejor manera de contar una historia que en forma de video? Si has tenido el privilegio de tener un concierto grabado o, mejor aún, un video musical hecho, inclúyelo en tu EPK. Un video es especialmente útil porque puede mostrar tu personalidad, tu presencia en el escenario y, lo más importante, cómo te verás, sentirás y sonarás si deciden contratarte. Un video musical convincente sella el trato. Enlaces incrustados Antes de agregar enlaces a tu EPK, verifica que tu presencia en redes sociales se alinee con su branding. Estas cosas trabajan juntas para contar tu historia, y si la historia parece desarticulada, ahuyentará a las conexiones potenciales. Enlaces de redes sociales (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, etc.) Tu sitio web oficial Dónde vive tu música (Soundcloud, iTunes, Spotify, Apple Music, etc.) Prensa y testimonios Si ya has sido destacado en las noticias o tienes reseñas sobre tu música, entonces estás por delante del juego. Incluye citas cortas y significativas de reseñas y cualquier cobertura de noticias sobre ti/tu banda. Esto te hará parecer extremadamente creíble y aumentará el interés. Si aún no has sido cubierto, ¡no te preocupes! Tu EPK ayudará a que eso sea posible. Fechas de gira ¿Cuándo son tus próximos shows? Enumera tu horario actual para que los profesionales de la música puedan verte por sí mismos, promocionar tus conciertos o reservar alrededor de tu horario actual. ¿Ya estás completamente reservado? ¡Felicidades! Ahora, aprovecha esta oportunidad para mostrar cuán popular eres tú y tu banda realmente. Consejo: Si estás de gira con otra marca como una asociación, crea un comunicado de prensa para publicitar el evento aún más. Detalles de contacto Sigamos haciendo todo lo más fácil posible para quien sea que el lector pueda ser y proporciónales cómo ponerse en contacto contigo. Si tu manager maneja tu marketing y comunicaciones, incluye estos detalles de contacto en su lugar. Si trabajas en la industria musical, un EPK puede darte una ventaja sobre tus competidores. Configurar tu EPK puede ayudarte a crecer tu influencia musical y el branding en línea de tu banda. Los coordinadores de eventos o agentes que buscan artistas musicales terminan preseleccionando EPKs en línea y contactando a los artistas. Por eso, tener un EPK de banda en línea es imprescindible si quieres reservar conciertos o llegar rápidamente a tu audiencia. Cómo crear un EPK de banda Crear un EPK de banda es un trabajo hecho para una banda principiante o un dúo principiante que intenta irrumpir en la industria musical. El portafolio de EPK debe consistir en miembros clave de la banda colaboraciones actuales de la banda contratos con sellos discográficos acuerdos de conciertos individuales borradores de composiciones fechas de gira de la marca fotos de grupo videos musicales videos de actuaciones en vivo obligaciones contractuales próximos proyectos o álbumes musicales métricas de compromiso de tus videos. El documento también debe explicar tu género musical, respuestas de los fans, certificaciones musicales, conocimiento técnico de producción en estudio y conexiones con artistas de grabación o compañías de producción. Para hacer un EPK de marca exitoso, también presta atención a si tu trabajo ha sido aplaudido a gran escala mediática. Incluye comunicados de prensa públicos, columnas de periódicos y otras menciones basadas en medios dentro de tu EPK para hacer que tu portafolio se destaque de otros creadores subestándar o confundidos que confían en el talento bruto. Veamos algunas bandas notables con kits de prensa electrónicos que lo hicieron en grande en la industria. Ejemplos de EPK de banda ¿Existen casos de bandas de rock y pop famosas que construyeron un EPK de clase aparte y se consiguieron un contrato? Aquí hay algunos para que te animes a crear uno Imagine Dragons EPK: El EPK integral de Imagine Dragons incluía fotos de la banda en alta resolución, fotos de actuaciones, una biografía concisa, videos musicales, cobertura de prensa, perfiles de redes sociales y un sitio web. También presentaba información de contacto, el manager actual de la banda y fechas de gira. HAIM EPK: El EPK de HAIM se centró en su música y promovió algunos adelantos de su último álbum, videos musicales y actuaciones en vivo. También incluyó testimonios, logros, influencias, comunidad musical, fotos de paparazzi y enlaces de prensa. Arctic Monkeys EPK: Este EPK documentó la evolución de una banda. Presentó una anécdota de cómo los miembros crecieron con su arte. También presentó biografías detalladas, comunicados de prensa, videos musicales de alta energía y enlaces de redes sociales. Lizzo EPK: El EPK de Lizzo es vibrante y enérgico, reflejando su personalidad audaz y valiente. Este EPK es una liga propia, pero atribuye su trabajo, fotos de prensa, menciones en noticias y menciones de canciones principales en el Reino Unido. Haz una reverencia Si aún no estás convencido de que necesitas un EPK para avanzar en tu carrera musical, hay pruebas innegables de que tener uno es imperativo. ¡Kendrick Lamar, Brittney Spears e incluso Jackson 5 han tenido uno! ¿Eso es lo suficientemente convincente, supongo? Felicitaciones por aprender qué es un EPK y cómo hacer uno. Te deseamos la mejor de las suertes en tu camino hacia el éxito y esperamos verte en el Billboard Top 100. Haz que tu estrategia de relaciones públicas sea aún más fuerte aprendiendo cómo escribir un comunicado de prensa. Este artículo fue publicado originalmente en 2019. Ha sido actualizado con nueva información.